扎實推進企業信息化進程
2010-10-16 10:30:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
企業信息化是在IT技術不斷發展、市場競爭加劇以及全球經濟一體化持續推進的背景下應運而生的產物。它的出現使企業可以及時掌握和利用企業內外與生產經營活動有關的各種信息,及時把握機會,做出決策,增進運行效率,對企業提高市場競爭力、提高經濟效益具有舉足輕重的作用。
以需求驅動企業信息化建設
企業之所以要發展信息化,最終目的在于提高核心競爭力、提高經濟效益、促進自身快速發展。因此,企業發展信息化的落腳點應該放在促進自身發展上,選擇適合自己的信息化發展方式。
由于經驗不足,在前些年發展信息化的過程中部分國內企業曾走過一些彎路。比如,有一些企業由于使用的軟件是信息系統集成度不高的單向獨立系統,導致信息不能充分共享,為了適應企業不斷發展的業務需求就再次更換系統,從而造成資金的重復投入和浪費;此外,也有一些規模較小、業務流程相對較簡單的企業選擇了功能龐大的ERP系統,這樣的大材小用帶來的同樣也是浪費。
從某種意義上說,信息化只是促進企業發展的一個工具,而不是包治企業百病的“靈丹妙藥”。對于這個工具的選擇應該依據是能不能促進企業發展,是否適合企業自身特點。企業在上馬ERP系統之前,應該進行認真分析,明確自己的需求和實施重點,從被動的業務需求轉向主動的信息化戰略的制定與實施。
在近日舉辦的中國輕工企業信息化論壇的家電分論壇上,工信部電子情報研究所主任周劍表示,企業信息化發展的思路是以需求驅動,企業應根據自身發展特點和需求有針對性地實施信息化發展戰略。
企業信息化推進需腳踏實地
企業信息化建設是一個系統的工程,涉及諸多方面內容,包括ERP軟件系統的應用,配套硬件設施的投入,以及對員工進行的教育培訓等。因此,信息化建設必須在多個方面下足功夫、扎實推進,某一個方面的工作缺失都將會削弱信息化系統的功效。
以企業倉儲物流業務的信息化建設為例,一方面企業需要進行硬件的改造與建設,包括庫房改造,購置新型貨架、數碼自動識別系統和分揀、加工、包裝等新型物流設備,大幅度提升倉儲自動化水平和物流運作效率;另一方面,企業要選擇合適的ERP系統,實現倉儲管理、開單結算、信息查詢、客戶管理、貨物跟蹤查詢等功能,實現更為方便、可靠、快捷的倉儲物流管理;此外,新的信息化系統建成之后,本部門和相關部門的業務流程都會發生變化,這時需要對員工進行教育和培訓,使其對新系統盡快熟悉和掌握以發揮系統的最大功能。
另外,企業信息化也應該與時俱進,隨著企業的不斷發展而不斷完善,實現與企業業務的高契合度以推動企業的快速發展,使信息化戰略已經是企業經營戰略中重要的組成部分。