企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模后，物流規(guī)模增大，越來越多的企業(yè)期待用一種系統(tǒng)的方法，將供應(yīng)商通過有效的方式來進(jìn)行管理，通過招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)等來降低采購成本等。
結(jié)合一家外貿(mào)針織企業(yè)的情況來進(jìn)行招標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，進(jìn)行一些思路介紹。
選用的是網(wǎng)絡(luò)EXCEL平臺(tái)，服務(wù)器采用三層結(jié)構(gòu)。可以在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上使用，不需借助其它軟件，只需能上網(wǎng)即可。這是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的技術(shù)前提，維護(hù)成本低，布署快速，客戶端通過網(wǎng)頁方式即可訪問。
招標(biāo)管理的前提是對(duì)供應(yīng)方的驗(yàn)廠管理，企業(yè)有一套嚴(yán)格的供應(yīng)商資格管理流程和報(bào)表，將過程和報(bào)表導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化，將對(duì)供應(yīng)商的資格、考核等納入系統(tǒng)。記錄整體過程和對(duì)歷史數(shù)據(jù)的檢索。
對(duì)入圍的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)用戶授權(quán)，用戶須支付系統(tǒng)資源使用費(fèi)，每用戶每年1000元。用戶獲得授權(quán)后，即可從系統(tǒng)得到招標(biāo)公告、投標(biāo)統(tǒng)一格式、成交后的采購訂單、對(duì)賬單和其他業(yè)務(wù)事宜。
公告通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布，公司對(duì)某貨品進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，將招標(biāo)項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行公告，同時(shí)，發(fā)布投標(biāo)要求和內(nèi)容格式。
用戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)后即可獲得相關(guān)系統(tǒng)，按時(shí)間要求進(jìn)行準(zhǔn)備和投標(biāo)。所有過程和內(nèi)容有嚴(yán)格的權(quán)限控制。供應(yīng)商之間是無法獲知他人信息，公司按職責(zé)對(duì)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分。
對(duì)招標(biāo)過程和結(jié)果進(jìn)行記錄，并可對(duì)歷史情況進(jìn)行比較查詢與分析，通過此方法，不但解決了供應(yīng)鏈管理中的招標(biāo)問題，也與ERP系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理的其他功能完全集成。
用戶理解和操作均沒有出現(xiàn)問題，對(duì)即有的管理和操作模式和規(guī)范沖擊也很小，帶來的只是系統(tǒng)的效率和操作的便捷。