“最多跑一次”改革在各行各業如火如荼地推進,衢州市交通運輸局相繼推出證件快遞送達、微信咨詢群、容缺受理、網上辦理等多項特色服務來切實提高辦事群眾的獲得感。
如何讓群眾的獲得感指數不斷提升?一張小小表格的填寫,成為該局攻堅克難的題目。
近日,市民章曉峰在市行政服務中心辦事窗口填寫《機動車(道路運輸證)申請表》的“申請人提交的材料”一欄,發現填寫內容比較多,部分填寫內容需要重復好幾次。如辦理道路運輸許可證和道路運輸證時,車輛信息需兩次重復填寫。
“填寫表格過多,表格比較繁瑣,這對我們辦事的群眾來說不太方便,這一程序能簡化一點嗎?”章曉峰提出疑問。
“在道路運輸領域中,表格過于繁瑣是長期存在的詬病。”市交通運輸局行政審批負責人周根清說,傳統填寫表格方式存在填寫內容多、重復,紙張浪費等弊病,給辦事群眾帶來費時、費力的不良“用戶體驗”。
如何提高群眾的用戶體驗,最終實現“最多跑一次”?在了解到群眾呼聲后,近日,市交通運輸局下屬的市道路運輸管理局經過為期四天的封閉性討論,逐個梳理出面向群眾的182項“最多跑一次”事項,共涉及143張表格。
基于在辦證過程中,辦事人員錄入信息內容與群眾填寫內容一致,局里建議將群眾填寫申請表,優化為辦事人員將填寫內容錄入電子版表格中,打印成書面申請表后再請辦事群眾簽字即可。在不大量增加辦事人員的工作量的前提下,可簡化辦事群眾填寫表格的內容,提高群眾滿意度。
為了實現這一目標,市道路運輸管理局在綜合考量表格改革的可操作性后,向省道路運輸管理局提出“電子化表格”的構想,獲得了省局的大力支持。
“逐個分析現有字段可否優化為共性字段,逐條梳理現行材料清單可否精簡。”周根清說,通過“電子化表格”分類,局里擬采用現有的《交通行政許可申請表》為模板,事項申請內容的差異性在“申請事項”一欄具體呈現,將現有的表格區分為車輛表格和業戶表格,使用覆蓋率可達100%。不僅如此,針對維修、危險貨物運輸的非簡易許可,因其所需提供的材料多且要求高,特為這幾類非簡易許可在統一化表格的基礎上,輔以材料清單告知書,確保辦事群眾可一次性將材料備齊。
解決好每一個與群眾相關的辦事細節,是“最多跑一次”攻堅改革的目標。目前,市交通運輸局的“電子化表格”已進入穩定性與準確性的測試階段,將于近段時間全面投入使用。
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