信息化建設(shè)是通過運(yùn)用信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化信息手段，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理方式和辦公流程進(jìn)行改造，政府也在倡導(dǎo)企業(yè)積極進(jìn)行信息化建設(shè)，不少企業(yè)也通過信息化手段看到了實(shí)際成效，但是企業(yè)由于對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)上仍存在著諸多誤區(qū)，導(dǎo)致在信息化建設(shè)過程中欠缺合理、有效和周全。因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)之前認(rèn)清相關(guān)誤區(qū)是非常重要的。
誤區(qū)一：不需要信息化管理；
    成長(zhǎng)型企業(yè)由于規(guī)模較小，缺乏人才、資金，由老板直接進(jìn)行管理和決策，對(duì)于信息化的意識(shí)較弱，讓這部分企業(yè)認(rèn)為：我們不需要信息化。
實(shí)際上，成長(zhǎng)型的中小企業(yè)綜合實(shí)力弱，卻又強(qiáng)烈需要提升競(jìng)爭(zhēng)能力，一味保持過去的看法必然會(huì)被淘汰，接受新觀念，讓信息化手段介入企業(yè)管理和工作，提高工作效率才是讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力方法。
誤區(qū)二：只用免費(fèi)的軟件
信息化是在迅速發(fā)展，各種新的軟件也不斷出現(xiàn)部分企業(yè)由于軟件投資預(yù)算很少，雖然明確的知道信息化建設(shè)的重要性，但是在選擇信息化軟件時(shí)，一味尋求免費(fèi)軟件。而免費(fèi)軟件大多是為個(gè)人用戶提供服務(wù)，在功能、實(shí)用性、安全性上不能很好的滿足企業(yè)，極不利于企業(yè)的發(fā)展。
新技術(shù)出現(xiàn)也在推動(dòng)信息化軟件的升級(jí)，以群英信息化云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)為代表的云服務(wù)供應(yīng)商，對(duì)于中小企業(yè)就個(gè)很好的選擇，資源、資金有限的情況下，以相對(duì)低的價(jià)格就可以享受到高端的軟件服務(wù)，而不需承擔(dān)維護(hù)服務(wù)。
誤區(qū)三：信息化系統(tǒng)一定要部署在內(nèi)網(wǎng)使用
出于對(duì)信息安全的重視，很多企業(yè)在選擇信息化服務(wù)時(shí)，都會(huì)要求將服務(wù)端部署在內(nèi)網(wǎng)。
國(guó)內(nèi)知名的IDC運(yùn)營(yíng)商廣東群英表示，確實(shí)很多客戶都不愿意不愿意數(shù)據(jù)在服務(wù)器中轉(zhuǎn)，選擇將軟件服務(wù)端架設(shè)在內(nèi)網(wǎng)，企業(yè)都覺得不安全，其實(shí)是不需要過于擔(dān)心的。實(shí)際上資深的ID運(yùn)營(yíng)商，信息加密和服務(wù)器安全性都很純熟，并且有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)7*24運(yùn)作，而一個(gè)普通的企業(yè)用戶做不到的。
誤區(qū)四：信息化系統(tǒng)就是要越多越多
“信息化建設(shè)就是軟件建設(shè)，越高級(jí)的軟件能夠提供越高效率的保障。” ——這是企業(yè)信息化建設(shè)中另一個(gè)誤區(qū)。我們可以看到群英信息化云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)包含的僅是是即時(shí)通訊客戶端、視頻會(huì)議和協(xié)同工作三項(xiàng)企業(yè)基礎(chǔ)應(yīng)用，而企業(yè)通過第三方接口實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一。
信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)是以信息技術(shù)重新整合企業(yè)內(nèi)部功能，為企業(yè)做“減法”，而并非“加法”，不斷的追求各種的軟件，反而會(huì)影響企業(yè)日常的運(yùn)作，極端的信息化同樣不可取。讓企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)合理、周全和有效才是最終目的。