“烽火科技集團(tuán)下面有四大產(chǎn)業(yè)方向，包括光通信、數(shù)據(jù)通信、無線通信以及智能化應(yīng)用。這四大產(chǎn)業(yè)方向齊頭并進(jìn)，虹信通信主要是負(fù)責(zé)無線通信產(chǎn)業(yè)方向的，目前在集團(tuán)內(nèi)部排名第二，集團(tuán)要求我們，在‘十二五’末的時(shí)候，營利達(dá)70億”武漢虹信通信副總裁談到。

　　對于無線通信設(shè)備提供商和服務(wù)提供商來說，在技術(shù)能力和管理水準(zhǔn)都面臨國際化同臺(tái)競爭的環(huán)境下，除了研發(fā)人才和資源的重點(diǎn)投入外，對于成本控制和精細(xì)化管理的要求也相當(dāng)高。2011年，與國際化采購管理趨勢接軌，虹信通信引入一采通(EPS)電子采購管理系統(tǒng)，建設(shè)了虹信自己的電子采購平臺(tái)(http://eps.hxct.com)，目的就是要提高采購管理效率，建立陽光采購體系，增強(qiáng)供應(yīng)商尋源和競爭的能力，為進(jìn)一步的降本增效打基礎(chǔ)。

　　結(jié)合虹信的采購管理現(xiàn)狀，電子采購管理項(xiàng)目一期重點(diǎn)實(shí)施了采購定價(jià)流程管理和供應(yīng)商資源管理，包括電子招投標(biāo)采購、詢比價(jià)、競價(jià)采購、供應(yīng)商尋源、注冊審批、資質(zhì)管理等。就在電子采購平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營不到一年，虹信很快又與一采通商議，于2012年10月追加了全新的采購管理模塊：采購訂單協(xié)同管理。

　　在用一采通之前，虹信在2011年初上了ERP，但ERP中未實(shí)現(xiàn)訂單的電子化傳遞與訂單執(zhí)行跟蹤管理，采購方與供應(yīng)商訂單交互方式主要還是基于手工線下操作：每次下訂單給供應(yīng)商，都需要在SAP的ERP中打印訂單簽字蓋章;然后將蓋章訂單以郵件或者傳真的方式發(fā)給供應(yīng)商;供應(yīng)商收到訂單后，確認(rèn)訂單數(shù)量、價(jià)格、交期等均無誤后簽字蓋章并回傳回來;采購人員接收到供應(yīng)商的確認(rèn)訂單后，留檔并掃描至SAP中，以此訂單作為后續(xù)交貨、開票和付款的依據(jù)。同樣，供應(yīng)商的交貨計(jì)劃、發(fā)貨信息等也都是依靠采購人員電話或者郵件與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息溝通和傳遞，手工訂單的交互，在作業(yè)成本上和溝通成本上都很高，而工作效率反而不高。

　　通信設(shè)備制造企業(yè)，供應(yīng)鏈管理體系本來就比較復(fù)雜，面臨的物料種類多，供應(yīng)商數(shù)量多，數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)多，供應(yīng)管控的要求高，其中，采購部門與供應(yīng)商之間，花費(fèi)在“采購訂單傳遞、交貨計(jì)劃提交、發(fā)貨信息錄入”等事務(wù)性工作上的溝通成本和時(shí)間成本相當(dāng)高。“我們很希望能實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)交互的訂單協(xié)同管理，這是提高采購管理效率中一個(gè)相當(dāng)重要的管理環(huán)節(jié)”虹信通信的采購中心負(fù)責(zé)人表示。

　　用一采通之后，虹信實(shí)現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)交互的訂單傳遞、交貨計(jì)劃、發(fā)貨信息、進(jìn)度跟蹤等訂單的電子化協(xié)同管理，提高了采供雙方獲得信息的及時(shí)率和準(zhǔn)確率。現(xiàn)在虹信90%以上的采購物料都要運(yùn)用到訂單協(xié)同管理，其電子化管理流程如下：

　　1) 供應(yīng)商接收訂單

　　供應(yīng)商登陸虹信電子采購平臺(tái)http://eps.hxct.com(即一采通EPS系統(tǒng))查看采購方下達(dá)的采購訂單，確認(rèn)數(shù)量、價(jià)格、交期等信息無異議后，確認(rèn)接收采購方下達(dá)的訂單。

　　2) 供應(yīng)商提交交貨計(jì)劃

　　供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，需在EPS系統(tǒng)提交相關(guān)訂單的交貨計(jì)劃，可分批次交貨。

　　3) 采購方確認(rèn)交貨計(jì)劃

　　采購方對供應(yīng)商提交的交貨計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，如果存在爭議，可以溝通后，請供應(yīng)商重新提交。

　　4) 供應(yīng)商創(chuàng)建發(fā)貨申請

　　在發(fā)送實(shí)際貨物前，供應(yīng)商需在EPS中依據(jù)交貨計(jì)劃創(chuàng)建發(fā)貨申請，采購方進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)后，供應(yīng)商方可進(jìn)行實(shí)際貨物的發(fā)送。

　　5) 發(fā)貨信息錄入

　　針對采購方已確認(rèn)的發(fā)貨單，供應(yīng)商需錄入發(fā)貨信息，包含貨物的包裝信息和物流信息及條碼清單等。

　　6) 采購方收貨

　　供應(yīng)商貨物送達(dá)后，采購方收貨人員核實(shí)系統(tǒng)發(fā)貨單，錄入實(shí)際收到的貨物數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)信息傳給SAP形成SAP中的收貨庫存。

　　7) 特殊情況處理

　　針對虹信通信實(shí)際應(yīng)用中的一些特殊情況，EPS還能實(shí)現(xiàn)對“無交貨計(jì)劃、無發(fā)貨單，訂單信息不同階段修改” 等情況，進(jìn)行訂單協(xié)同的處理。

　　實(shí)施訂單協(xié)同管理，一方面解決了手工傳遞訂單帶來的繁瑣操作、且紙質(zhì)采購訂單傳來傳去存在容易丟失、不易存檔和查找等問題;另一方面要求供應(yīng)商在電子采購平臺(tái)(一采通EPS系統(tǒng))中提交交貨計(jì)劃，便于督促供應(yīng)商按期交貨以及采購人員進(jìn)行交貨跟催、訂單進(jìn)度查詢等，全面提升供應(yīng)管理效率。對于不同階段的重要訂單信息的變更、調(diào)整，需要雙方相互溝通并在線確認(rèn)，從而達(dá)到雙方數(shù)據(jù)信息的一致性，為訂單數(shù)據(jù)核對，進(jìn)度跟蹤、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管控提供良好的管理基礎(chǔ)。

　　截止2013年4月，虹信通信全面推進(jìn)電子采購管理、陽光采購管理體制已經(jīng)1年多，從一期的采購定價(jià)流程規(guī)范，到供應(yīng)商管理流程規(guī)范，再到采購訂單協(xié)同流程規(guī)范，虹信通信已經(jīng)踏上了采購管理創(chuàng)新，建立陽光采購管理體系的第三步臺(tái)階。

　　2013年初，在虹信通信的干部述職大會(huì)上，烽火科技集團(tuán)童院長再次強(qiáng)調(diào)：“企業(yè)發(fā)展猶如激流行船，不進(jìn)則退，在轉(zhuǎn)型發(fā)展困難時(shí)期，要堅(jiān)定信心、敢于擔(dān)當(dāng)，在企業(yè)內(nèi)要營造積極向上的工作氛圍;要學(xué)會(huì)用底線算賬、用‘細(xì)線’謀劃，全面提升管理能力，保障規(guī)范運(yùn)作，讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行……”(申采林)