□大成律師事務(wù)所天津分所 王紅
    企業(yè)印章的管理，既是企業(yè)的經(jīng)營管理問題，也是具有普遍社會意義的法律問題，管理不善，可以使簡單的企業(yè)內(nèi)部問題演化成為社會問題，而疏于嚴(yán)格，更可使企業(yè)的百年基業(yè)毀于一旦。
    在我國，具有特定用途的印章，尤其是可以對外意思表示的印章，如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等需經(jīng)公安機關(guān)備案，并到刻制資質(zhì)機構(gòu)刻制，其他印章的刻制并無前述明確要求。因我國尚無統(tǒng)一的印章管理法典或者部門法律專章規(guī)定予以規(guī)范，也因很多企業(yè)所有者和經(jīng)營者在未經(jīng)專業(yè)法律教育或培訓(xùn)的情況下，往往無法界定各類印章的法律含義、法律責(zé)任以及法律后果，導(dǎo)致印章的管理過失或者失控而賠進了巨額的“學(xué)費”。
    物流企業(yè)應(yīng)該著重從以下幾方面，強化企業(yè)對印章的管理，防范法律糾紛。
    （一）樹立法律意識，進行法律培訓(xùn)。企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中應(yīng)加強樹立全員法律意識，經(jīng)常進行法律常識培訓(xùn)，避免導(dǎo)致企業(yè)違法使用，不當(dāng)使用，或濫用，甚至于惡意使用；印章保管人員要敢于堅持原則，執(zhí)行制度，嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，防止任何紕漏的發(fā)生。
    （二）專人保管印章，建立印章使用臺賬。品德優(yōu)良、責(zé)任心強的人員管理印章，可以大大降低相應(yīng)法律風(fēng)險。印章保管人應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，變更或長期外出時，要辦理移交手續(xù)。企業(yè)印章一般不得帶離保管場所，否則必須征得企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)章。
    要建立印章保管登記冊，載明印章名稱、保管人等。同時，設(shè)立用印登記簿，記錄每一次用印，如：用印日期、事由、數(shù)量、承辦人、批準(zhǔn)人等，以便日后查考。
    （三）科學(xué)規(guī)范流程，嚴(yán)格使用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批、登記制度，對需要加蓋公章的文件或材料，必須要根據(jù)職責(zé)權(quán)限，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加蓋印章。實行權(quán)限分級管理，使用哪一級印章，由哪一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負責(zé)。保管人員也應(yīng)對所蓋印章的文字內(nèi)容、手續(xù)、格式認真審查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
    （四）保管安全，防止盜用。印章的保管應(yīng)建立起嚴(yán)密的制度，不準(zhǔn)外借，用畢立即放入保險柜或安全的地方，以防丟失和濫用。
    （五）發(fā)生意外，及時補救。印章遺失或被盜，應(yīng)及時通過媒體發(fā)布聲明，并立即相關(guān)備案，另外，對主要客戶或存在利害關(guān)系的單位和個人，要書面通知告知，降低負面影響。
    嚴(yán)格有效的企業(yè)印章管理，是物流企業(yè)防范法律風(fēng)險的最重要手段。