□陳石薛震湘
    近期，由湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術學院研發(fā)的智能倉儲管理系統(tǒng)在地寶龍集團正式投產(chǎn)，這標志著物流行業(yè)校企合作、產(chǎn)學研結(jié)合又獲得新的成果，也標志著湖南省地寶龍集團管理水平邁上一個新的臺階。
    地寶龍集團是一家專業(yè)從事墻紙、地板、以及布藝等家飾產(chǎn)品為主的高新技術企業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體。隨著業(yè)務的快速增長，企業(yè)面臨著精細化管理的難題，對信息化，特別是物流信息化有著迫切的需求。
    地寶龍集團董事長湯大中提出了一系列困擾企業(yè)運營的現(xiàn)實問題。比如企業(yè)今年贏利了，但具體是多少？統(tǒng)計報表出來的速度也太慢了，且還不太準確；庫存的數(shù)據(jù)總是不準確，導致重復下達生產(chǎn)計劃，成品積壓；訂單式的生產(chǎn)批量多、單批數(shù)量少，生產(chǎn)成本急劇上升；成品經(jīng)常有丟失的現(xiàn)象發(fā)生，貨值還不低等等。
    為了化解這些困難，自2011年5月份起，地寶龍集團的董事會、經(jīng)營管理層開始和物流職院進行接觸。他們發(fā)現(xiàn)物流職院有著全國惟一的物流信息系，以及物流信息技術專業(yè)，有一大批專門從事現(xiàn)代物流信息技術研究的教授、副教授、博士、碩士和團隊，還有一批表現(xiàn)相當不錯的優(yōu)秀學生。得知物流職院在物流信息領域的產(chǎn)學研成效十分突出。于是毅然決定和物流職院進行產(chǎn)學研合作，并委托物流職院研發(fā)智能倉儲管理系統(tǒng)。
    為滿足地寶龍集團信息化建設需求，物流職院成立了專項項目組。地寶龍集團也成立了由董事長、總經(jīng)理、各生產(chǎn)廠長、各部門分管經(jīng)理任聯(lián)合項目執(zhí)行負責人，財務中心、營銷中心、生產(chǎn)中心、倉儲物流中心、總經(jīng)辦、品質(zhì)管理部、客服部作為項目執(zhí)行單位的項目聯(lián)合工作組，于去年10月正式啟動公司“智能倉儲系統(tǒng)”建設項目。經(jīng)過半年的不懈努力，由物流職院研發(fā)的“智能倉儲系統(tǒng)”完成了集團公司要求的50項開發(fā)功能，研發(fā)近15萬行程序代碼，并經(jīng)過了技術和業(yè)務人員的嚴格測試，從而順利投產(chǎn)運營。
    研發(fā)的智能倉儲管理系統(tǒng)包括銷售管理、客服管理、倉儲管理、條碼管理、生產(chǎn)管理、財務管理、特殊操作、統(tǒng)計報表以及系統(tǒng)管理等9個管理模塊。該系統(tǒng)成功實現(xiàn)了訂單追蹤智能化、產(chǎn)品識別的智能化、庫存管理智能化。“智能倉儲系統(tǒng)”將在地寶龍集團公司的發(fā)展中發(fā)揮更大的支撐作用。“智能倉儲系統(tǒng)”的正式投產(chǎn)，對客服部、倉儲物流中心以及生產(chǎn)中心工作的支撐能力明顯提升，從多方面有效提升了人員的工作效率和客戶的感知。下一步，項目組將會結(jié)合集團公司的實際情況對“智能倉儲系統(tǒng)”進行持續(xù)優(yōu)化，提高公司的精細化管理水平。
    為達到新系統(tǒng)上線不影響服務效率和客戶感知的目的，專項工作組對地寶龍集團公司各部門采用分期培訓，分批上線的平滑過渡模式。在上線過程中，客服部接單業(yè)務、倉儲物流中心產(chǎn)品出入庫業(yè)務、生產(chǎn)中心產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務、財務中心客戶賬戶結(jié)算等業(yè)務均未受影響，完成了新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。
    由于新系統(tǒng)對業(yè)務支撐能力的提升，提高了客服部接單的效率，杜絕了重復下單的可能，實現(xiàn)了產(chǎn)品庫存的精確查詢，有效控制了產(chǎn)品出入庫操作，避免了生產(chǎn)計劃單的重復下達。據(jù)悉，至4月10日，系統(tǒng)投產(chǎn)12天以來，系統(tǒng)已經(jīng)完成近2000個訂單，190萬產(chǎn)銷值運營。系統(tǒng)采用SSH（Struts+Hibernate+Spring）框架架構技術和Code128條碼，可支持年上億元年產(chǎn)值，上百萬卷在庫庫存墻紙條碼化管理。