一般而言,有兩種方法可以驅動供應鏈:一種是預測;另一種是訂單。其中,“訂單驅動”看上去風險較小,為很多公司所向往,其實未必。
從嚴格意義上講,這世上并沒有真正的“訂單”:一方的訂單,必然是另一方的預測。在供應鏈上,訂單其實是勢力博弈的結果,由弱勢一方來承擔預測的風險。而現實是,弱勢一方往往不在最佳的位置來做預測,以及控制相應的風險,最后給供應鏈帶來更高的風險和成本,害己害人。
讓我們拿服裝行業為例。2013年7月中旬,筆者訪問了
寧波的一家快時尚品牌商,當時是夏季,正好趕上該品牌商的訂貨會。訂什么時候的貨?半年后冬季的貨。誰在下訂單?分銷渠道和門店。在天底下最熱的這一天,一幫渠道商和夫妻老婆店,要預測在天底下最冷的那一天,小姑娘們喜歡什么款式、顏色,那跟投硬幣有什么區別?誰對款式、顏色的判斷更準?答案是品牌商。他們有專門的人,整天飛來飛去到巴黎、紐約、米蘭等地,出席各種各樣的時裝秀,了解全球的時尚。相比之下,渠道商和夫妻老婆店,則整天忙著做生意,進貨、出貨、退貨,都是一些瑣碎的小事,活在今日,哪有時間研究半年后的趨勢?
這違背了供應鏈的基本準則:一件事,誰處在最合適的位置做,誰就應該做,否則供應鏈的總成本會更高。就拿服裝供應鏈來說,渠道被迫做預測,但其預測準確度更低,最后造成更大的庫存風險,不但害了自己,反過來也害了品牌商。
所以,沒有真正的“訂單驅動”供應鏈;供應鏈的根本驅動都是預測。“訂單驅動”帶來的安全感只是表面現象。它往往以犧牲供應鏈上弱勢伙伴的利益為代價,表面上保護了強勢伙伴,比如鏈主企業的利益,其實就供應鏈的整體而言,成本和風險并沒有降低。相反,因為讓不合適的角色做不合適的事,成本和風險反倒更高。要真正解決問題,根本方案就是把預測做得更準。
那么,如何把預測做得更準?我們得找到合適的職能做預測,從歷史數據出發,由專業判斷結束,綜合銷售和計劃的智慧,盡量提高預測的準確度。最后需要補充的是,不管誰做,不管用什么方法,到了一定程度,預測準確度就無法繼續提高,或者說提高的邊際效益很低。因為,預測就像投籃,總有些球會投丟。即使是喬丹,命中率也不到50%,這意味著,有超過一半的球沒投中。
因此,所有的預測注定都是錯的。為了應對錯誤的預測帶來的風險,人們主要采取兩種措施:一是如果能讓別人做,就讓別人做,結果是把問題推給弱勢職能或合作伙伴;二是實在沒法推給別人,就在預測模型上下功夫,希望能夠預測“準”。
但這兩種做法都無法根治問題,因為兩者都沒有觸及預測準確度的最根本因素:供應鏈的響應能力。
對供應鏈管理來說,響應周期要縮短,產品標準化和設計優化是一大舉措。標準化、設計優化程度高的產品好生產,所以生產周期會短。更重要的是,標準化的產品庫存風險低,可以先“推”到離需求最近的地方,建成庫存,一旦需求來了,“拉”動的時間就很短,響應周期就短。再者就是精益生產,提高生產效率,縮短對需求的響應周期。還有尋源策略,比如在價格至上的策略驅動下,找到最便宜的供應商,而這些便宜供應商的產能利用率一般更高,富裕產能有限,交貨周期就長,緊急需求來了,注定響應速度就不快。那么,避免單一的價格導向,找產能利用率相對低的供應商,也是縮短響應周期的一大舉措。當然,響應周期的縮短還有很多方法,也是供應鏈管理面對的最根本問題之一。
(作者系西斯國際執行總監)