(中國(guó)電子商務(wù)研究中心訊)存貨是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售和生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它勢(shì)必會(huì)占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占到企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。在不同的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實(shí)施正確的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法，通過(guò)降低企業(yè)平均資產(chǎn)占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　此外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫，已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。
　　(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，有效降低庫(kù)存量
　　加快倉(cāng)儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)速度，其好處是明顯的，如資金周轉(zhuǎn)加快、資金效益提高、貨物損失降低、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施利用率提高、管理成本下降等。
　　大型企業(yè)的庫(kù)存品種和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理方式下，信息處理速度低而且容易出錯(cuò)，導(dǎo)致庫(kù)存管理嚴(yán)重不善，影響企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確信息，作為采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃，銷售部門接受銷售訂單的依據(jù)，各個(gè)部門之間必須實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。
　　在存貨檔案中每種存貨的最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、安全庫(kù)存量等基本信息，采購(gòu)計(jì)劃部門可根據(jù)存貨的現(xiàn)存量和安全庫(kù)存量，結(jié)合采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量，合理制定其采購(gòu)計(jì)劃，而當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃完成后，已入庫(kù)該存貨現(xiàn)存量的變化同時(shí)能被各個(gè)相關(guān)部門看到，并可建立采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)入庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，有效降低倉(cāng)庫(kù)中的存貨存量，減少資金的占用率，降低庫(kù)存物品的管理費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)貨單時(shí)，可隨時(shí)查詢每種存貨的現(xiàn)存量來(lái)判斷銷售業(yè)務(wù)是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對(duì)保證公司信譽(yù)也是非常重要的。
　　產(chǎn)成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關(guān)系是固定的，因此生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照一定的比例關(guān)系領(lǐng)取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)取各種原材料的比例不當(dāng)，而造成生產(chǎn)的延誤或某些原材料的不必要占用，有效地降低庫(kù)存存貨數(shù)量。
　　(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部與異地分、子公司和倉(cāng)庫(kù)的信息共享
　　對(duì)于一些大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，其總部和各個(gè)分、子公司往往不在同一地方，怎樣實(shí)現(xiàn)總部和異地分、子公司之間的信息共享，是這些企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題。對(duì)于不同企業(yè)有以下兩種不同的解決方案：
　　1.集團(tuán)應(yīng)用。總部將商品調(diào)撥給各分銷處時(shí)，總部開據(jù)調(diào)撥單，生成其他入庫(kù)單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過(guò)來(lái)的其他入庫(kù)單接收到本地計(jì)算機(jī)中，等總部調(diào)撥的商品到達(dá)后對(duì)其他入庫(kù)單進(jìn)行審核，并將審核后的其他入庫(kù)單反傳給總部，以便總部了解商品在途情況；分銷中心對(duì)總部調(diào)撥的商品進(jìn)行銷售，對(duì)銷售后的商品開出庫(kù)單等單據(jù)，并將出庫(kù)單據(jù)傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫(kù)單等庫(kù)存單據(jù)接收到本地計(jì)算機(jī)中。
　　2.遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)。如企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn)時(shí)，利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能；總部采購(gòu)商品后，填制采購(gòu)入庫(kù)單并將商品發(fā)送給遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)；遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)收到總部采購(gòu)的商品后辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購(gòu)入庫(kù)單傳遞給總部，以便總部了解商品的在途情況；企業(yè)銷售后開據(jù)銷售出庫(kù)單，用戶或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫(kù)單，到遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)中提貨，或遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售出庫(kù)單發(fā)貨后對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核，然后將審核后的銷售出庫(kù)單反傳給總部。
　　利用這兩種方案企業(yè)可以有效地實(shí)現(xiàn)總部倉(cāng)庫(kù)與分銷處倉(cāng)庫(kù)之間、不同分銷處倉(cāng)庫(kù)之間共享庫(kù)存信息，在考慮到倉(cāng)庫(kù)之間運(yùn)輸成本的情況下，進(jìn)行合理的調(diào)撥而不必要在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間對(duì)某種存貨保存大量的庫(kù)存量。
　　(三)物流和資金流一致性動(dòng)態(tài)控制
　　在手工管理時(shí)，財(cái)務(wù)賬和庫(kù)存賬是獨(dú)立的兩本賬，結(jié)果往往造成財(cái)務(wù)人員賬簿上存貨數(shù)量和金額與庫(kù)存賬不能保持一致，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，同時(shí)還使得物流信息和資金流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于生產(chǎn)管理的需要。
　　利用用友U8購(gòu)銷存系統(tǒng)使物流和資金流保持一致，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，所有入庫(kù)信息通過(guò)采購(gòu)訂單一次錄入，后面所有相關(guān)的采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票信息都依據(jù)采購(gòu)訂單得到，而不必重復(fù)錄入。在用友U8購(gòu)銷存系統(tǒng)的處理流程中，各種入庫(kù)單代表物流信息，實(shí)物入庫(kù)后，對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將入庫(kù)單傳送到存貨核算子系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)記賬制單系統(tǒng)可以自動(dòng)將該筆業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流信息，傳輸?shù)娇傎~子系統(tǒng)，從而與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接和共享。與此同時(shí)，管理者可以根據(jù)其關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)選擇需要統(tǒng)計(jì)、分析和顯示的字段。
　　這些賬表把管理者關(guān)注的熱點(diǎn)內(nèi)容披露出來(lái)，為物流和資金流的動(dòng)態(tài)控制提供了有利的保障。
　　(四)管理者利用動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息輔助決策
　　為了便于隨時(shí)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和對(duì)不同市場(chǎng)狀況采取不同的策略，從而加強(qiáng)管理和決策，用友U8庫(kù)存管理系統(tǒng)為各級(jí)管理者提供了包括存貨明細(xì)賬、出入庫(kù)匯總表、入庫(kù)成本分析表等在內(nèi)的各種存貨分析表，為管理者提供了動(dòng)態(tài)、詳細(xì)的庫(kù)存信息。
　　(五)采用有效的“先進(jìn)先出”法、有效的“先進(jìn)先出”方式
　　采用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間，依靠按時(shí)間排序的軟件，可以自動(dòng)排列出出庫(kù)的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái)，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗。
　　在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。
　　(六)虛擬倉(cāng)庫(kù)和虛擬倉(cāng)儲(chǔ)
　　采用虛擬倉(cāng)儲(chǔ)方式，可以防止實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)帶來(lái)的一切費(fèi)用和弊端。同時(shí)可以有效實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的功能。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下與買方市場(chǎng)環(huán)境結(jié)合起來(lái)的一個(gè)創(chuàng)新，它不僅僅對(duì)于解決倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題有意義，而且對(duì)于優(yōu)化整個(gè)物流系統(tǒng)都有著重大意義。（編選：中國(guó)電子商務(wù)研究中心 勇全）