鼠標(biāo)輕輕一點，鐵路物資計劃受理、采購辦理、供應(yīng)組織便可實現(xiàn)一條龍作業(yè)。這是南寧鐵路局推行物資管理信息系統(tǒng)后所帶來的快捷高效。

    2010年7月1日，經(jīng)過緊鑼密鼓的準(zhǔn)備和試運行，南寧局物資管理信息系統(tǒng)正式啟用，標(biāo)志著這個局鐵路物資管理工作步入現(xiàn)代化、信息化階段。

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鐵路物資管理信息系統(tǒng) (RMMIS)是建立在鐵路局物資處、物資供應(yīng)段、運輸站段的全過程信息通道，它可以實現(xiàn)物資信息數(shù)據(jù)共享，并提高工作效率，起到協(xié)同、控制、監(jiān)督、評價、改進(jìn)的作用。

    為適應(yīng)鐵路運輸生產(chǎn)需求，2009年2月，南寧局成立物資供應(yīng)段，并將其作為全局唯一的物資采購供應(yīng)基地。建段之初，由于信息工作基礎(chǔ)十分薄弱，硬件設(shè)施嚴(yán)重不足，職工計算機(jī)操作水平參差不齊，在推進(jìn)鐵路物資管理信息系統(tǒng)的運用中面臨著諸多困難。加上歷史原因，柳州地區(qū)網(wǎng)絡(luò)通道基本不通，玉林、湛江、百色、桂林供應(yīng)站無網(wǎng)絡(luò)線接入，系統(tǒng)無法運行。
 
    如何快速推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)？南寧局物資處、財務(wù)處和信息所協(xié)同作戰(zhàn)，柳州、玉林、湛江、百色、桂林供應(yīng)站網(wǎng)絡(luò)線于2010年3月底接入開通。這個局還給上述供應(yīng)站配備了110臺電腦、74臺打印機(jī)等設(shè)備，解決了硬件設(shè)備緊缺的問題。2010年4月，這個局完成了鐵路物資管理信息系統(tǒng)平臺的搭建工作。

    系統(tǒng)硬件解決了，職工如何操作成了棘手問題。以往物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的單據(jù)處理、賬本都是手工操作，部分職工從未使用過電腦，計算機(jī)操作水平普遍較低。該系統(tǒng)作為一個全新事物，每個人都需要從零學(xué)起。為此，南寧物資供應(yīng)段選送2名骨干參加鐵道部物資信息系統(tǒng)培訓(xùn)，選送11名車間、科室骨干參加局物資處物資信息系統(tǒng)培訓(xùn)，對140名系統(tǒng)關(guān)聯(lián)崗位人員進(jìn)行了6次培訓(xùn)，對考試不合格的職工繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)，直至考試合格方能上崗。

    為了確保系統(tǒng)正常運行，科學(xué)管理，他們定期收集系統(tǒng)運行存在的問題，及時研究解決方案，修訂了 《物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)程》，完善了 《物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用暫行規(guī)定》。

    該系統(tǒng)投入使用后，有效提高了用料單位需求計劃準(zhǔn)確率。各站段通過網(wǎng)上提報需求計劃，物資供應(yīng)段直接從系統(tǒng)中接收，避免了以往電話報計劃存在記錄遺漏或用紙質(zhì)傳真不清楚導(dǎo)致計劃產(chǎn)生偏差等問題，提高了需求計劃準(zhǔn)確率。

    該系統(tǒng)投入使用，有效控制了物資采購供應(yīng)各個環(huán)節(jié)。計劃員通過系統(tǒng)接收物資需求計劃、制訂采購方案和發(fā)料計劃，通過信息系統(tǒng)開據(jù)收、發(fā)料單；管庫員通過信息系統(tǒng)辦理收、發(fā)手續(xù)；司賬員通過信息系統(tǒng)審核單據(jù)；管理人員通過信息系統(tǒng)辦理審核業(yè)務(wù)。信息的公開化強化了監(jiān)督功能，擴(kuò)大了管理的范圍和深度，實現(xiàn)了關(guān)鍵作業(yè)點的實時全面控制。

    該系統(tǒng)投入使用后，極大提高了物資采購供應(yīng)效率。物資管理信息系統(tǒng)運行后，這個局實現(xiàn)了計劃受理、采購辦理、供應(yīng)組織一條龍作業(yè)。各個相關(guān)部門通過網(wǎng)上直接進(jìn)行審核審批，優(yōu)化了審核審批程序，提高了采購效率；通過計算機(jī)開據(jù)收料單、發(fā)(領(lǐng))料單，提高了收料驗收、發(fā)料配送效率；通過物資管理信息系統(tǒng)對物資采購供應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計分析，提高了制訂供應(yīng)方案的合理性，節(jié)約了管理資源和辦公成本。

    該系統(tǒng)投入使用后，有效實現(xiàn)了信息集成共享。采購供應(yīng)各種信息在系統(tǒng)中生成后，通過授權(quán)，物資采購供應(yīng)信息大多數(shù)實現(xiàn)了集成共享，各站段在系統(tǒng)中可以跟蹤查尋物資計劃處理情況。物資供應(yīng)部門能夠查尋已處理、未處理計劃情況等，隨時了解供應(yīng)兌現(xiàn)率、計劃處理等情況，跟蹤查尋物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的信息和采購物資的供應(yīng)商、價格、流轉(zhuǎn)、庫存等情況，有利于加強監(jiān)督和管理。

    2010年7月1日系統(tǒng)正式運行至今年2月，南寧局通過信息系統(tǒng)受理物資需求計劃63383筆，辦理采購清單審批22562份60453筆，開出收料單24035份61004筆，開出發(fā)料單26844份63549筆。