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如何避免供應(yīng)鏈中斷

2006-10-3 10:54:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...

盡管各公司境況不同,面臨的問題相異,解決問題的方法也不盡相同,但在防止公司供應(yīng)鏈中斷方面,有幾點是相通的,只要認真做到以下幾點就可以有效地幫助公司避免遭受供應(yīng)鏈中斷。 
  1.提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能遭遇困境的苗頭。 
  為了能夠?qū)崟r了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況,公司可以在簽訂訂單時明確提出要求供應(yīng)商定期向公司匯報他們的財務(wù)狀況,例如提供財務(wù)報告、支付能力詳情表等。通過這種方法,及時掌握他們的財務(wù)動態(tài),從而及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能遭遇財務(wù)危機的苗頭。 
  2.定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況。 
  了解供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。公司應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今世界上最先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到普及;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。 
  3.實時監(jiān)控運送環(huán)節(jié)。 
  出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。造成這種現(xiàn)象的一個重要原因是公司內(nèi)部各部門之間通常缺乏交流,一些信息不能得到充分共享。 
  4.關(guān)注各種輿論報道。 
  供應(yīng)商的財務(wù)情況通常也是各大媒體爭相報道的話題。例如,供應(yīng)商的銷售業(yè)績下滑、大量裁員、財務(wù)制度改革等。這些信息有助于我們掌握供應(yīng)商的財務(wù)及經(jīng)營狀況,因此,應(yīng)該關(guān)注這方面的新聞報道。 
  5.在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案。 
  公司必須要成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的機構(gòu),必須備有一名接受過專門訓(xùn)練的人,來與公司的供應(yīng)商打交道,并處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。這位負責(zé)處理糾紛的人必須對公司的各供應(yīng)商情況了如指掌。其實,擁有同一供應(yīng)商的各大公司還可以聯(lián)合協(xié)作,通過共享各種信息,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,這樣也可以大大降低公司遭受供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險。  

 6.簽訂一份有保障的訂單或合同。 
  在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的辯護律師進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護自己的正當(dāng)權(quán)益。 
  7.掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)。 
  若公司供應(yīng)鏈上某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,公司要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,公司就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 
  8.事先預(yù)備好訴訟文書。 
  公司應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。 
  9.當(dāng)遭遇供應(yīng)商財務(wù)危機時應(yīng)采取的措施。 
  一旦面臨供應(yīng)商財務(wù)出現(xiàn)危機的情況,公司應(yīng)該盡可能多地收集其關(guān)于財務(wù)方面的信息,以便跟蹤其財務(wù)發(fā)展動態(tài)。與此同時,公司還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有信息估計出供應(yīng)商的財務(wù)危機程度,并判斷是否具有轉(zhuǎn)危為安的可能。負責(zé)供應(yīng)鏈安全的專門負責(zé)人此時也要向相關(guān)律師咨詢,為可能出現(xiàn)的情況做好充分準(zhǔn)備。 
  10. 判斷是否需要建立安全庫存儲備。 
  通常,若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保公司的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。在整個過程中,公司可能會碰到遇到以下問題: 
  價格上漲。對于若出現(xiàn)供應(yīng)商提高原材料的價格的情形,這時公司不要輕易妥協(xié),要與其進行協(xié)商,看價格上漲是否合理。若確實需要漲價,公司就要綜合考慮各種因素決定是繼續(xù)與之合作,還是另尋合作伙伴。 
  原材料的供應(yīng)。有可能供應(yīng)商提供給你的原材料是從他的上一級供應(yīng)商處得到再轉(zhuǎn)手賣給你的。如果他由于信譽問題或是其他原因不能再為你提供這種原材料了,在這種情況下,公司應(yīng)該試圖和原材料的上一級供應(yīng)商直接聯(lián)系并協(xié)商,看是否可能以一種更為合理的價格而直接成為上一級供應(yīng)商的合作客戶。 
  庫存與資源。設(shè)立庫存是在供應(yīng)商遭遇困境時維持公司生產(chǎn)順利進行的最好方式之一,它能幫助公司順利渡過危機,直到找到其他合適的供應(yīng)商。庫存的設(shè)立需要與原材料供應(yīng)商協(xié)商確定。具體可通過合同的形式,要求供應(yīng)商為公司預(yù)設(shè)一定的庫存,以備不測之需。 
  若供應(yīng)商不能生產(chǎn)則自己動手生產(chǎn)。當(dāng)供應(yīng)商遭遇困境不能進行生產(chǎn),而此時又不能找到替代商時,會對公司造成極大的損失,為了避免這類情形發(fā)生,公司可與供應(yīng)商達成協(xié)議,商定若他不能再進行生產(chǎn)時,則公司可以利用供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備自己接著生產(chǎn),這樣以確保公司供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)。 
  總之,做好防范是極其重要的,此外,擁有一支在處理關(guān)于供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的團隊也是維護公司供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。需要注意的是,上面所提到的那些建議有著不同的適應(yīng)情況,在具體應(yīng)用時要注意區(qū)分。

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