□陳石薛震湘
    近期，由湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院研發(fā)的智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)在地寶龍集團(tuán)正式投產(chǎn)，這標(biāo)志著物流行業(yè)校企合作、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合又獲得新的成果，也標(biāo)志著湖南省地寶龍集團(tuán)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
    地寶龍集團(tuán)是一家專業(yè)從事墻紙、地板、以及布藝等家飾產(chǎn)品為主的高新技術(shù)企業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體。隨著業(yè)務(wù)的快速增長，企業(yè)面臨著精細(xì)化管理的難題，對(duì)信息化，特別是物流信息化有著迫切的需求。
    地寶龍集團(tuán)董事長湯大中提出了一系列困擾企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)實(shí)問題。比如企業(yè)今年贏利了，但具體是多少？統(tǒng)計(jì)報(bào)表出來的速度也太慢了，且還不太準(zhǔn)確；庫存的數(shù)據(jù)總是不準(zhǔn)確，導(dǎo)致重復(fù)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，成品積壓；訂單式的生產(chǎn)批量多、單批數(shù)量少，生產(chǎn)成本急劇上升；成品經(jīng)常有丟失的現(xiàn)象發(fā)生，貨值還不低等等。
    為了化解這些困難，自2011年5月份起，地寶龍集團(tuán)的董事會(huì)、經(jīng)營管理層開始和物流職院進(jìn)行接觸。他們發(fā)現(xiàn)物流職院有著全國惟一的物流信息系，以及物流信息技術(shù)專業(yè)，有一大批專門從事現(xiàn)代物流信息技術(shù)研究的教授、副教授、博士、碩士和團(tuán)隊(duì)，還有一批表現(xiàn)相當(dāng)不錯(cuò)的優(yōu)秀學(xué)生。得知物流職院在物流信息領(lǐng)域的產(chǎn)學(xué)研成效十分突出。于是毅然決定和物流職院進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研合作，并委托物流職院研發(fā)智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
    為滿足地寶龍集團(tuán)信息化建設(shè)需求，物流職院成立了專項(xiàng)項(xiàng)目組。地寶龍集團(tuán)也成立了由董事長、總經(jīng)理、各生產(chǎn)廠長、各部門分管經(jīng)理任聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)中心、營銷中心、生產(chǎn)中心、倉儲(chǔ)物流中心、總經(jīng)辦、品質(zhì)管理部、客服部作為項(xiàng)目執(zhí)行單位的項(xiàng)目聯(lián)合工作組，于去年10月正式啟動(dòng)公司“智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)”建設(shè)項(xiàng)目。經(jīng)過半年的不懈努力，由物流職院研發(fā)的“智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)”完成了集團(tuán)公司要求的50項(xiàng)開發(fā)功能，研發(fā)近15萬行程序代碼，并經(jīng)過了技術(shù)和業(yè)務(wù)人員的嚴(yán)格測(cè)試，從而順利投產(chǎn)運(yùn)營。
    研發(fā)的智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)包括銷售管理、客服管理、倉儲(chǔ)管理、條碼管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、特殊操作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及系統(tǒng)管理等9個(gè)管理模塊。該系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)了訂單追蹤智能化、產(chǎn)品識(shí)別的智能化、庫存管理智能化。“智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)”將在地寶龍集團(tuán)公司的發(fā)展中發(fā)揮更大的支撐作用。“智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)”的正式投產(chǎn)，對(duì)客服部、倉儲(chǔ)物流中心以及生產(chǎn)中心工作的支撐能力明顯提升，從多方面有效提升了人員的工作效率和客戶的感知。下一步，項(xiàng)目組將會(huì)結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況對(duì)“智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)”進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，提高公司的精細(xì)化管理水平。
    為達(dá)到新系統(tǒng)上線不影響服務(wù)效率和客戶感知的目的，專項(xiàng)工作組對(duì)地寶龍集團(tuán)公司各部門采用分期培訓(xùn)，分批上線的平滑過渡模式。在上線過程中，客服部接單業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)物流中心產(chǎn)品出入庫業(yè)務(wù)、生產(chǎn)中心產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)中心客戶賬戶結(jié)算等業(yè)務(wù)均未受影響，完成了新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。
    由于新系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)支撐能力的提升，提高了客服部接單的效率，杜絕了重復(fù)下單的可能，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品庫存的精確查詢，有效控制了產(chǎn)品出入庫操作，避免了生產(chǎn)計(jì)劃單的重復(fù)下達(dá)。據(jù)悉，至4月10日，系統(tǒng)投產(chǎn)12天以來，系統(tǒng)已經(jīng)完成近2000個(gè)訂單，190萬產(chǎn)銷值運(yùn)營。系統(tǒng)采用SSH（Struts+Hibernate+Spring）框架架構(gòu)技術(shù)和Code128條碼，可支持年上億元年產(chǎn)值，上百萬卷在庫庫存墻紙條碼化管理。