1 　 ABC管理法的概念A(yù)BC管理法 ,又叫做重點(diǎn)法 ,它是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和加強(qiáng)管理的一種科學(xué)方法。它廣泛用于改善各種管理活動(dòng) ,效果十分顯著 ,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容之一。ABC 管理法是根據(jù)管理對(duì)象在技術(shù)經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征 ,將之進(jìn)行分類排隊(duì) ,分成重點(diǎn)、 次要和一般 ,即把管理對(duì)象分成 ABC 三類 ,以區(qū)別確定不 -

同的管理方式的一種科學(xué)管理方法。它的核心和精髓是 “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)” 。

    2 　 ABC管理法的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)在糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理中 ,ABC管理法的對(duì)象是各種保管費(fèi)用的開(kāi)支。

    根據(jù) “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”這一基本原理 ,把分析因素(即各種費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目)劃分為ABC三類。A 類:關(guān)鍵因素 ,也稱主要因素。B 類:次要因素。C類:一般因素。其分類標(biāo)準(zhǔn)可概括為 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn)表(見(jiàn)表1) 。

    將所管理對(duì)象劃分成ABC三類后 ,并不是對(duì) A類的所有項(xiàng)目都實(shí)行重點(diǎn)控制 ,也不是對(duì)B 類和 C類項(xiàng)目實(shí)行次要控制和一般控制。

    科學(xué)的方法是將原來(lái)的A、 B、 C三類中的項(xiàng)目再分解 ,每類中的項(xiàng)目再分成a、 b和c三層 ,形成層層有重點(diǎn)的管理方法。分層采用打分法 ,按其項(xiàng)目開(kāi)支大小、 價(jià)值高低和使用壽命長(zhǎng)短及重要程度進(jìn)行評(píng)分。a 類:用量大 ,價(jià)值高 ,使用周期短 ,總分為 80～100 分;b類:介于a 和c之間 ,總分在 60～80 分之間;c類:開(kāi)支一般 ,所用物品價(jià)值較低 ,使用壽命較長(zhǎng) ,總分在 60 分以下。

    將管理對(duì)象分類后 ,即可繪制 ABC 排列圖(巴雷特圖) :橫坐標(biāo)表示管理對(duì)象的項(xiàng)目累計(jì)比率;縱坐標(biāo)表示項(xiàng)目出現(xiàn)的頻數(shù)(金額)累計(jì)比率;橫坐標(biāo)的項(xiàng)目累計(jì)比率和對(duì)應(yīng)的縱坐標(biāo)頻數(shù)累計(jì)比率在圖中交成一系列對(duì)應(yīng)坐標(biāo)點(diǎn) ,將這些點(diǎn)連接起來(lái)形成曲線 ,再根據(jù)ABC分類標(biāo)準(zhǔn)將曲線上各點(diǎn)對(duì)應(yīng)部分劃成ABC三個(gè)區(qū)域 ,即得ABC排列圖(巴雷特圖) ,其標(biāo)準(zhǔn)圖如圖 1 所示。

    3 ABC管理法的應(yīng)用表 2 是某糧庫(kù)連續(xù) 3 年的保管費(fèi)用分類累計(jì)表 ,現(xiàn)用ABC法進(jìn)行分析。將各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支按金額大小順序排列 ,劃分出ABC三類 ,見(jiàn)表 3。
　 
    根據(jù)項(xiàng)目劃分所得類別 ,進(jìn)行分析研究 ,實(shí)施管理 ,仍用列表分析 ,見(jiàn)表 4 和表 5。
　
    AB 兩類包括的項(xiàng)目較少 ,而 C 類包括的項(xiàng)目多一些 ,因此對(duì) C 類進(jìn)行分層。可不用打分法 ,仍根據(jù)其費(fèi)用開(kāi)支大小進(jìn)行分層。再繪制ABC排列圖(巴雷特圖) ,見(jiàn)圖 2。

    通過(guò)ABC法分類、 排列 ,找出了在保管費(fèi)用中開(kāi)支最大的是藥劑費(fèi) ,其次是熏蒸施藥補(bǔ)助費(fèi)和保管用品費(fèi) ,這 3 項(xiàng)費(fèi)用總和占全部保管費(fèi)用總和的84. 5 % ,決定了整個(gè)保管費(fèi)用的水平和幅度。同時(shí)這三者之間存在著密切的內(nèi)在聯(lián)系 ,彼此互相影響。經(jīng)分析比較 ,我們決定以薄膜密閉壓蓋 “雙低” 保管為突破口。因此在與該庫(kù)簽訂承包合同時(shí) ,除將 “四無(wú)” 糧倉(cāng)和 “四無(wú)” 存糧達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)作為條件外 ,還要求用薄膜密閉壓蓋 ,實(shí)行 “雙低” 保管的糧食要占整個(gè)庫(kù)存糧食的 50 %以上 ,作為 “四無(wú)” 糧倉(cāng)評(píng)比條件。由于下達(dá)了硬任務(wù) ,該庫(kù)的干部職工自己動(dòng)手 ,焊接薄膜以密閉壓蓋糧食 ,苦戰(zhàn)半年 ,薄膜費(fèi)用共用5400 元。經(jīng) 1 年多保管實(shí)踐 ,收到了良好的經(jīng)濟(jì)效益。 

   “雙低” 保管前 ,保管噸糧每年施磷化鋁片6. 3g ;實(shí)行 “雙低” 保管后 ,保管噸糧每年施磷化鋁片4. 3g ,用量減少了 32 %。按 1988 年保管量計(jì)算 ,共節(jié)約磷化鋁片 232kg ,折幣 3132 元 ,減少熏蒸施藥補(bǔ)助費(fèi)562. 50 元 ,兩項(xiàng)合計(jì)共節(jié)約保管費(fèi) 3694. 50 元。由于實(shí)行 “雙低” 保管 ,該庫(kù)的 “四無(wú)” 糧倉(cāng)和 “四無(wú)”存糧由原來(lái)密閉保管前的 60 %～70 %迅速上升到90 %以上 ,該庫(kù)也被評(píng)為年度 “四無(wú)” 糧倉(cāng)先進(jìn)單位 ,結(jié)束了保糧后進(jìn)單位的歷史。4 　 ABC管理法經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)實(shí)行ABC管理法的經(jīng)濟(jì)效益 ,要根據(jù)各方面的益損情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

    影響 ABC 分析法經(jīng)濟(jì)效益的因素可歸納為 3 部分: ① 推廣ABC分析法所需要的投資; ② 劃分 “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)” 來(lái)進(jìn)行分類管理 ,由此減少的業(yè)務(wù)管理所節(jié)約的費(fèi)用; ③ABC分析法節(jié)約的費(fèi)用開(kāi)支。同時(shí)還應(yīng)考慮到因推廣ABC 分析法的某些不當(dāng)和失誤造成的損失。ABC管理法的年度經(jīng)濟(jì)效益可用以下公式計(jì)算:W =〔 Di + C + ( T - T0)α〕- C0 - G式中:W— 實(shí)行ABC管理法的年度經(jīng)濟(jì)效益。
 
    D — 實(shí)行ABC管理法帶來(lái)的資金節(jié)約額 ,由前面計(jì)算可知該項(xiàng)為 3694. 50 元。i — 年資金利率 ,平價(jià)糧款為 8. 4 %。C— 實(shí)行ABC管理法節(jié)約的采購(gòu)成本。在這里是節(jié)約購(gòu)買藥劑費(fèi) 3132 元。C0 — 實(shí)行ABC 管理法投入的資金費(fèi)用。這里主要是購(gòu)買薄膜資金 4500 元 ,按最低使用期限 5 年計(jì)算 ,每年分?jǐn)?00 元 ,涂料費(fèi) 900 元 ,共 1800 元。T— 實(shí)行ABC管理法而節(jié)約的管理業(yè)務(wù)時(shí)間 ,這里是指減少熏蒸殺蟲(chóng)次數(shù)。

    T0 — 實(shí)行ABC管理法增加的管理業(yè)務(wù)時(shí)間 ,很少 ,可略去。α— 小時(shí)工資率 ,在這里是每次熏蒸施藥補(bǔ)助費(fèi) ,由前面可知( T - T0)α= 562. 50 元。G— ABC管理法失誤造成的損失。如采用薄膜密閉壓蓋以后 ,發(fā)生糧面結(jié)露、 霉變等造成的損失。到目前為止沒(méi)有發(fā)生類似的事故 ,所以 G= 0。將以上數(shù)據(jù)代入公式 ,可算出本年度實(shí)行 ABC管理法所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益:W=〔 3694. 5 ×8. 4 % + 3132 + 562. 50〕- 1800- 0= 2204. 84 (元)這是ABC管理法直接產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。此外 ,還有間接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 ,如:減少熏蒸施藥次數(shù)可減少藥劑對(duì)糧食和環(huán)境的污染;減少施藥人員接觸毒氣的次數(shù)和時(shí)間 ,有利于職工的身體健康等。由于采取了薄膜密閉壓蓋 ,有效地防止了倉(cāng)房漏雨漏水對(duì)糧食造成的威脅和外界害蟲(chóng)對(duì)糧食的感染 ,減少了害蟲(chóng)發(fā)生的代數(shù)和密度 ,降低了蟲(chóng)蝕損耗;而密閉缺氧環(huán)境使糧堆呼吸活動(dòng)減弱 ,糧食中的營(yíng)養(yǎng)成分分解和損失較少 ,延緩了糧食的陳化速度 ,在糧食儲(chǔ)藏期間的保質(zhì)保鮮保量等方面起到了不可忽視的作用。

    同時(shí) ,實(shí)行 ABC 管理法后 ,該庫(kù)自建庫(kù)以來(lái)第一次實(shí)現(xiàn)了 “四無(wú)” 糧倉(cāng)目標(biāo) ,社會(huì)效益也十分顯著。

    5 　 結(jié)語(yǔ)ABC管理法是一門新興的企業(yè)現(xiàn)代化管理方法 ,將它應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)管理只是一種嘗試。根據(jù)糧油倉(cāng)儲(chǔ)工作的特點(diǎn) ,還有諸多方面需要改進(jìn)和完善。