《辭海》對(duì)通知的界定為：將某種規(guī)定、情況、事項(xiàng)等告訴對(duì)方（單位或個(gè)人）或普遍告訴有關(guān)單位與個(gè)人的文件。普遍告訴有關(guān)單位或個(gè)人的通知，與通告相同。

　　《公文寫作寶典》對(duì)“通知”的解釋為：是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部時(shí)所使用的一種公文。

　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：通知，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　綜上所述，通知是一種告知類文種，其目的是為了某一群體知曉某一事項(xiàng)，是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。

　　通知按其內(nèi)容性質(zhì)及目的要求可分為：指示性通知、批示性通知、會(huì)議通知、任免通知、緊急通知和聯(lián)合通知。

　　通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報(bào)或抄送等七個(gè)部分組成。

　　標(biāo)題 標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。若用帶文件頭的公文專用紙，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱；若是幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)的通知，要在“通知”前加“聯(lián)合”兩字；若通知的事情很緊急、很重要，要在“通知”前加“緊急”或“重要”字樣，引起受文者的注意。

　　發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。如果是聯(lián)合通知，應(yīng)以主辦單位的字號(hào)發(fā)文。

　　受文單位 受文單位一般頂格寫在正文前一行。

　　正文 正文一般由緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。

　　落款 落款一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期和公章三項(xiàng)內(nèi)容。若帶有文頭的通知，可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文日期數(shù)字規(guī)定用漢字小字表述。

　　主題詞 主題詞是將公文的中心內(nèi)容概括為相應(yīng)的主題概念，一般用規(guī)范化的名詞或名詞性詞組加以表達(dá)。按《國(guó)家公文主題詞表》中規(guī)定的詞做主題詞。

　　抄報(bào)或抄送 這部分應(yīng)根據(jù)通知的內(nèi)容而定。若通知的內(nèi)容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，就需寫明抄報(bào)或抄送。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)下級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”。

　　作用和結(jié)構(gòu)

　　在政府采購(gòu)中，《通知》這種文種，除了政府采購(gòu)的監(jiān)督管理部門上級(jí)對(duì)下級(jí)以及相關(guān)部門之間使用外，還主要運(yùn)用在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門對(duì)監(jiān)督管理對(duì)象下發(fā)執(zhí)行性通知和發(fā)告知性通知。政府采購(gòu)監(jiān)督管理工作的許多事項(xiàng)，都是通過通知這種文種傳達(dá)下去的，它有其他文種不可替代的作用。

　　政府采購(gòu)?fù)ㄖ�除監(jiān)督管理部門上級(jí)對(duì)下級(jí)或平級(jí)之間的通知按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定執(zhí)行外，其它類型的通知要簡(jiǎn)潔，非發(fā)文性通知，它的結(jié)構(gòu)主要由編號(hào)、標(biāo)題、受文單位、正文、落款和回執(zhí)等六個(gè)部分組成。