適載檢驗(yàn)箱檢單“無紙化”服務(wù)不但省去了代理來回奔波之苦，還幫助公司節(jié)省了不少開支。 
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　　箱檢單無紙化
　　在過去的模式中，代理單位需要取得“適載檢驗(yàn)箱檢單”，再憑此單到檢驗(yàn)檢疫部門以及港區(qū)單證中心換取通關(guān)單和辦理進(jìn)港區(qū)手續(xù)。實(shí)行無紙化后，代理單位只需憑電子信息即可換取通關(guān)單和辦理冷藏集裝箱進(jìn)港手續(xù)，省去了提交紙質(zhì)單證和領(lǐng)取“適載檢驗(yàn)箱檢單”的步驟和時(shí)間。
　　4月份以來，寧波華保報(bào)關(guān)有限公司的報(bào)檢員崔振慶上班的第一件事就是從網(wǎng)上查詢昨天申報(bào)的適載檢驗(yàn)預(yù)檢的結(jié)果信息，如果是合格信息他可以立即換取通關(guān)單和辦理冷藏集裝箱進(jìn)港手續(xù)。“感覺比以前省時(shí)方便多了”他笑著說。
　　這一變化源于今年4月北侖檢驗(yàn)檢疫局開始推行的適載檢驗(yàn)箱檢單“無紙化”工作。試行一個(gè)月以來，各外貿(mào)公司和代理單位紛紛表示，該項(xiàng)工作不但省去了代理單位人員來回奔波之苦，還幫助公司節(jié)省了不少開支。
　　在傳統(tǒng)的適載檢驗(yàn)?zāi)Ｊ街校瑘?bào)檢人通過電子報(bào)檢平臺(tái)，錄入有關(guān)信息，檢驗(yàn)檢疫部門先進(jìn)行電子受理，報(bào)檢人再遞交紙質(zhì)單證。報(bào)檢人發(fā)送電子信息完畢后必須等到檢驗(yàn)檢疫部門受理得到一個(gè)報(bào)檢號(hào)后才能打印報(bào)檢申請(qǐng)單，再把一套完整的單證交給檢務(wù)部門，最后等檢驗(yàn)結(jié)果合格以后，方能取得“集裝箱檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單”，再憑此單換取通關(guān)單和辦理進(jìn)港區(qū)手續(xù)。由于中間環(huán)節(jié)較多，大部分代理單位無法在報(bào)檢當(dāng)天下班前取得證單，從而導(dǎo)致冷藏集裝箱無法及時(shí)進(jìn)港、耽誤船期等情況的出現(xiàn)。一個(gè)集裝箱在集卡上多放一天，企業(yè)就要多花費(fèi)1000余元。一旦貨物不能按時(shí)抵達(dá)進(jìn)口國，外貿(mào)公司、代理單位的商業(yè)信譽(yù)和貿(mào)易形象必將受到損害。
　　2009年，北侖檢驗(yàn)檢疫局共完成適載檢驗(yàn)26533批次、80309標(biāo)箱，承擔(dān)了寧波港近九成的集裝箱適載檢驗(yàn)任務(wù)。為優(yōu)化適載檢驗(yàn)流程，加快通關(guān)速度，寧波檢驗(yàn)檢疫局和北侖檢驗(yàn)檢疫局相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到場(chǎng)站調(diào)研，聽取企業(yè)貨主的意見建議。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，北侖檢驗(yàn)檢疫局在適載檢驗(yàn)工作中推行箱檢單“無紙化”，通過集裝箱適載檢驗(yàn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)（CIS），適載檢驗(yàn)信息均在電腦系統(tǒng)中得到確認(rèn)、保存和追溯，適載檢驗(yàn)預(yù)檢合格的結(jié)果信息通過網(wǎng)絡(luò)接口，被及時(shí)提供給代理、港務(wù)及其他有關(guān)部門，而貨主或代理單位可直接從堆場(chǎng)得到已經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格并發(fā)送相關(guān)指令信息的集裝箱進(jìn)行換單、放行。另外貨主、代理單位也可以在網(wǎng)上查詢平臺(tái)即時(shí)查詢檢驗(yàn)信息，包括冷藏箱進(jìn)港前的合格信息。
　　隨著適載檢驗(yàn)箱檢單“無紙化”服務(wù)的成功試點(diǎn)，出口通關(guān)的效率和速度得到了提升。過去3天才能做好的報(bào)檢工作現(xiàn)在只需1~2天就能完成。“5月14日?qǐng)?bào)檢的速凍白花菜，5月16日就已經(jīng)在運(yùn)往美國的途中，”崔振慶說。如今，公司的客戶對(duì)貨物出運(yùn)的速度感到非常滿意。
　　在為企業(yè)簡(jiǎn)化報(bào)檢手續(xù)、提高通關(guān)效率的同時(shí)，該項(xiàng)服務(wù)的推行為企業(yè)在降低辦公成本、支持低碳環(huán)保方面作出的貢獻(xiàn)也不可小視。寧波恒川國際物流有限公司的王甬算了一筆賬：以他自己為例，在適載檢驗(yàn)箱檢單“無紙化”服務(wù)推行前，每份箱檢單都要復(fù)印留底，一年下來要用去將近3000張A4紙，“現(xiàn)在，所有的數(shù)據(jù)都能在電腦里查到，直接點(diǎn)下載保存就可以。”他說，別看3000張這數(shù)字并不起眼，但是長年累計(jì)下來，降低的紙張成本還是相當(dāng)可觀的。
　　箱檢單“無紙化”僅僅是北侖口岸適載檢驗(yàn)工作改革的一個(gè)開始，北侖檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，他們將以此契機(jī)，在業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下，更深入地探索網(wǎng)絡(luò)信息查詢、換單電子核銷等服務(wù)，進(jìn)一步提升工作有效性，最終實(shí)現(xiàn)全程“無紙化”。