一、公司簡介
江蘇飛力達國際物流股份有限公司成立于1993年4月,注冊資本為1.62471億元人民幣,總部設(shè)在昆山,同時在上海、南京、蘇州、吳江、無錫、寧波、重慶、成都、深圳、香港等地都設(shè)有分支機構(gòu)。公司已于2011年7月6日成功上市,股票代碼為300240。目前公司擁有員工2900余人,總資產(chǎn)為15.96億元。
公司旗下同名子品牌“飛力達”,是一個專注于IT產(chǎn)業(yè)相關(guān)硬件設(shè)備和零部件的進出口通關(guān)、貨運代理、運輸配送、倉儲服務(wù)、流通加工、產(chǎn)品配送、組裝出貨等一體化物流解決方案設(shè)計和執(zhí)行的專業(yè)品牌。同時,公司深耕于物流服務(wù)行業(yè)其他業(yè)務(wù)品牌的長足發(fā)展,以更加積極的態(tài)度迎接未來的挑戰(zhàn)。公司主營業(yè)務(wù)為設(shè)計并提供一體化供應(yīng)鏈管理解決方案,由綜合物流服務(wù)和基礎(chǔ)物流服務(wù)構(gòu)成。綜合物流服務(wù)主要包括VMI、DC、備品備件管理、重工、貼標以及EDI信息交換等業(yè)務(wù),VMI與DC業(yè)務(wù)作為現(xiàn)代物流服務(wù)的核心環(huán)節(jié)和高端領(lǐng)域,是本公司目前重點拓展的業(yè)務(wù);基礎(chǔ)物流服務(wù)作為綜合物流服務(wù)必要的支持和保障,主要包括貨運代理、國內(nèi)運輸以及相關(guān)延伸增值服務(wù),其中,打造國際貨運代理業(yè)務(wù)中的精品航線有利于保持和提升基礎(chǔ)物流服務(wù)整體競爭力,是基礎(chǔ)物流服務(wù)重點拓展的業(yè)務(wù)。
公司長期為宏碁、聯(lián)想、華碩、索尼、仁寶、緯創(chuàng)資通、昌碩、偉創(chuàng)力、AMD、希捷、日立、LGD等知名品牌商、制造商和供應(yīng)商提供專業(yè)化、系統(tǒng)化、一體化的現(xiàn)代綜合物流服務(wù),與客戶形成了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
根據(jù)中國國際貨運代理協(xié)會組織的排名,我司位列2013年度中國國際貨代物流百強第31名、2013年度中國國際貨代物流空運50強第33名、2013年度中國國際貨代物流倉儲20強第4名、2013年度中國貨代物流民營50強第10名。2013年被中國物流與采購聯(lián)合會授予5A級物流企業(yè)。2013年被評為高新技術(shù)企業(yè)。
2014年公司實現(xiàn)營業(yè)總收入27.42億元,營業(yè)利潤5526.14萬元,利潤總額6677.06萬元,凈利潤4672.42萬元。
2015年公司將會注重(1)挖掘客戶需求,培育和開發(fā)新客戶,并加大對通訊、汽車零部件、電商、精密儀器等新行業(yè)的開發(fā)力度;(2)加大事業(yè)部、職能部門對各分支的支持力度,協(xié)助分支開拓當?shù)厥袌龊蜆I(yè)務(wù),提升分支的盈利能力;(3)加強公司核心業(yè)務(wù)的網(wǎng)點建設(shè)與資源整合力度,發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;(4)公司還將探索發(fā)展新模式,加強投資并購力度與管理,集合公司發(fā)展需要,積極開發(fā)和儲備投資項目。
作為專注于IT制造業(yè)一體化供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代物流服務(wù)商,公司以綜合物流服務(wù)為核心,以物流資訊技術(shù)為支撐,以高端客戶體系為依托,整合各種物流資源,傾力打造專業(yè)化的現(xiàn)代物流服務(wù)體系,立志成為國內(nèi)IT制造業(yè)最專業(yè)的現(xiàn)代物流服務(wù)商,并通過為國內(nèi)IT制造業(yè)提供更加優(yōu)良的物流環(huán)境,提升中國在全球IT制造業(yè)領(lǐng)域的綜合競爭力。
二、智能化管理項目介紹
2.1.項目背景
基于集團精益化運營的戰(zhàn)略需求,高層領(lǐng)導(dǎo)提出對目前倉儲業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和設(shè)備創(chuàng)新,進而達到提升效率、降低成本的目的。在2013年上旬,高層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)成立項目組(由飛倉中高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)三部、運營管理部、信息管理中心部分骨干人員組成,運營管理部主導(dǎo)),對飛倉Asus備件庫操作模式進行研究與分析,同時對同行業(yè)標桿倉庫進行參觀與學(xué)習(xí),擬定散貨模式的倉儲智能化管理方案,重點在業(yè)務(wù)流程、物流裝備、系統(tǒng)上進行優(yōu)化與創(chuàng)新,通過開發(fā)、測試、試運行、正式投入上線。
2.2.項目目標
借助此項目,使飛力成為倉庫管理專家:業(yè)務(wù)流程運作有序與可控;人力與設(shè)備等資源配置精益化;任務(wù)自動分配與管理;實現(xiàn)績效數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動采集;現(xiàn)場管理精細化與透明化 。借助此項目,更好服務(wù)好客戶,增強與客戶的粘性:品質(zhì)提升;時效提升;客戶滿意度提升 。
1) 作業(yè)有序、可控:
任務(wù)自動化分配,看板管理(前段/后臺),監(jiān)管預(yù)警機制
2) 倉儲流程優(yōu)化:
收貨流程優(yōu)化 出貨流程優(yōu)化
3) 品質(zhì)、效率提升
RF等手持終端操作效率提升,智能化設(shè)備導(dǎo)入,人員作業(yè)效率跟蹤及評估
4) 績效數(shù)據(jù)采集便捷化
關(guān)鍵環(huán)節(jié)績效數(shù)據(jù)自動采集,管理分析報表的展現(xiàn)
2.3.項目主要工作內(nèi)容
倉儲管理系統(tǒng)創(chuàng)新。實現(xiàn)系統(tǒng)自動任務(wù)分配管理、RF手持終端及電腦操作界面優(yōu)化、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的績效數(shù)據(jù)自動采集、電子看板等。
物流裝備創(chuàng)新。引入自動流水線 、移動揀貨車、便捷式打印機等。
三、信息化實施前存在的問題
3.1.RF手持終端界面操作復(fù)雜,且無很好的異常提醒機制
RF操作界面需要多步進行作業(yè),而且員工依據(jù)個人習(xí)慣選擇標準收貨或飛力簡化模式進行作業(yè),模式不統(tǒng)一
RF操作異常提醒機制匱乏
3.2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)的績效節(jié)點記錄不全
目前系統(tǒng)只記錄部分環(huán)節(jié)的績效數(shù)據(jù)
員工績效考核無數(shù)據(jù)源
手工記錄績效數(shù)據(jù)可能出錯
數(shù)據(jù)錄入時間長
3.3.收貨與出貨時效未很好的關(guān)聯(lián)
收貨上架時人為尋找儲位,未考量到出貨時的效率
收貨信息采集及流通加工(貼標等)未完全支持出貨時效,或者沒有支持
收貨和出貨流程斷層
3.4.倉庫作業(yè)數(shù)據(jù)未實時展現(xiàn)(缺少看板管理)
目前需要從系統(tǒng)后臺導(dǎo)出數(shù)據(jù),進行事后管理
現(xiàn)場缺少人員、訂單的狀態(tài)記錄
現(xiàn)場無作業(yè)時效的記錄
現(xiàn)場無異常預(yù)警的記錄
3.5.打印標簽及貼標復(fù)雜
標簽打印工序作業(yè)過于復(fù)雜,且在不同界面作業(yè);單個料號列印標簽時間記錄不全
標簽數(shù)據(jù)采集手工化
列標貼標關(guān)聯(lián)性不夠
人員貼標時需要尋找標簽對應(yīng)的貨物,耗時長且人員易產(chǎn)生疲勞感
3.6.作業(yè)模式缺乏彈性
一個單據(jù)只能一個收貨人員進行作業(yè)
若收貨明細行很多,影響收貨的效率
紙張作業(yè)模式居多,存在浪費
3.7.無任務(wù)自動分配機制
目前收貨任務(wù),僅靠主管或領(lǐng)班人為派發(fā)
系統(tǒng)不支持自動分配
3.8.自動化設(shè)備及技術(shù)應(yīng)用匱乏
大部分作業(yè)模式,使用自動化工具單一
新型工具欠缺,比如:彈性工作臺、流水線、車載設(shè)備、移動便攜臺車
四、信息化方案推進
4.1.項目整體解決方案
倉儲管理系統(tǒng)升級優(yōu)化/硬件改造創(chuàng)新:
4.1.1系統(tǒng)升級與優(yōu)化分析
1、操作可行性
1) 需求方案與用戶檢討20次左右,歷時4個月,最終達成共識
2) 方案重要模塊包括 :任務(wù)分配管理、流通加工/包裝、RF作業(yè)、電子看板等
3) 友好的作業(yè)界面。無論RF和電腦界面,操作在一個界面上作業(yè),無需頻繁切換。
4) 操作任務(wù)系統(tǒng)自動分配、流程環(huán)節(jié)的績效數(shù)據(jù)自動采集、現(xiàn)場管理透明度強,可以監(jiān)控預(yù)警(電子看板)、物流動線順暢及減少物料搬運和人員行走距離。
2、技術(shù)可行性
1) 華南板卡業(yè)務(wù)已成功實施WMS10.2,開發(fā)團隊對WMS10.2熟知專業(yè)度可以滿足系統(tǒng)升級與優(yōu)化
2) WMS9.02需求轉(zhuǎn)移明確,部分已成功模擬切換
3) 智能化新需求也與開發(fā)單位檢討8次左右,最終達成共識
4) 開發(fā)團隊經(jīng)驗豐富,其他項目已成功對Infor WMS進行優(yōu)化升級
3、經(jīng)濟可行性
1)WMS本身升級及關(guān)聯(lián)接口開發(fā)屬于開發(fā)團隊實現(xiàn)。
2)電子看板外部供應(yīng)商開發(fā)。經(jīng)過嚴格選型招標進行。
4.1.2硬件改造與創(chuàng)新分析
1、操作可行性
硬件方案與供應(yīng)商、用戶檢討15次左右,歷時3個月,最終達成共識。
2、技術(shù)可行性
供應(yīng)商---北京伍強科技有限公司
專業(yè)的物流系統(tǒng)集成商,專門提供倉儲物流系統(tǒng)整體解決方案。截止2012年底,公司累積實施物流項目150項,其中涉及醫(yī)藥、服裝、圖書、零售、B2C、機械、電子、金融、三方物流等行業(yè)
全程參與自動化需求調(diào)研、分析,可以給項目提供建設(shè)性建議
硬件設(shè)備采用業(yè)界標準及領(lǐng)先產(chǎn)品
WCS系統(tǒng)自主研發(fā),有與Infor WMS對接實施經(jīng)驗,并擁有自主著作權(quán)證書
團隊知識轉(zhuǎn)移(機械設(shè)備、控制和監(jiān)控系統(tǒng)等),對關(guān)鍵用戶進行培訓(xùn)、考試
供應(yīng)商提供備品備件(電動輥筒、多楔帶)及易損易耗品(微動馬達和光電開關(guān))服務(wù)
3、經(jīng)濟可行性:
供應(yīng)商給出了合理的報價,相比其他供應(yīng)商而言價格優(yōu)惠了不少。
我司團隊有自主研發(fā)的能力,節(jié)約了一大筆資金。
4.2.收出貨新流程
1. 收貨流程
重點說明:
車輛進出大門、碼頭進行系統(tǒng)登記管理,調(diào)度進出車輛資源,同時有效管控碼頭。
系統(tǒng)采集收貨單據(jù)績效數(shù)據(jù)。如:人員、托數(shù)、箱數(shù)、分料數(shù)、體積、異常量、開始時間、結(jié)束時間等。
導(dǎo)入載具ID進行收貨,方便任務(wù)上架。
單板和批量上架相結(jié)合。
電子看板實施展現(xiàn)各個環(huán)節(jié)待處理、處理中、已完成的訂單數(shù)據(jù),進行監(jiān)控預(yù)警。
2. 出貨流程
重點說明:
出貨訂單進行波次管理,自動分配、發(fā)放揀貨任務(wù)。
分區(qū)域無紙化揀貨、實時獲取與執(zhí)行任務(wù)、標簽實時打印。
OQC流水線上作業(yè),減少搬運、人為登記的時間、出錯率。
流利式貨架及電子標簽系統(tǒng)進行快速集單。
包裝流水線上作業(yè),減少搬運、人為登記的時間、出錯率;包裝、稱重、打印標簽一體化;自動打帶。
系統(tǒng)采集出貨單據(jù)績效數(shù)據(jù)。如:人員、Item數(shù)、儲位數(shù)、包裝箱數(shù)、重量、長、寬、高、標簽數(shù)、流通加工數(shù)據(jù)、開始時間、結(jié)束時間等。
電子看板實施展現(xiàn)各個環(huán)節(jié)待處理、處理中、已完成的訂單數(shù)據(jù),進行監(jiān)控預(yù)警。
4.3.重點成果展示
1. 任務(wù)管理
倉庫人為派發(fā)任務(wù)系統(tǒng)自動派發(fā)
避免倉庫人員挑選任務(wù)的問題
任務(wù)派發(fā)均衡性
任務(wù)主動式
2. RF手持終端
系統(tǒng)自動記錄作業(yè)環(huán)節(jié)績效數(shù)據(jù)
RF作業(yè)步驟優(yōu)化
異常預(yù)警
3. 電腦界面作業(yè)
取消人工登記績效數(shù)據(jù)
系統(tǒng)自動記錄作業(yè)環(huán)節(jié)績效數(shù)據(jù)
頁面優(yōu)化
作業(yè)步驟優(yōu)化,操作規(guī)范化
異常預(yù)警
4. 電子看板
現(xiàn)場管理透明化
目視化程度提升
實時監(jiān)控人員、訂單、設(shè)備狀態(tài)并進行預(yù)警,做到事前管理
5. 自動化流水線
OQC、一次集貨、包裝線上一體化作業(yè)
空間利用最大化
物流動線順暢
減少搬運、等待、人員行走距離
現(xiàn)場目視化水平提升
6. 其他配套輔助設(shè)備
作業(yè)便捷
工位功能集成一體化
快速執(zhí)行打印任務(wù)
現(xiàn)場目視化水平提升
五、效益分析
5.1.經(jīng)濟效益和社會效益
(一)企業(yè)研發(fā)能力和持續(xù)創(chuàng)新能力進一步增強
1.系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新:WMS系統(tǒng)進行優(yōu)化及二次開發(fā);RF手持終端進行優(yōu)化創(chuàng)新;倉庫收貨、出貨流程優(yōu)化重組;導(dǎo)入任務(wù)管理的作業(yè)模式;實時監(jiān)控現(xiàn)場人員和訂單的狀況 。
2.新物流裝備和技術(shù)的創(chuàng)新:導(dǎo)入自動化流水線,提高作業(yè)效率;引入AGV無人搬運車;導(dǎo)入電子標簽管理的作業(yè)模式;導(dǎo)入便攜式臺車和移動設(shè)備。
(二)企業(yè)經(jīng)濟效益顯著,可持續(xù)發(fā)展能力明顯增強
倉庫智能化管理項目可以提升倉庫的作業(yè)效率,有效管控現(xiàn)場,提升倉庫的自動化和智能化水平;也為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),更好的服務(wù)好客服;建立標準示范倉庫,能夠吸引更多客戶。
(三)助力相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,社會效益進一步凸顯
傳統(tǒng)的倉儲作業(yè)模式效率低下,人力成本高,通過改進,倉庫智能化管理項目提升現(xiàn)代倉庫管理的水平,給行業(yè)帶來標桿效應(yīng)。
5.2.項目總體效益分析
(一)項目實施成本(一次性,必產(chǎn)生)
(二)項目后期成本(重復(fù)5年,可能發(fā)生)
六、經(jīng)驗與教訓(xùn)
6.1、項目管理難度大
此項目組織范圍涉及多個部門;業(yè)務(wù)范圍涉及整個散貨模式。主要遇到以下問題:
各部門對需求理解不同導(dǎo)致目標不同。
各部門業(yè)務(wù)不同,很難實施標準化統(tǒng)一管理。
對考核指標的單一化,導(dǎo)致部門存在不同程度的權(quán)責(zé)沖突。
項目成員的變化導(dǎo)致重復(fù)工作。
6.2、項目實施困難
由于項目為創(chuàng)新型項目,對項目成員素質(zhì)、執(zhí)行力要求較高,由于目前公司考核體系的不健全,導(dǎo)致相關(guān)項目成員存在事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),而項目經(jīng)理在公司內(nèi)的行政層級較低導(dǎo)致項目經(jīng)理的權(quán)力圈相對較小,只能依據(jù)項目經(jīng)理個人能力素質(zhì)影響項目實施進展。
6.3、項目風(fēng)險管控難度大
風(fēng)險1:智能化項目涉及系統(tǒng)創(chuàng)新和新技術(shù)及物流裝備創(chuàng)新,項目如何做到有效管控?
對策:明確里程碑任務(wù)和時間節(jié)點,指定相應(yīng)責(zé)任人,定期檢視進度和里程碑成果,實時更新計劃,并與各個責(zé)任人達成共識;公司高層給予項目充分支持,不定期檢查成果,及時糾偏。
風(fēng)險2:智能化項目成員涉及眾多部門,在弱矩陣式的項目管理模式下,如何很好的管理項目團隊成員?
對策:項目成立后,項目經(jīng)理同各個干系人,明確職責(zé),并與其部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好項目辦公的時間,項目團隊成員必要時進行集中辦公,同時對項目組成員進行考核。
七、項目推廣意義
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步,普通倉儲已經(jīng)難以滿足社會對物流服務(wù)的需要,倉儲智能化已經(jīng)逐步融入到物流行業(yè)的發(fā)展之中。
該項目經(jīng)濟效益和社會效益顯著,借助此項目,使飛力成為倉庫管理專家:業(yè)務(wù)流程運作有序、可控;人力、設(shè)備等資源配置精益化;系統(tǒng)以任務(wù)管理為驅(qū)動,匹配業(yè)務(wù)且高效;績效指標及數(shù)據(jù)合理、自動采集;管理精細化、透明化 。借助此項目,更好服務(wù)好客戶,增強與客戶的粘性:品質(zhì)提升;時效提升;溝通回饋機制;客戶滿意度。
該項目可以建立備件庫模式的標桿,給行業(yè)帶來示范效應(yīng)。