如何打造“四個一流”物流體系
2012-4-2 19:05:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
2012年全國煙草工作會議上,國家局姜成康局長指出,要按照一流的服務、一流的經營手段、一流的管理、一流的員工素質“四個一流”目標要求,加快建設現(xiàn)代卷煙流通。作為地市級物流體系,如何因地制宜地發(fā)展,不斷朝著“四個一流”的目標前進,成為擺在行業(yè)面前的一個重要課題。筆者結合山西運城物流體系建設,就此談幾點粗淺的認識和看法。
努力打造“四個一流”的現(xiàn)代卷煙流通,是物流體系轉變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學發(fā)展的重要步驟。對于商業(yè)企業(yè)來講,物流體系上游牽著工業(yè)企業(yè),下游順著零售終端,聯(lián)系的點比較多,社會受眾面比較寬;物流資源空間移動頻繁,時間要求高,時空感比較強;物流體系是商業(yè)企業(yè)價值產生、發(fā)展、落地的總樞紐,關聯(lián)度比較高,資源輻射作用比較強。鑒于以上特點,加強物流體系建設,推動發(fā)展方式轉變就十分迫切。
一、轉變發(fā)展方式,首要在于轉變觀念,物流體系發(fā)展必須增強責任感和使命感。
轉變發(fā)展方式,首要的任務就是轉變發(fā)展的思路、發(fā)展的觀念、發(fā)展的綱領。物流體系轉變發(fā)展方式,首先就是要增強責任感和使命感。目前形勢下,社會對于物流發(fā)展的期待是很強烈的。物流成本降低一個百分點,企業(yè)效益就會上升一個百分點;反之,物流成本增加一個百分點,企業(yè)效益就會無形消耗一個百分點。對于單個企業(yè)來講,物流體現(xiàn)著效益,影響著價值的創(chuàng)造。如果把單個企業(yè)的物流放在社會大的環(huán)境中來考慮,其意義就顯得更為社會化。從生產到消費,中間環(huán)節(jié)的效率如何,直接影響著生產價值的體現(xiàn),影響著消費需求的滿足,影響著整個國民經濟發(fā)展的質量。現(xiàn)實生活中,尤其是在社會生產品價格上漲趨勢明顯的情況下,物流在于平衡不同地域、不同時間資源要素價格方面的作用就更為凸顯,從這個層面上來講,物流體系是公平交易的一項重要的內容。具體到煙草行業(yè)的物流體系,產品價格全國統(tǒng)一指導價,物流體系在平衡較長時間段內卷煙地區(qū)性價格的作用被消解掉了,但服務客戶、展現(xiàn)誠信、樹立形象方面的作用被提升了,降低成本、創(chuàng)造先進、爭創(chuàng)一流的效應被開拓出來了。這就是行業(yè)物流體系的價值所在、意義所在。
山西省運城市地處全省最南端,是山西、陜西、河南三省交界地區(qū),地理位置優(yōu)越,伴隨山西省國家資源型經濟轉型綜合配套改革試驗區(qū)建設的不斷深入,經濟活力迸發(fā),產業(yè)集群現(xiàn)象初顯。在此背景下,運城市對發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)非常重視,納入市政協(xié)重點調研項目。經過調研,運城市已經清醒地認識到全市現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,明確指出現(xiàn)代物流基地建設意識不強,思想認識不到位;物流基礎設施薄弱,持續(xù)發(fā)展受到制約;物流管理體制不順,統(tǒng)籌安排難以協(xié)調;物流基地建設環(huán)境欠佳,政策扶持力度小;物流企業(yè)分布零散,統(tǒng)一管理困難重重;物流專業(yè)人才緊缺,發(fā)展后勁嚴重不足等六大瓶頸。這六個方面的短板就是運城市努力的方向、改進的切入點。可以預見,物流體系的發(fā)展畢竟迎來更加激烈的角逐。運城市煙草公司置身于此,轉變觀念,切實增強責任感和使命感,搶抓機遇謀劃物流體系再發(fā)展,已經成為必須面對的重大課題。
二、轉變發(fā)展方式,核心在于強勁活力,物流體系發(fā)展必須保持前瞻性和適度性。
物流體系涵蓋的內容,無論是硬件,還是軟件,都比較系統(tǒng);集聚著較大的人力、物力和財力,自我修復能力在物質層面上比較差,更新?lián)Q代的成本比較高。因此,物流體系建設必須著眼前瞻性和適度性。具體就是要做到規(guī)劃前瞻性和適度性的統(tǒng)一,邀請行業(yè)一流的單位進行規(guī)劃,與先進標準接軌,與一流操作并進,防止重復投資、盲目建設,防止追求大、全、高,防止不切實際的藝術化處理;做到設施前瞻性和適度性的統(tǒng)一,在設備的選型方面,防止求貴不求好,求快不求穩(wěn),防止重引進輕管理,重運用輕維護;做到技術前瞻性和適度性的統(tǒng)一,建立定期技術鑒定制度,加強與項目合作方的協(xié)作,提前排查技術瑕疵,提前確保技術匹配,防止技術不過關、不達標,防止技術銜接不到位、不靈活;做到布局前瞻性和適度性的統(tǒng)一,物流吞吐規(guī)模要與適當時期卷煙銷量相適應,這就要求布局方面要做到既有規(guī)模滿足當下需求,后備延伸服務未來發(fā)展,尤其要做好卷煙倉儲、分揀、送貨三個區(qū)域的設置,在量上張弛有度。在保持前瞻性和適度性,強化物流體系發(fā)展活力的同時,要更加注重科學統(tǒng)籌兩者之間的關系。其中,適度性是前提,前瞻性是基點,強勁活力是目標。沒有對于現(xiàn)實的滿足,就直接制約了當下的發(fā)展,帶來流通效率低下、服務客戶能力減弱等負面效應;沒有前瞻性的設置,很容易走推倒重來、重復建設的老路,不符合節(jié)能減排的要求,不符合轉型發(fā)展的要求,不符合企業(yè)效益的追求;沒有強勁活力這個目標,物流體系規(guī)劃就失去了依存,容易抓了表面,丟了內涵。從這個意義上來講,要以增強物流活力為目標,抓適度性,抓前瞻性,這也是企業(yè)擴大再生產的一個方面。在制定總體規(guī)劃時,要把握好兩個環(huán)節(jié):一是注意與全國、全省行業(yè)現(xiàn)代物流基地建設總體規(guī)劃和所在市國民經濟發(fā)展總體規(guī)劃銜接,按照“大物流”的思路,主動將現(xiàn)代物流建設規(guī)劃納入所在市國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃之中;二是立足本市,凸顯特色,具體到運城,區(qū)位優(yōu)勢非常明顯,已被列入全省重點發(fā)展地區(qū),符合全省發(fā)展大物流總體目標的要求,前景看好。
三、轉變發(fā)展方式,關鍵在于狠抓管理,物流體系發(fā)展必須朝著集約化和精細化。
我國著名物流專家王之泰指出:“物流的關鍵在于管理,物流的成敗在于體制。”目前,運城全市物流業(yè)管理的條塊分割,與現(xiàn)代物流形成一條物流供應鏈的要求很不適應,迫切需要加強統(tǒng)籌協(xié)調和管理。在這樣的情況下,運城市煙草公司必須持續(xù)狠抓管理,朝著集約化和精細化的方向前進,方能獨占鰲頭,行業(yè)地市級物流體系同樣需要如此。實現(xiàn)物流體系管理的集約化和精細化,需要進一步完善層級管理,按照“角色定位準確、職責劃分清晰、功能發(fā)揮充分、協(xié)調一體運行”的原則,落實省級統(tǒng)一的物流規(guī)劃和管理標準,通過預算管理和績效考核,實施對所屬配送中心的運行監(jiān)管;物流配送中心要主要承擔倉儲、分揀和配送業(yè)務的規(guī)范操作,科學調度物流資源,實施內部精細管理。需要進一步加強貫標對標,把貫標對標作為現(xiàn)代物流管理的基礎工程,加大力度,持續(xù)推進;全面開展物流對標管理,在科學梳理物流各環(huán)節(jié)主要節(jié)點的基礎上,以成本指標、效率指標、服務指標為重點,精確測算,明確標桿,實施對標閉環(huán)管理。需要進一步硬化成本管理,對物流配送中心實行非法人獨立核算,通過在配送中心設立財務崗位,建立相對獨立的賬簿和報表,全面記錄物流運營費用等措施,促進配送中心更加關心物流成本,主動加強內部管理,使物流費用管理更加規(guī)范、科學;推行全面預算和定額管理,建立以科學定額為依據、預算編制為基礎、嚴格執(zhí)行為重點、過程控制為保障的全面預算和定額管理體系。需要進一步優(yōu)化流程管理,消除冗余環(huán)節(jié),推行扁平化管理;減少“不增值”作業(yè),優(yōu)化作業(yè)“價值鏈”,提高流程響應速度;合理確定直送和接力送范圍,實現(xiàn)整體最優(yōu);不斷創(chuàng)新“5S”現(xiàn)場管理,將現(xiàn)場管理要求由儲配環(huán)節(jié)向送貨環(huán)節(jié)延伸。通過以上措施,確保一流的管理要求落到實處。
四、轉變發(fā)展方式,基礎在于誠信經營,物流體系發(fā)展必須持續(xù)促規(guī)范和抓執(zhí)行。
規(guī)范是條紅線,嚴格規(guī)范是確保行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線。物流體系連接零售終端,無論是與工業(yè)企業(yè)銜接,內部各環(huán)節(jié)協(xié)調,還是軟件的升級,硬件的改造,都是為了更好地服務于客戶,服務于終端。建設誠信煙草,物流體系承載的使命是很大的。一方面源于資源要素多,尤其是在人員方面,與零售終端的接觸點要更廣一些,規(guī)范與否直接創(chuàng)造著社會效應;另一方面源于體系運行龐雜,軟件支撐和硬件管理都需要及時的跟進,做好后臺服務,這樣才能為前臺服務提供有效的保障。基于此,持續(xù)促規(guī)范和抓執(zhí)行,成為地市級物流體系必須始終做好的一項工程。
首先,要抓好機制的管護工作,建立健全風險控制制度、應急響應制度、矛盾排解制度、責任分解制度、值班帶班制度,責任到崗,任務到人,目標到點,在機制上做到流程化、一體化、閉環(huán)式運行。其中,要更加注重對制度的梳理,積極推進制度創(chuàng)新,加大制度完善機制建設,推動制度體系健康發(fā)展。其次,要抓好硬件的維護工作,這里需要強調的是,要更加注重對運輸車輛的維護,優(yōu)中選擇調配點,確保車輛處于優(yōu)良運行狀態(tài),防止“帶病”上路,低質服務。第三,要抓好流程的梳理工作,以客戶服務為總綱,建立倒逼機制,認真查看流程設置的合理性;建立客戶意見分析機制,重點解決好流程設置方面不清晰、不順暢、不集約的問題。第四,要抓好責任的設置工作,沒有匹配的責任,員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性就會受到制約。責任大于崗位權限,員工便會推脫;責任小于崗位權限,員工便會放松自我約束。責任與崗位的匹配十分重要,要積極借鑒,用事實調整責任,用責任促進工作,用成效檢驗措施。第五,要抓好教育的管理工作,思想規(guī)范是工作規(guī)范的前提,因此,要加大員工教育力度,嚴格獎懲管理,優(yōu)化教育格局,把教育資源重點放在更好地服務客戶、更好地樹立形象、更好地發(fā)揮價值方面。唯有規(guī)范,企業(yè)才能長盛不衰;唯有規(guī)范,物流體系才能健康發(fā)展。
五、轉變發(fā)展方式,重點在于文化引領,物流體系發(fā)展必須牢記人為本和強隊伍。
堅持以人為本理念是做好各項工作的重要保障,物流體系建設同樣離不開堅持以人為本。國家局姜成康局長在2012年全國煙草工作會議上指出,全行業(yè)要努力做到“三個始終”,其中有兩條都有物流體系建設要做的工作,一個是始終把為零售客戶提供優(yōu)質服務作為流通企業(yè)根本任務,一個是始終把調動全體員工積極性、主動性、創(chuàng)造性作為一切工作出發(fā)點。由此可見,堅持以人為本,激發(fā)隊伍活力,是貫徹落實“三個始終”的具體體現(xiàn)。具體到地市級煙草物流體系建設,隊伍建設如何開展?
第一,就是創(chuàng)新觀念,把文化內涵挖掘出來、豐富起來。文化無處不在,無時不有。物流文化內涵深、外延廣,需要因地制宜地挖掘。比如,地處山西最南端、三省交界地帶的運城市煙草公司物流體系建設,就應該將體系文化建設與行業(yè)“兩個至上”共同價值觀結合起來,與全省系統(tǒng)母文化融合起來,與運城地域性的深厚文化底蘊(包括關公精神)參透起來,凝練成體系的文化結構,讓干部員工耳熟能詳,好學、好記、能用。其中,要把握好兩個關系,一個是內涵與外延的關系,文化建設不宜過深,要考慮到干部員工的普遍接受程度;不宜過淺,應該充分凝結文化的高度概括性、思維性;一個是學與用的關系,文化建設不是虛的工作,而要以實實在在的態(tài)度對待文化,學以致用,格物致知。第二,就是加強管理,把秩序要求執(zhí)行下去、落實起來。沒有有效的管理,秩序的表達便失去了依存。要健全管理措施,豐富管理內容,改善管理結構,適應管理形勢,確保平穩(wěn)、有序的工作狀態(tài),快速、敏捷的工作后勁,持續(xù)、健康的工作精神發(fā)揮到極致。第三,就是教育為先,把整體素質提升起來、激發(fā)起來。對于管理層人員的培訓,側重于行業(yè)知識、團隊管理、溝通技巧、供應鏈管理、現(xiàn)代物流管理、信息技術等課程;對于物流專業(yè)知識要求較高的崗位,側重于物流技術和技能知識的培訓;對于從事操作性工作的人員,加強崗位操作培訓、服務意識培訓和職業(yè)道德培訓,增強教育的針對性、協(xié)調性。第四,就是重點培養(yǎng),把優(yōu)質資源利用起來、發(fā)揮出來。通過多種形式和途徑,培養(yǎng)出一批懂科技、善管理、會營銷的高素質中高層物流管理人才;鼓勵企業(yè)與物流咨詢機構、科研院校進行多種形式的合作,提高物流業(yè)人力資源自主開發(fā)能力,為現(xiàn)代物流體系提供強有力的技術和人才支持。