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關(guān)于卷煙配送業(yè)務(wù)外包的幾點(diǎn)思考

2006-12-25 6:05:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
隨著卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的快速發(fā)展,為了降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行成本,提高效率,不少地方出現(xiàn)了卷煙配送外包的情況,也就是煙草公司利用第三方物流公司對(duì)零售客戶進(jìn)行卷煙配送服務(wù)。
    比如黑龍江雙鴨山市煙草公司,以189.6萬(wàn)元的年費(fèi)用將卷煙配送業(yè)務(wù)外包給了當(dāng)?shù)剜]政局。通過(guò)成本核算,一年煙草公司運(yùn)行成本較以往下降了20余萬(wàn)元,運(yùn)行效率也得到了提高(摘自煙草在線)。
    面對(duì)類似的狀況,卷煙配送外包似乎成為一條提升效率的捷徑。同時(shí),社會(huì)第三方物流企業(yè)的快速發(fā)展也為卷煙配送外包提供了可能。那么煙草公司是否需要將卷煙配送進(jìn)行外包呢?
    第一、明確幾個(gè)概念。所謂“物流”是指物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程,是根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合。現(xiàn)代物流是以滿足顧客的需求為目標(biāo),把制造、運(yùn)輸、銷售等市場(chǎng)情況統(tǒng)一起來(lái)考慮的一種戰(zhàn)略措施,追求的是降低成本、提高效率與服務(wù)水平進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而所謂“第三方物流”(Third Party Logistics,簡(jiǎn)稱3PL或TPL)是80年代中期由歐美提出的。在1988年美國(guó)物流管理委員會(huì)的一項(xiàng)顧客服務(wù)調(diào)查中,首次提到“第三方服務(wù)提供者”一詞。目前對(duì)于第三方物流解釋很多,國(guó)外尚沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義,而在我國(guó)2001年公布的國(guó)標(biāo)《物流術(shù)語(yǔ)》中,將第三方物流定義為“供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式”。
    第二、煙草商業(yè)企業(yè)是否需要第三方物流企業(yè)。企業(yè)決定是自己從事物流業(yè)務(wù)還是使用第三方物流,這需要從三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行綜合考慮,這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別是物流對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響程度或者說(shuō)重要程度,企業(yè)對(duì)物流的管理能力,以及企業(yè)物流系統(tǒng)的總成本。
    1、在2004年江蘇全國(guó)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,國(guó)家局何澤華副局長(zhǎng)在講話中明確指出:“商流、物流、資金流、信息流是一個(gè)完整的不可分割的體系,要保證統(tǒng)一性,不能搞所謂的第三方物流和職工參股、外資參與的物流,中國(guó)煙草的物流要全部自建,自主經(jīng)營(yíng)”。國(guó)家局已經(jīng)明確了煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就是建設(shè)成為高效、快捷的現(xiàn)代流通企業(yè)。在經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下,我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展必將向著國(guó)際化、社會(huì)化、信息化、多維化、物流主體化的現(xiàn)代化大流通的方向進(jìn)行。未來(lái)煙草公司的定位和現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展的內(nèi)涵都決定了現(xiàn)代物流體系建設(shè)是煙草行業(yè)現(xiàn)代流通建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,也是未來(lái)發(fā)展的重要戰(zhàn)略組成部分和利潤(rùn)源,所以物流對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的重要性是毋庸置疑的。
    2、現(xiàn)代流通是囊括有形與無(wú)形要素稟賦的全要素流通。經(jīng)過(guò)幾年的現(xiàn)代流通建設(shè),國(guó)內(nèi)已經(jīng)涌現(xiàn)出了一批以上海“海煙物流”為代表的具有國(guó)際先進(jìn)物流水平的煙草公司,在追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)和效益最大化的過(guò)程中,他們解決了效益和效率的問(wèn)題,通過(guò)不斷的發(fā)展、壯大,提高了服務(wù)客戶的水平,正由單一的卷煙配送轉(zhuǎn)向多元化的消費(fèi)品配送,降低了綜合運(yùn)行成本,提高了整體利潤(rùn)水平,成功地實(shí)現(xiàn)了“一網(wǎng)兩用”,豐富了卷煙現(xiàn)代流通的內(nèi)涵,也為煙草公司未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了有益的探索。而國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)是一個(gè)有機(jī)整體,相信這些成功的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)會(huì)很快傳播到行業(yè)的各個(gè)角落,在國(guó)家局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我國(guó)煙草行業(yè)的物流水平必將實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn),全面提升。
    3、一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)特定的物流系統(tǒng)都包括倉(cāng)庫(kù)數(shù)目、區(qū)位、規(guī)模、運(yùn)輸政策、存貨政策及顧客服務(wù)水平等構(gòu)成的一組決策。因此每一個(gè)可能的物流方案都隱含著一套總成本,這樣,衡量企業(yè)物流系統(tǒng)總成本就可用如下的數(shù)學(xué)公式:D=T+S+L+Fw+Vw+P+C,式中,D為物流系統(tǒng)總成本,T為該系統(tǒng)的總運(yùn)輸成本,S為庫(kù)存維持費(fèi)用,包括庫(kù)存管理費(fèi)用、分揀費(fèi)用以及退、換貨費(fèi)用,L為批量成本,包括物料加工費(fèi)和采購(gòu)費(fèi),F(xiàn)w為該系統(tǒng)的總固定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,Vw為該系統(tǒng)的總變動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,P為訂單處理和信息費(fèi)用,C為顧客服務(wù)費(fèi)用,包括缺貨損失費(fèi)用、降價(jià)損失費(fèi)用和喪失潛在顧客的機(jī)會(huì)成本。而煙草行業(yè)的物流成本除了和上述要素有關(guān)以外,還和整個(gè)煙草系統(tǒng)供應(yīng)鏈緊密相連,受工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求的共同影響,所以煙草行業(yè)的物流成本有其行業(yè)的特殊性。而煙草商業(yè)企業(yè)多年的自身配送經(jīng)驗(yàn)和近幾年銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展,在成本控制上無(wú)疑比第三方物流企業(yè)更具優(yōu)勢(shì)。
    4、除了上述原因以外,商業(yè)機(jī)密、渠道形象也是考慮的內(nèi)容。和其他企業(yè)針對(duì)運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配送不同,卷煙配送是直接對(duì)零售終端的配送,而未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是對(duì)零售終端的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有了終端誰(shuí)就擁有了市場(chǎng),龐大的卷煙零售網(wǎng)絡(luò)是煙草商業(yè)企業(yè)最寶貴的資源,也是未來(lái)抵御國(guó)外煙草入侵的資本。如果采用第三方物流企業(yè)進(jìn)行卷煙配送,等于將卷煙市場(chǎng)的終端數(shù)據(jù)完全暴露于行業(yè)之外,很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得,后果不堪設(shè)想;卷煙分揀配送到戶,體現(xiàn)了煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)理念。直接針對(duì)終端市場(chǎng)的配送對(duì)服務(wù)水平更具細(xì)節(jié)性的要求,而第三方物流企業(yè)追求的是利潤(rùn),配送過(guò)程中的細(xì)節(jié)服務(wù)對(duì)他們來(lái)說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間,“三個(gè)滿意”只能由商業(yè)企業(yè)自己來(lái)實(shí)現(xiàn),中國(guó)煙草銷售網(wǎng)絡(luò)的渠道品牌只能靠自己來(lái)建立和維護(hù)。
    第三,卷煙配送外包還存在一些根本性的問(wèn)題得不到解決。
    1、配套流程引發(fā)的問(wèn)題。煙草公司目前的商流、物流、信息流、資金流是一個(gè)有機(jī)的整體,相互之間的銜接相對(duì)和諧、緊密,如果將卷煙配送外包,那么接受外包的第三方物流企業(yè)是否能夠融合進(jìn)煙草公司的業(yè)務(wù)流程,能否和煙草公司的業(yè)務(wù)流程相配套成為一個(gè)必須解決的問(wèn)題。如果卷煙配送已經(jīng)外包,那么隨著行業(yè)改革的深入發(fā)展,資金監(jiān)管、信息化建設(shè)等方面的進(jìn)一步規(guī)范和發(fā)展,對(duì)物流水平提出了更高的要求,第三方物流企業(yè)能否跟上煙草行業(yè)的發(fā)展,尤其是對(duì)卷煙進(jìn)行配送的成本和所帶來(lái)的利潤(rùn)能否成為第三方物流公司的主要利潤(rùn),牽扯到第三方物流公司是否能夠投入足夠的精力來(lái)進(jìn)行卷煙配送。
    2、如果對(duì)第三方物流企業(yè)過(guò)度依賴,將導(dǎo)致商流、物流控制失控。由于供應(yīng)鏈的實(shí)施在提高公司競(jìng)爭(zhēng)力方面的重要作用,完全依賴第三方物流企業(yè),煙草公司將失去內(nèi)部物流能力,會(huì)在客戶交往和其他方面過(guò)度依賴第三方物流公司,在發(fā)展中造成被動(dòng)局面。
    3、是否有大型的配套的物流公司承擔(dān)卷煙配送外包業(yè)務(wù),如果沒(méi)有,那么一個(gè)省好多個(gè)市公司,全部各自為政,將卷煙配送外包給若干個(gè)物流公司,一是不便于統(tǒng)一管理,同時(shí)還容易引起物流管理的混亂。
    綜上說(shuō)述,筆者認(rèn)為,卷煙配送外包的應(yīng)用是在卷煙商流、物流、信息流、資金流牢牢掌握在煙草公司手中的情況下,在進(jìn)行科學(xué)論證和成本核算的前提下,可以對(duì)配送成本較高的偏遠(yuǎn)農(nóng)村、山區(qū)、海島的配送業(yè)務(wù)進(jìn)行局部的外包,要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,但是配送主體是仍然是煙草公司,而不是第三方物流企業(yè),應(yīng)由煙草公司控制物流配送的全部流程。

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