近千家A級物流企業(yè)面臨管理信息化的整體升級
2010-10-8 19:27:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
截止到2010年,5年內(nèi)共評出近千家A級物流企業(yè),中國物流與采購聯(lián)合會副會長戴定一說,當(dāng)前A級物流企業(yè)的發(fā)展,存在著客戶產(chǎn)業(yè)與物流服務(wù)“兩張皮”的問題。一方面我們看到物流企業(yè)在金融危機(jī)的沖擊下努力探索出路,但能夠調(diào)整方向深入專業(yè)領(lǐng)域的較少,多數(shù)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)還是通用型的倉儲運(yùn)輸服務(wù),單一的價格競爭在所難免;另一方面許多政府領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè) -
家等都認(rèn)為發(fā)展物流主要就是倉儲運(yùn)輸?shù)默F(xiàn)代化、信息化,忽視了制造業(yè)、商貿(mào)業(yè)、農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)的物流意識正開始覺醒,物流市場的發(fā)展空間從“量”的擴(kuò)張轉(zhuǎn)向“質(zhì)”的提升。只是許多產(chǎn)業(yè)界的物流環(huán)節(jié)還處在盲目探索,找不到放心的合作伙伴或可以效仿的成功對象。
另外,A級物流企業(yè)的信息化現(xiàn)狀不容樂觀,據(jù)博科資訊股份有限公司物流供應(yīng)鏈研究中心的研究報(bào)告顯示,約67%的企業(yè)依然處于基礎(chǔ)信息化的階段,約28.3%的企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和管理流程的優(yōu)化,然而進(jìn)入高端領(lǐng)域信息化協(xié)同階段的企業(yè)僅占4.7%。另據(jù)中國物流信息中心網(wǎng)最新統(tǒng)計(jì),中國物流企業(yè)中具有信息系統(tǒng)的占43%,沒有信息系統(tǒng)的占57%,由此可以看出我國物流企業(yè)信息化普及率不高。
A級物流企業(yè)管理信息化的缺陷
據(jù)博科資訊公司物流專家王頤中介紹,從物流企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用來看,主要涉及倉儲管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)輸管理等,涉及生產(chǎn)運(yùn)營過程中的多個環(huán)節(jié)。由此可見,物流企業(yè)對信息系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)。而從功能角度看,目前的應(yīng)用主要局限于查詢功能、記錄功能、通信功能,這些功能普遍簡單,層次較低,不能提供更具有價值的決策分析等功能。
而實(shí)踐證明,物流企業(yè)信息化運(yùn)用的關(guān)鍵不在于如何運(yùn)用信息技術(shù),這已經(jīng)被當(dāng)今飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)所解決.關(guān)鍵在于如何將企業(yè)的管理思想與信息技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合,最大限度地發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,而現(xiàn)在的物流企業(yè)大部分沒有意識到這點(diǎn),盲目地受制于信息技術(shù),最終不能取得滿意的效果。
另外,物流企業(yè)一直抱怨企業(yè)缺乏高素質(zhì)的現(xiàn)代物流人才,在王頤中看來,這是一種誤區(qū),當(dāng)前不乏高水平的計(jì)算機(jī)人才和具備先進(jìn)管理理念的物流管理人才,企業(yè)老總說物流企業(yè)需要的是兩者復(fù)合的通才,但,擺在現(xiàn)實(shí)面前是目前我國高校還沒有培養(yǎng)這方面的全才,僅憑個人自學(xué)很難解決這方面的問題,我們很多A級物流企業(yè)是否應(yīng)該考慮自身的需求,而不是考慮技術(shù)問題,目前市場上不缺乏很多先進(jìn)的傻瓜型技術(shù),企業(yè)老總的管理思想很容易用這種技術(shù)來解決。
另外,很多A級物流企業(yè)資金多用于解決其他他們認(rèn)為更為棘手的問題,更不會果斷地投資于他們認(rèn)為無關(guān)緊要的信息化建設(shè)。
以上種種原因直接造成當(dāng)前A級物流企業(yè)信息化建設(shè)問題突出,發(fā)展步伐緩慢,應(yīng)用程度不高。
A級物流企業(yè)管理信息化的方向
我國A級物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及我國信息化的發(fā)展水平,A級物流企業(yè)信息化發(fā)展應(yīng)該從以下幾個方面人手。
企業(yè)戶網(wǎng)站建設(shè):業(yè)的門戶網(wǎng)站是外界了解企業(yè)的窗口,它擔(dān)任著介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)的角色,外界往往會通過查詢企業(yè)的網(wǎng)站首先對企業(yè)形成第一印象,因此,制作維護(hù)好一個網(wǎng)站是企業(yè)信息化過程的當(dāng)務(wù)之急。據(jù)博科資訊物流供應(yīng)鏈研究中心的報(bào)告顯示,國內(nèi)物流企業(yè)擁有自己獨(dú)立門戶網(wǎng)站的不到四成,而其中真正起到介紹宣傳作用的則更少。相當(dāng)一部分物流企業(yè)的網(wǎng)站不能通過搜索引擎檢索到,即使可以找到,當(dāng)進(jìn)入網(wǎng)站查詢時出現(xiàn)的問題更多,很多網(wǎng)站設(shè)計(jì)粗糙,給受眾的第一印象極差,不愿意進(jìn)一步了解企業(yè),因此錯過了不少機(jī)會。而出現(xiàn)最多的問題是信息更新滯后,物流企業(yè)的服務(wù)對象往往通過網(wǎng)站了解企業(yè)的最新情況,他們關(guān)注的是最新信息,網(wǎng)站上陳舊的信息不能引起對方的關(guān)注,更不可能有進(jìn)一步合作的機(jī)會。因此物流企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)任務(wù)首當(dāng)其沖,并且網(wǎng)站和企業(yè)的電子商務(wù),企業(yè)內(nèi)部的管理信息化建設(shè)三合一,徹底解決企業(yè)多個平臺的問題。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè):傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能停留在企業(yè)加工過程、倉儲過程、運(yùn)輸過程,這些功能通常簡單,往往是對手工方式的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),并沒有起到真正的信息化作用。A級物流企業(yè)具有自身的特殊性,因此其管理信息系統(tǒng)也應(yīng)具備更強(qiáng)大的功能。如何設(shè)計(jì)一個優(yōu)秀的、能夠充分體現(xiàn)現(xiàn)代物流管理思想的物流管理信息系統(tǒng)也就成了企業(yè)管理過程中的一件大事。物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)在處理物流信息系統(tǒng)的同時.更應(yīng)該關(guān)注綜合數(shù)據(jù)環(huán)境,物流過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)對所有參與單位都具有高度可視性和可存取性。當(dāng)然,A級物流企業(yè)信息系統(tǒng)在完成傳統(tǒng)信息系統(tǒng)功能的同時,更應(yīng)該適應(yīng)A級物流企業(yè)提出的新要求,其中最主要的是決策啟示功能。該系統(tǒng)應(yīng)能在滿足整個企業(yè)運(yùn)作過程的要求之后,通過日常數(shù)據(jù)加工分析出新穎的結(jié)果,這些結(jié)果能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供管理啟示,為下期的企業(yè)運(yùn)作提供有價值的指導(dǎo)建議。當(dāng)前日趨激烈的行業(yè)間、行業(yè)內(nèi)部競爭必然導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰,A級物流企業(yè)只有建設(shè)既能滿足基本要求,又能提供深層次管理決策信息的管理系統(tǒng),才能在競爭潮流中生存下來,才能追求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
電子商務(wù)交易平臺建設(shè):物流企業(yè)不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造型企業(yè),其面對的是企業(yè),是服務(wù)于企業(yè)的中間橋梁。因此,怎樣為他們提供便捷的服務(wù)是物流企業(yè)能否生存的根本。電子商務(wù)交易平臺應(yīng)運(yùn)而生,它可以方便企業(yè)直接在虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)交易行為,而物流企業(yè)本身在這一過程中擔(dān)任的角色僅是橋梁紐帶,物流企業(yè)通過建立維護(hù)自身的電子交易平臺,一方面接受上游的企業(yè)商品信息,并把這些信息適時準(zhǔn)確地展示在網(wǎng)上,這樣眾多的下游企業(yè)就能通過該平臺得知這些信息,當(dāng)下游企業(yè)得到滿意的商品時,再告知中間的物流企業(yè),由物流企業(yè)完成其中的銀行質(zhì)押、貨物擔(dān)保、產(chǎn)品物流等一系列中間環(huán)節(jié),買賣家需要提供的只是資金和貨物,而物流企業(yè)在其中就是個黑箱,這樣既簡化了商品交易過程,又實(shí)現(xiàn)了各方利益的最大化。由此可見,電子商務(wù)交易平臺的建設(shè)已經(jīng)成為A級物流企業(yè)發(fā)展的必然方向,而且是最重要的發(fā)展方向。
基于自主平臺的信息化系統(tǒng)層級推進(jìn):A級物流企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)擴(kuò)張程度與要求,選擇信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與廣度,大致劃分為以下幾個層次:第一層次是單點(diǎn)應(yīng)用。針對個別的信息處理活動,建設(shè)各種單點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。第二層次是流程優(yōu)化。是針對物流企業(yè)的個別業(yè)務(wù)流程或管理職能,實(shí)施部門級的信息系統(tǒng)建設(shè)。該層次的信息化建設(shè)內(nèi)容既包括一般企業(yè)通用的信息系統(tǒng),也包括物流企業(yè)專用的信息系統(tǒng)。第三層次是綜合管理。針對整個企業(yè)的綜合管理,實(shí)施企業(yè)級的信息系統(tǒng)建設(shè)。第四層次是公共平臺。即面對整個物流行業(yè)進(jìn)行信息化管理,如在公共平臺上進(jìn)行信息發(fā)布與共享,物流行業(yè)與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息交換和處理等。所有的這些層級推進(jìn)都應(yīng)該構(gòu)筑于一個統(tǒng)一的信息化平臺基礎(chǔ)之上,而不是每次都重新選擇,否則會造成企業(yè)信息化的極大浪費(fèi),對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生很多負(fù)面作用。
A級物流企業(yè)信息化選型要提防軟件廠商是否能解決內(nèi)外兩張皮難題
據(jù)調(diào)查,80%的A級物流企業(yè)對原來上馬的信息化系統(tǒng)存在不滿,根據(jù)博科資訊公司副總裁兼市場總監(jiān)武興兵的介紹,目前市場的物流軟件主要存在3種缺陷:
技術(shù)缺陷:業(yè)內(nèi)大部分軟件廠商也做出了以流程為主的企業(yè)信息化解決方案,但是,目前企業(yè)信息化集成技術(shù)分成三類,分別為數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)集成再到流程的集成三種路線,但,目前傳統(tǒng)的軟件廠商只是在數(shù)據(jù)集成及部分功能集成方面做了一些工作,而在業(yè)務(wù)流程集成技術(shù)方面存在短板。
功能缺陷:傳統(tǒng)的物流軟件廠商面對互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)時代的到來,在功能上還不能實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與內(nèi)部信息系統(tǒng)的融合,導(dǎo)致企業(yè)存在兩張皮現(xiàn)象,分別如下:
① 前后兩張皮:前端電子商務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與后端企業(yè)信息化系統(tǒng)不融合的前后兩張皮現(xiàn)象,目前電子商務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)采購和網(wǎng)絡(luò)銷售是很重要的,但是目前將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)信息化系統(tǒng)完全無縫整合在一起的企業(yè)實(shí)踐是很少的,主要原因是部分傳統(tǒng)物流軟件的技術(shù)局限,十幾年前的技術(shù)已經(jīng)嚴(yán)重落后企業(yè)的需求,成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的限制性因素。
② 內(nèi)外兩張皮:外部軟件廠商提供的軟件產(chǎn)品和企業(yè)內(nèi)部真正所需不符合的內(nèi)外兩張皮現(xiàn)象,要么是緊身衣;要么是大袍子,都不符合企業(yè)的實(shí)際需求,所以很多項(xiàng)目都是爛尾工程,不是半途而廢就是無窮盡的修修補(bǔ)補(bǔ)。
③ 上下兩張皮:在信息化的執(zhí)行過程中,由于存在技術(shù)的信息不對稱,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的實(shí)際需求和企業(yè)執(zhí)行層在信息化實(shí)施過程中不對路的兩張皮現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)層最后發(fā)現(xiàn)自己的需求無法實(shí)現(xiàn),或者被嚴(yán)重打折的現(xiàn)象。
④ 為什么傳統(tǒng)軟件廠商在解決企業(yè)信息化兩張皮問題上舉步維艱、精疲力竭,遲遲不見效果呢?
⑤ 傳統(tǒng)軟件提供的所謂平臺,并非真正意義上的管理自主平臺。
交付模式的缺陷:從傳統(tǒng)思維上來說,沒有任何一個物流軟件可以適應(yīng)企業(yè)的所有發(fā)展階段,傳統(tǒng)的物流軟件沒有哪一個是永恒有效的,這就需要一個可隨企業(yè)不同發(fā)展階段,適應(yīng)企業(yè)流程隨需變化而變化的信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的物流軟件是以項(xiàng)目為主導(dǎo)的,而客戶需要的是軟件的全生命周期管理模式
總之,傳統(tǒng)的物流軟件存在的技術(shù)缺陷,功能缺陷和交付模式缺陷,導(dǎo)致軟件廠商在解決用戶信息化前后、內(nèi)外、上下兩張皮問題上面舉步維艱。化解兩張皮難題需要企業(yè)具有如下特點(diǎn)的管理系統(tǒng):適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的需要的管理系統(tǒng)、滿足個性化的管理控制策略的管理系統(tǒng)、支持創(chuàng)新的商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程的管理系統(tǒng)、響應(yīng)不斷變化和新增的業(yè)務(wù)需求的管理系統(tǒng)、減少代碼定制和維護(hù)的過程的管理系統(tǒng)、縮短實(shí)施交付周期的管理系統(tǒng)。
A級物流企業(yè)選擇管理自主平臺 ,升級企業(yè)管理信息化
博科資訊十年磨一劍,耗資數(shù)億打造出來的管理應(yīng)用平臺自動生成系統(tǒng)MAP的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站及內(nèi)部信息化系統(tǒng)的綜合配置,基于流程開發(fā)的思路實(shí)現(xiàn)用戶的真正自主。對此,博科資訊公司董事長兼總裁沈國康做了一個形象的比喻,MAP好比人的皮膚,可以隨著企業(yè)的成長而自然長大,客戶完全不需要為自己用不到的功能而買單,能夠適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的需要。
純?yōu)g覽器版的MAP能夠通過統(tǒng)一配置企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)與面向外部供應(yīng)商或者用戶的網(wǎng)站,基于流程的配置,實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實(shí)時更新,讓決策者更好的根據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做出決策。
沈國康說,MAP在市場上的驚人表現(xiàn)還得益于博科資訊的高瞻遠(yuǎn)矚,視市場需求而動,傳統(tǒng)軟件廠商不是前瞻性的去設(shè)計(jì)用戶真正需要的產(chǎn)品,而是跟在國際軟件廠商的背后追著市場走,這樣造成了市場供應(yīng)和用戶真正需求之間的脫節(jié),而博科資訊始終是從市場需求預(yù)測的角度來想用戶之所想,做市場的領(lǐng)跑者。
MAP3.0的應(yīng)用創(chuàng)新主要有產(chǎn)品模式創(chuàng)新,實(shí)施模式創(chuàng)新,交付模式創(chuàng)新。
MAP3.0純?yōu)g覽器版平臺相比較B/S版MAP平臺的優(yōu)勢體現(xiàn)在能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)和企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的一體化,這對于電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)外兩張皮難題的解決有著重要意義。基于MAP平臺可以配置網(wǎng)站,可以從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的角度配置企業(yè)管理軟件。MAP3.0對于大中型企業(yè)來說可以提供企業(yè)自主的信息化系統(tǒng),支持企業(yè)的個性化應(yīng)用。對于成本控制嚴(yán)格的中小型企業(yè)來說可以提供SaaS應(yīng)用,在統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的框架下,之處個性化自主配置應(yīng)用需求的實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)施模式方面,MAP3.0也有著與眾不同的特色---快速原型法實(shí)施模式。MAP平臺特有的表單拖拽,零代碼編程特性實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施可以1個月原型交付、1個月關(guān)鍵用戶對原型測試提出修改要求、1個月進(jìn)行壓力測試和性能優(yōu)化然后上線,較傳統(tǒng)實(shí)施模式效率提升5-10倍。
另外,在以“變”為特色市場環(huán)境下,企業(yè)的需求可以用瞬息萬變來形容,古人語“授之以魚,不如授之以漁”,基于MAP平臺的軟件,不單單是一個軟件,更是一個信息化軟件自動生成系統(tǒng),用戶的需求變化,可以在MAP平臺上經(jīng)過相應(yīng)的修改而得到滿足,這種只有MAP才具有的軟件交付模式被稱為螺旋式交付模式。