筆者認(rèn)為,建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)應(yīng)該按照“強(qiáng)化管理,理順職能;明確職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù);杜絕腐敗,降低成本;高效運(yùn)作,增加收益”的原則。物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)(系統(tǒng))由以下七部分組成。
一、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng):采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合公司年度銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種、數(shù)量),對(duì)所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì),以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分,它的建立要以年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù),設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變化之規(guī)律,針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要求調(diào)整,實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法,提高采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。
二、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng):正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。俗話說(shuō)“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,其實(shí)“采購(gòu)最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)格如何便宜,如果供應(yīng)商選擇不當(dāng),日后會(huì)后患無(wú)窮。供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為此,供應(yīng)商的確立必須成立評(píng)選小組,確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目,一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績(jī)效等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,把合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估一次,根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》,從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,沒有終身制,把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。
三、采購(gòu)物流子系統(tǒng):是指任何物品從賣方(供應(yīng)商)到買方場(chǎng)所(公司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng),包括:包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、管理等方面。采購(gòu)物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫(kù)物流三部分組成。采購(gòu)物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購(gòu)物流子系統(tǒng),并且使之運(yùn)作富有成效,是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之一。優(yōu)化采購(gòu)物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):送貨計(jì)劃性強(qiáng),批量規(guī)模采購(gòu)合理,協(xié)作配送效率高,物流路徑最優(yōu),信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理,最終建立企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式,從而使之快捷高效的運(yùn)作。
四、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng):包括采購(gòu)部門目標(biāo)績(jī)效考評(píng)制度,采購(gòu)人員績(jī)效考評(píng)制度,供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)制度。在建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí),要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反映和代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系,明確績(jī)效考評(píng)的目的、原則、程序與方法,合理選定考評(píng)人員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)工作總結(jié),保證考評(píng)內(nèi)容重點(diǎn)化、考評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考評(píng)結(jié)果客觀化。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及時(shí)率)、物料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)成本(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等,與供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系和采購(gòu)人員績(jī)效指標(biāo)體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績(jī)效子系統(tǒng),并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估,就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。