扎實推進企業(yè)信息化進程
2010-10-16 10:30:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
企業(yè)信息化是在IT技術(shù)不斷發(fā)展、市場競爭加劇以及全球經(jīng)濟一體化持續(xù)推進的背景下應(yīng)運而生的產(chǎn)物。它的出現(xiàn)使企業(yè)可以及時掌握和利用企業(yè)內(nèi)外與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種信息,及時把握機會,做出決策,增進運行效率,對企業(yè)提高市場競爭力、提高經(jīng)濟效益具有舉足輕重的作用。
以需求驅(qū)動企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)之所以要發(fā)展信息化,最終目的在于提高核心競爭力、提高經(jīng)濟效益、促進自身快速發(fā)展。因此,企業(yè)發(fā)展信息化的落腳點應(yīng)該放在促進自身發(fā)展上,選擇適合自己的信息化發(fā)展方式。
由于經(jīng)驗不足,在前些年發(fā)展信息化的過程中部分國內(nèi)企業(yè)曾走過一些彎路。比如,有一些企業(yè)由于使用的軟件是信息系統(tǒng)集成度不高的單向獨立系統(tǒng),導(dǎo)致信息不能充分共享,為了適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求就再次更換系統(tǒng),從而造成資金的重復(fù)投入和浪費;此外,也有一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)流程相對較簡單的企業(yè)選擇了功能龐大的ERP系統(tǒng),這樣的大材小用帶來的同樣也是浪費。
從某種意義上說,信息化只是促進企業(yè)發(fā)展的一個工具,而不是包治企業(yè)百病的“靈丹妙藥”。對于這個工具的選擇應(yīng)該依據(jù)是能不能促進企業(yè)發(fā)展,是否適合企業(yè)自身特點。企業(yè)在上馬ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)該進行認真分析,明確自己的需求和實施重點,從被動的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)向主動的信息化戰(zhàn)略的制定與實施。
在近日舉辦的中國輕工企業(yè)信息化論壇的家電分論壇上,工信部電子情報研究所主任周劍表示,企業(yè)信息化發(fā)展的思路是以需求驅(qū)動,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展特點和需求有針對性地實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)信息化推進需腳踏實地
企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,涉及諸多方面內(nèi)容,包括ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,配套硬件設(shè)施的投入,以及對員工進行的教育培訓(xùn)等。因此,信息化建設(shè)必須在多個方面下足功夫、扎實推進,某一個方面的工作缺失都將會削弱信息化系統(tǒng)的功效。
以企業(yè)倉儲物流業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)為例,一方面企業(yè)需要進行硬件的改造與建設(shè),包括庫房改造,購置新型貨架、數(shù)碼自動識別系統(tǒng)和分揀、加工、包裝等新型物流設(shè)備,大幅度提升倉儲自動化水平和物流運作效率;另一方面,企業(yè)要選擇合適的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)倉儲管理、開單結(jié)算、信息查詢、客戶管理、貨物跟蹤查詢等功能,實現(xiàn)更為方便、可靠、快捷的倉儲物流管理;此外,新的信息化系統(tǒng)建成之后,本部門和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程都會發(fā)生變化,這時需要對員工進行教育和培訓(xùn),使其對新系統(tǒng)盡快熟悉和掌握以發(fā)揮系統(tǒng)的最大功能。
另外,企業(yè)信息化也應(yīng)該與時俱進,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷完善,實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的高契合度以推動企業(yè)的快速發(fā)展,使信息化戰(zhàn)略已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中重要的組成部分。