華明燈具生產物流優化之道
2011-4-11 14:50:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
源于美國軍方提供后勤保障之意的物流(Logistics)發展到今天,有非常寬泛的外延。從企業的角度來講,物流可以分為采購物流、生產物流和銷售物流。銷售端物流的發展催生了大批第三方物流企業的崛起。不過,對于生產物流,即原材料在工廠內部工序間的流通環節,關注的目光卻少了很多。
華格照明燈具有限公司(以下簡稱“華 -
明燈具”)是面向美國市場的室內照明行業的美資企業。其產品廣泛應用于高檔酒店、別墅會所、博物館、展覽展示空間等高端照明領域。90年代末開始在東莞建立制造基地,華明燈具的信息化也同時起步并一直走在行業前列。作為供應鏈的一部分,生產物流貫穿生產的全過程,如何利用信息化手段,降低成本,提高準時交貨率,對客戶需求做出快速反應是華明燈具SAP物流資深顧問、供應鏈總監萬兵一直在思考的問題。
SAP覆蓋生產物流
華明燈具在信息化推進方面一直走在前列。中國工廠的訂單主要是美國總部的內部訂單。不過,照明燈具行業物料品種復雜,產品的時尚性和潮流導向性更新換代非常快。“在我們這個行業列出一張采購訂單,如果人工來計算的話,復雜度相當高,很難做到精準,必須用信息化軟件。”萬兵指出。
1997年東莞工廠成立時,華明燈具便引進了MRPII。2000年,在面臨千年蟲問題時,華明燈具又將系統軟件重新進行了更換,這次選擇的是對美國一個軟件進行漢化。隨著公司業務規模的不斷擴張,華明燈具美國總部希望將中美兩地的業務整合到一起,并利用信息化手段予以實現。于是,華明燈具開始了規模和投資巨大的ERP選型和實施。“這套軟件必須滿足這樣幾個目標,支持多語言版本,能夠實現兩地業務在系統內的集成,以及滿足未來業務量增長的需求等。”在將全球排名前20位的軟件逐一評估之后,最終選擇了SAP。
華明燈具的SAP完整地涵蓋了MM,PP,SD,FI,CO五大模塊,在美國總部還實施了WM(倉儲管理)。強大的系統功能很好地滿足了華明燈具的業務需求,這其中不僅是現有需求,還包括對未來業務發展的需求。基于成本以及業務布局調整的考慮,華明燈具將美國部分業務逐步轉移到了中國的供應鏈管理部門,成立了VMI(供應商管理庫存)小組。基于SAP系統,中美兩地雙方業務實現了集成,數據透明,隨時可以共享,大大節約了人員成本,提高了工作效率。
數據分析支持決策
與第三方物流關注倉儲和高效配送不同,生產物流關注的是供應鏈上游的材料、原材料和半成品的流轉如何做到更加高效,如何能夠更加快速地采購到,并實現成本的降低。
燈具行業是個非常特殊的行業,產品對個性化的追求非常突出,這就導致產品品類繁多且復雜,必須利用IT手段提前進行分析。“比如,哪些產品銷售的更好,哪些產品的哪些關鍵材料需要提前做安全擴充計劃,或者和供應商談策略性的采購方案。利用ERP可以對海量的數據進行分析,從而幫助企業進行決策。”
目前華明燈具的數據倉庫主要用于分析銷售和物流環節。“比如,哪些產品賣得最好,哪些客戶的銷售額做的最好,哪些產品的準時交貨率做的最好,哪些原材料的采購量最大,分別集中在哪里,哪些是企業要著重培養的長期的合作伙伴。這些數據支撐為采購部門和銷售部門提供了非常有力的決策支持。”
推行寄售庫存
華明燈具在物流供應鏈管理方面做了很多整合創新的工作。華明燈具與長期合作的供應商推行了VMI寄售庫存。寄售庫存是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的,在共同協議下由供應商管理庫存,并不斷監督協議執行情況,修正協議內容,使庫存管理得到持續改進的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統的各自為政的庫存管理模式,體現了供應鏈的集成化管理思想。
萬兵指出,供應商根據合同生產的原材料可以存放在華明燈具的倉庫,不過產品的所有權屬于供應商,華明燈具根據需要使用,用多少就付相應的錢給供應商。這種寄售庫存策略由于庫存由供應商承擔,可以為華明燈具節約大量的庫存資金。同時,供應商也贏得了未來的市場占有,客戶與供應商被捆綁在一起。對于華明燈具來講,這樣的優勢還在于當有大批訂單進來時,由于庫存是在華明燈具自己的倉庫里,所以可以隨時調用,快速反應,因此寄售庫存實現了客戶與供應商的雙贏。不過萬兵也指出,這種策略性的框架協議必須要有非常嚴格的條件去評估。因為如果出現產品經常發生變更,有重大的品質不良,或者產品發生結構性變化等因素都會導致庫存里的原材料浪費掉,而這樣的結果對于用戶來說是非常不劃算的。
基于SAP,東莞制造基地與美國總部的信息集成達到了很高的程度,可以開展很多深化與優化的工作。為了更加合理地利用全球資源,美國總部開始將一些業務轉移到中國。比如銷售訂單,IT系統對客戶訂單的響應非常及時,24小時之內客戶就能夠看到商品。在美國總部,電子商務也得到了廣泛的應用。很多訂單都是在網上處理的。在后端SAP系統與網站連通,客戶登陸以后可以清晰地看到訂單處理情況,產品的庫存情況、產品的到達情況等。
萬兵認為,生產計劃環節是目前很多ERP軟件做的還不夠完善的部分。每家企業的具體情況不同,都有個性化的需求,因此當管理軟件按照一個模式去排列生產計劃的時候,如何排列是最優化最高效的,是當前的軟件無法解決的問題。同時,管理軟件的生產計劃無法做到最優的現狀也與企業的管理水平有關。“中國的制造企業的管理水平還沒有達到一定的高度,很難找到多數公司能夠參考的模板。”