五、采購(gòu)（資訊）信息子系統(tǒng)：由資料數(shù)據(jù)庫(kù)存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨，更是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。采購(gòu)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購(gòu)效能，更為重要的是給采購(gòu)部門(mén)及整個(gè)組織管理帶來(lái)明顯的收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用這些資訊拓展采購(gòu)視野，幫助在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時(shí)間放在采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上去。

　　六、采購(gòu)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)作程序與作用流程子系統(tǒng)：為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成物流采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購(gòu)三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造，達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo)，必須要有完善的管理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運(yùn)作程序和合理的作業(yè)流程為前提。在這里我們把采購(gòu)管理組織分成四個(gè)層次：一是管理制度，主要是制定解決采購(gòu)組織部門(mén)的方向、關(guān)鍵與重大的管理問(wèn)題；二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作人員是否稱(chēng)職的依據(jù)；三是運(yùn)作程序，規(guī)定物流采購(gòu)工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制定出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購(gòu)人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成本職工作任務(wù)。這些都是物流采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購(gòu)管理工作全面走上正軌。

　　七、采購(gòu)策略規(guī)劃子系統(tǒng)：包括采購(gòu)政策（大政方針）策略規(guī)劃、成本價(jià)格策略規(guī)劃、采購(gòu)品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略規(guī)劃與管理也愈來(lái)愈受到重視，如何制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的最佳策略，并付諸實(shí)施，無(wú)疑是企業(yè)決策者必須面對(duì)的重大問(wèn)題。正因如此，實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過(guò)策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng)，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長(zhǎng)處和抓住外部的機(jī)遇，克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益。

　　（備注：本文這里所談供應(yīng)鏈管理僅指從開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)進(jìn)程，采購(gòu)貨物送達(dá)公司和檢驗(yàn)合格入庫(kù)為止，不包括我們生產(chǎn)的產(chǎn)品再配送到市場(chǎng)和服務(wù)客戶(hù)，是相對(duì)的、狹義的概念。）