一次組織招標(biāo)，某代理機(jī)構(gòu)的工作人員檢查后看供應(yīng)商自己密封得還不錯(cuò)，就直接把投標(biāo)文件放到一邊，等待開標(biāo)。但在公證人員接受委托進(jìn)行驗(yàn)證投標(biāo)文件的密封情況時(shí)，意外發(fā)生了，看起來封得很好的紙袋突然張開了口兒，所有的投標(biāo)文件都滑了出來，散落一地。相關(guān)人員都目瞪口呆，不知所措。本來密封很好的投標(biāo)文件自己“竄”了出來，怎么辦？應(yīng)該如何有效避免類似情形的發(fā)生？

　　《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條規(guī)定：“開標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無誤后，由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。”

　　上述代理機(jī)構(gòu)曾經(jīng)的一貫做法是接收所有投標(biāo)文件后，不管投標(biāo)人封得多么嚴(yán)實(shí)，代理機(jī)構(gòu)的工作人員都當(dāng)著投標(biāo)供應(yīng)商的面用透明膠條將封口兒再纏上幾層，以實(shí)現(xiàn)雙重保險(xiǎn)。沒料到偶然的一次疏忽引發(fā)了大麻煩。

　　當(dāng)時(shí)，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人見此情形，讓所有在場(chǎng)的人都不要離開現(xiàn)場(chǎng)，說待請(qǐng)示有關(guān)部門后再?zèng)Q定怎么辦。有人建議，反正這么多人可以證實(shí)，投標(biāo)文件雖然散落出來，但及時(shí)收拾好了，沒做任何翻動(dòng)，所以應(yīng)接著開標(biāo)。但該負(fù)責(zé)人惟恐引起后續(xù)的麻煩，還是認(rèn)為直接進(jìn)入開標(biāo)程序不妥。最終在監(jiān)管部門下達(dá)“妥善處理”意見后，代理機(jī)構(gòu)采納了供應(yīng)商的建議，由公證人員寫出事件經(jīng)過的說明后，制作出一個(gè)書面處理意見，所有在現(xiàn)場(chǎng)的人都分別簽字蓋章。幾經(jīng)周折，最終順利完成了采購(gòu)任務(wù)。

　　對(duì)此次事故，該代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人感慨頗深：“從此以后，無論標(biāo)多小，我們都不敢忽略文件二次密封的問題了。”