《云梯物流管理系統》主要適用于主營業務為國際快遞、空運、郵政小包的物流公司,為這類公司規范業務管理、精確財務管理、提升效率、擴大利潤。系統從規范、精確、控制、易用的角度入手,提供了報價管理、運單管理、自動查件、收付款核銷對賬等功能。
使用該系統后,將有效提升企業的競爭力:
報價變動不再無法掌控,輕松建立客戶代理報價體系;
分貨不再憑印象,輸入運單自動對比代理報價,輕松實現利潤最大化;
運單數據不再到處都有,系統自動記錄運單日志,有效規范業務數據;
財務工作相當輕松,不用再不斷核對運費,收款、付款一目了然;
基本不再需要專職客服,系統自動跟蹤運單軌跡,并提示異常;
統計分析更是只需要點點鼠標;
產品功能
一、基本資料
客戶、代理、業務員、取件員等相關資料的建立與關聯;
完全自定義客戶、代理的收付款方式;
應收費用、應付費用、報關類型、內部成本類型用戶自主建立;
系統預設目的地、用戶可增加可修改。
二、系統管理
用戶管理,可增加任意用戶數;
權限分配,按公司部同分工劃分不同的權限,達到各司其職的目的;
密碼修改,自設密碼,如密碼忘記可使用管理員賬戶進行修改;
三、報價管理
渠道建立、分區管理、燃油設置
客戶報價管理、客戶報價分析
代理報價管理、代理報價分析
四、運單管理
運單錄入,入倉、分貨、出倉一站式;
運單查詢,查看運單狀態、重量、渠道、金額等詳細信息;
運單審核,將已無任何問題的運單審核鎖定,無法修改;如需修改可取消審核。
運單軌跡,自動連接相關網站查詢運單軌跡,系統循環查詢;
五、客服管理
運包含問題件的處理和自動查件;
六、財務管理
包含客戶對賬、代理對賬、收款,付款、出納和內部費用、自動扣貨等
七、統計報表
客戶賬單、代理賬單可查看、導出;
收款統計、付款統計按時間段查詢統計;
毛利報表,不同情況下的毛利統計;
業務員統計、客戶統計,可為業務發展提供參考;
產品特性
數據集中管理
傳統運作中,國際快遞公司都各自為政,業務、操作、客服、財務數據分散,相互得不到印證。YuntiSoft國際快遞軟件建立統一、規范的數據集中管理平臺,實現數據的共享及無縫對接,同時有效的規范數據及管理,以確保流程的規范以及數據的精確。