為加快推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷提高工作效率，降低辦公成本，在省公路管理局的大力支持下，今年，甘肅省張掖公路分局建設(shè)了綜合辦公系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、GPS車輛定位系統(tǒng)以及LED電子顯示屏系統(tǒng)。目前，4個(gè)系統(tǒng)已進(jìn)入試運(yùn)行階段。

     據(jù)了解，此次信息化建 -

設(shè)主要包括綜合辦公系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、GPS車輛定位系統(tǒng)以及LED電子顯示屏四大系統(tǒng)。一是新建的綜合辦公室系統(tǒng)共有公文管理、行政辦公、公共信息等十大欄目、五十余個(gè)子欄目，系統(tǒng)功能比較全面，實(shí)現(xiàn)了分局、局屬單位、養(yǎng)管站（養(yǎng)護(hù)工區(qū)）三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，公文收發(fā)、通知和消息發(fā)布可以在網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，改變了過(guò)去傳統(tǒng)的文件運(yùn)轉(zhuǎn)模式。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以對(duì)用品管理、車輛管理、圖書(shū)管理等實(shí)行網(wǎng)上管理。該系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于提高工作效率、加快無(wú)紙化辦公進(jìn)程、提高管理水平將起到極大地作用。二是新建了視頻會(huì)議系統(tǒng)，在分局、局屬單位之間實(shí)行連接，重要性會(huì)議、緊急會(huì)議以及教育培訓(xùn)等可以通過(guò)視頻的形式組織，降低了辦公成本，提高了工作效率。三是分局在機(jī)關(guān)和基層單位的公務(wù)用車和生產(chǎn)車輛上安裝了GPS車輛定位系統(tǒng)，車輛管理人員可以及時(shí)掌握車輛的運(yùn)行動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)車輛運(yùn)行情況的監(jiān)管，可以有效地杜絕私自出車、公車私用、超速行駛、酒后駕車等影響安全行車的行為，不斷降低車輛使用成本。四是在分局及局屬單位安裝了LED電子顯示屏系統(tǒng)，及時(shí)將特殊天氣情況、有關(guān)通知或需公開(kāi)的內(nèi)容在電子顯示屏上發(fā)布，切實(shí)增強(qiáng)了工作的透明度和公開(kāi)度，展示了單位的良好形象。