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麥考林謀求變革 謀求后臺(tái)物流制約瓶頸突破

2010-12-28 23:07:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
   盡管麥考林在美國(guó)深陷上市的起訴官司,但是毋庸置疑的是,過(guò)去的三年間,麥考林保持了高速增長(zhǎng)。2009年,麥網(wǎng)的日銷售量一直徘徊在100萬(wàn)元的銷售額以內(nèi)。今年,它一度沖到700萬(wàn)元,背后的原因是IT架構(gòu)優(yōu)化的表現(xiàn)。 
  2009年,麥考林的高層開始考慮加大對(duì)電子商務(wù)的投入。借助這一契機(jī),去年6月,富有電子商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的張研來(lái)到了麥考林,任職技術(shù)總監(jiān),開始了進(jìn)行一系列的變革。
  當(dāng)時(shí)的情形并不樂觀。“當(dāng)我來(lái)到電子商務(wù)部門時(shí),我發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)這一業(yè)務(wù)的只有我一個(gè)人。”張研說(shuō)。他接下來(lái)發(fā)現(xiàn),麥考林的IT系統(tǒng)大多采用外包的方式,有一家長(zhǎng)期外包的公司和麥考林已經(jīng)合作十多年。麥考林的IT部門當(dāng)時(shí)只有30人左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)的需要。張研一面開始招聘相關(guān)的IT人員,一面開始著手對(duì)麥網(wǎng)的流程進(jìn)行梳理。
  在這之前,麥考林有限的IT人員,使得麥網(wǎng)一直受制于它本身的性能,出現(xiàn)訂單處理能力有限、下單的時(shí)候出錯(cuò)的情形較多、客戶棄單等情形等,麥網(wǎng)的日銷售額因此未曾突破100萬(wàn)的銷售額。為此,張研和他的團(tuán)隊(duì)逐步對(duì)麥網(wǎng)的IT的架構(gòu)進(jìn)行一點(diǎn)一點(diǎn)的升級(jí),首先將麥網(wǎng)后臺(tái)的服務(wù)器從一個(gè)IDC遷移到了另一個(gè)IDC,這個(gè)過(guò)程僅僅中斷了5分鐘。第二天,麥考林上下驚訝的發(fā)現(xiàn),來(lái)自麥網(wǎng)的銷售額首次突破了100萬(wàn)元,并沖到了200萬(wàn)元。這成為了麥網(wǎng)發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志性的事件。此后,麥網(wǎng)的日銷售額最高高達(dá)700萬(wàn)元。
  此后,張研逐步對(duì)麥網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行拆分,將集中化的系統(tǒng)拆分到不同的系統(tǒng)中,并改造用戶體驗(yàn)不好的環(huán)節(jié)。原來(lái)的的一些業(yè)務(wù)流程基本上重整了一遍,包括從訂單下達(dá)環(huán)節(jié)到購(gòu)物車的改良以及促銷模型重整等。在此之前,購(gòu)物車的貨物丟失問題讓用戶的體驗(yàn)很差,現(xiàn)在通過(guò)對(duì)這一環(huán)節(jié)的優(yōu)化,這樣的問題不再出現(xiàn)。
  麥網(wǎng)的性能改進(jìn)、用戶體驗(yàn)的優(yōu)化是第一步,對(duì)于麥考林而言,未來(lái)麥網(wǎng)的發(fā)展策略是,期望將麥網(wǎng)集團(tuán)化,成為一個(gè)服裝銷售的大平臺(tái),而非僅僅主要是銷售自有品牌的平臺(tái)。這個(gè)問題的解決首先來(lái)自于麥網(wǎng)本身的承載能力。
  張研開始意識(shí)到,對(duì)于麥考林而言,它將需要加大與各大供應(yīng)商的信息的共享和互通。為了解決這一問題,張研和他的團(tuán)隊(duì)開始著手搭建面對(duì)供應(yīng)商的開放平臺(tái)。如今,那些和麥考林合作的供應(yīng)商,可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái),實(shí)時(shí)地看到每日的銷售額、庫(kù)存,同時(shí)對(duì)自己的商品進(jìn)行維護(hù)。與此同時(shí),IT部門開始為供應(yīng)商提供更有價(jià)值的分析數(shù)據(jù),對(duì)供應(yīng)商的銷售信息進(jìn)行深度分析,提供相關(guān)的信息服務(wù),以吸引更多的供應(yīng)商到這一平臺(tái)上來(lái)。“這些服務(wù)全都是免費(fèi)的,目的是吸引越來(lái)越多的供應(yīng)商到這個(gè)平臺(tái)上來(lái)。”他表示。
  優(yōu)化后端流程
  麥網(wǎng)的流程優(yōu)化是一方面,后臺(tái)的物流也是制約麥考林發(fā)展的一個(gè)瓶頸。“來(lái)自麥網(wǎng)的需求超過(guò)了50%,余下的就是物流的需求。”張研稱。
  隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),麥考林在北京、廣州和成都都建立了分倉(cāng),這些物流中心都需要IT的支持,如何將某個(gè)訂單送到就近的分倉(cāng),如何提高分倉(cāng)的物流速度等等,都需要進(jìn)行再優(yōu)化。由于合作品牌的供應(yīng)商的貨物也進(jìn)入了麥考林的倉(cāng)庫(kù),為此提速物流成為了業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵。
  張研的解決方式是,IT部門下屬的BI團(tuán)隊(duì)通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析,挑選最優(yōu)的分倉(cāng),同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的歷史檢貨流程、收貨流程進(jìn)行分析,以進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),對(duì)于每一流程中的人員分工設(shè)置都進(jìn)行分析,以配置更合理員工提高效率。與此同時(shí),對(duì)于主要出售服裝的麥考林而言,服裝的特點(diǎn)是每一類服裝都尺碼有不同的而顏色,在揀貨的流程上更為復(fù)雜。為此,IT部門通過(guò)RFID的應(yīng)用,提高了揀貨這一流程。
  來(lái)自業(yè)務(wù)流程上的改革是一方面,另一方面IT部門還面臨另一個(gè)更大的挑戰(zhàn)是,后臺(tái)的架構(gòu)問題一直是困擾麥考林的一個(gè)問題。麥考林有麥網(wǎng)、郵購(gòu)以及線下門店三大渠道,在此之前,由于三大渠道的后臺(tái)系統(tǒng)集成度的合理性和便利性問題,導(dǎo)致顧客從某個(gè)渠道進(jìn)來(lái)的訂單處理速度較慢,例如當(dāng)顧客打進(jìn)電話下訂單的時(shí)候,后臺(tái)系統(tǒng)反應(yīng)緩慢導(dǎo)致客服響應(yīng)較慢。同時(shí)三個(gè)渠道的信息集成度不高,客戶的數(shù)據(jù)無(wú)法高度共享,麥考林的業(yè)務(wù)發(fā)展因此受到制約。
  這三大渠道的信息的整合也是IT部門的一項(xiàng)工作。張研坦言,這一改進(jìn)對(duì)于麥考林而言并不容易。由于系統(tǒng)的重整涉及到三大渠道,任何的改動(dòng)都將考慮到三大渠道的后臺(tái)系統(tǒng)、以及三大渠道之間流程銜接的適應(yīng)性,服裝本身多樣化的需求也對(duì)系統(tǒng)提出更高的要求。為此,IT部門需要對(duì)內(nèi)在的邏輯性進(jìn)行深入的了解,并逐步對(duì)后臺(tái)的架構(gòu)功能進(jìn)行多方優(yōu)化。
  目前,IT部門通過(guò)對(duì)架構(gòu)的一點(diǎn)一點(diǎn)的調(diào)整,打通了三大渠道的客戶信息,逐步打通三大渠道的客戶的信息,現(xiàn)在顧客在任何一個(gè)渠道下訂單,都會(huì)在一個(gè)賬戶上產(chǎn)生積分。同時(shí),IT部門還廢棄了兩個(gè)不必要的系統(tǒng),從而加速對(duì)客戶的響應(yīng)速度。截至目前,來(lái)自架構(gòu)的問題目前80%的問題已經(jīng)被解決。
  接下來(lái),張研期望對(duì)各種商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,以尋找到更多的商業(yè)價(jià)值。目前,IT部門已經(jīng)上線了一個(gè)BI平臺(tái),他們逐步將用戶的數(shù)據(jù)、銷售的數(shù)據(jù)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)、渠道的歷史數(shù)據(jù)匯聚到這個(gè)平臺(tái)上,未來(lái)將逐步開始深入的數(shù)據(jù)分析工作。與此同時(shí),未來(lái),麥考林將逐步優(yōu)化麥網(wǎng)的性能,同時(shí)提高用戶的而體驗(yàn),令用戶的使用感受更便捷。
  如今,IT部門已經(jīng)擴(kuò)張到了100余人,IT部門的各項(xiàng)工作流程逐步規(guī)范,張研在內(nèi)部建立了嚴(yán)密的需求管理,現(xiàn)在,IT部門的開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以做到一年處理2000個(gè)到3000個(gè)需求。這一改進(jìn)的成效表現(xiàn)在,2009年11月時(shí),IT部門每天會(huì)收到來(lái)自業(yè)務(wù)的50多次故障,而現(xiàn)在的故障數(shù)目已經(jīng)大大降低。“最艱難的事情是,既要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,同時(shí)需要不斷的優(yōu)化。”張研表示。
  若將張研所做的工作與其他行業(yè)的CIO進(jìn)行比較,考慮到短短的一年多的時(shí)間里,麥考林所進(jìn)行的變革如此深層、進(jìn)行的改革卓有成效,在某種程度上是很令人驚訝的。張研稱,在很大原因上在于與公司高層進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)上,沒有太大的障礙,而業(yè)務(wù)部門的敬業(yè)也讓各項(xiàng)變革的效率非常高。而在麥考林的工作,也讓他感受到了很大的成就感。
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