商業(yè)物流中心三環(huán)節(jié)做好成本費用管理與控制
2010-5-19 9:12:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
國家局姜成康局長早在2008年全國物流現(xiàn)場會上就曾明確要求,“當前在現(xiàn)代物流建設(shè)中,要突出抓標準的貫徹實施、抓管理水平提升、抓人員素質(zhì)提高,努力降低成本費用,提高效率效益,增強企業(yè)競爭實力”。由此可見,加強物流成本控制責(zé)任重大、意義深遠。筆者認為,商業(yè)企業(yè)物流中心可從物流成本費用預(yù)算管理三個基本環(huán)節(jié)入手,制定和完善各項管理制度,不斷提高物流成本費用管理水平。下面筆者就結(jié)合具體工作實踐做一簡要分析。
做好預(yù)算管理。
科學(xué)界定物流費用核算的范圍,按倉儲、分揀、配送、綜合管理四個環(huán)節(jié),合理劃分成本費用歸屬,實施項目核算歸口管理。同時明確預(yù)算管理指標體系和作業(yè)流程。預(yù)算指標管理體系主要采取定額管理,預(yù)算表可以從費用環(huán)節(jié)、費用項目預(yù)算額、實際執(zhí)行額,實際與預(yù)選偏差率等設(shè)置。對人員費用、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等固定費用,設(shè)定年度預(yù)算總額并在總額內(nèi)據(jù)實列支,對裝卸費、運輸費等變動費用按合同單價結(jié)合實際業(yè)務(wù)量制定預(yù)算標準。在作業(yè)流程方面明確各部門、中轉(zhuǎn)站結(jié)合年度預(yù)算和臨時性工作按月編制預(yù)算,比對預(yù)算實際差異,及時了解和掌握各業(yè)務(wù)部門和中轉(zhuǎn)站的費用構(gòu)成、波動原因及異動情況。
控制理念融入預(yù)算管理。
在預(yù)算控制方面,將控制理念融入預(yù)算管理全過程。在預(yù)算編制上,按照“定額為限、綜合考慮”的原則。每月由物流中心綜合管理部根據(jù)中心整體工作,對各部門費用綜合考慮、適當調(diào)整。在預(yù)算審核上,做到“依據(jù)充分,符合定額”。預(yù)算審核實行兩級審核,由綜合部長初審形成預(yù)算草案上報中心預(yù)算委員會,預(yù)算委員會審議草案形成預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行上要做到“歸口管理,嚴格控制”。各部門負責(zé)本部分預(yù)算執(zhí)行情況,在執(zhí)行過程中,嚴格按照預(yù)算審批額度使用,嚴禁超預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)生。
成本費用分期報告。
在成本費用分析方面,每月、季、年度末,由中心綜合管理部對當期發(fā)生的物流費用編制預(yù)算執(zhí)行情況表和分析報告,區(qū)別固定費用與變動費用,對變動成本,依據(jù)配比原則,分析費用與業(yè)務(wù)量之間的配比關(guān)系;對固定費用側(cè)重分析其結(jié)果應(yīng)用。發(fā)現(xiàn)偏差,采取改進措施,增強各環(huán)節(jié)降低費用的能動性,確保低成本運作。