基于Oracle電子商務(wù)套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP-IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”給了我們新希望。這套ERP系統(tǒng)從功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、擴展性等方面，都很好地適應(yīng)了我們公司未來發(fā)展的需要。尤其是30天的快速實施，使公司實施ERP的風(fēng)險大大降低，獲得了很好的投資回報。  
  
                                  ——王東輝，榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司總經(jīng)理   
  
　　綜述   
  
　　快速成長的IT分銷商北京榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司通過部署基于Oracle電子商務(wù)套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案——IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”，在1個月內(nèi)成功上線ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司各業(yè)務(wù)部門信息的全面集成，這樣，公司管理部門能夠及時掌握庫存、財務(wù)等信息，并進行分析和預(yù)測，有效提高了公司的管理運營能力、部門協(xié)調(diào)能力、產(chǎn)品運作能力和贏利能力，為榮聯(lián)公司能夠及時把握快速發(fā)展的分銷市場提供無限商機。   
  
　　行業(yè)背景分析—IT分銷企業(yè)管理急需突破   
  
　　成立于1998年的榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司，在短短三年間迅速成長為中國大陸地區(qū)主要的SUN工作站、服務(wù)器及存儲設(shè)備供貨商和系統(tǒng)集成商之一,年銷售額已超過了3000萬美元。   
  
　　伴隨著近年來企業(yè)信息化的建設(shè)大潮，中國IT分銷業(yè)獲得了快速發(fā)展。在經(jīng)過近10年的高速發(fā)展和市場競爭的反復(fù)淘汰，IT分銷公司已具備了相當(dāng)?shù)母偁帉嵙Α５�在高速成長的市場帶動下，高速成長的分銷公司也在成長過程中埋下了諸多隱憂，比如管理能力、管理技術(shù)、員工素質(zhì)、公司文化、團隊建設(shè)、成長價值觀念等方面與成長速度并不完全匹配；而在新的市場環(huán)境下，競爭中的可變因素更加復(fù)雜，例如渠道結(jié)構(gòu)重組、廠商直銷、組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、國內(nèi)市場開放等。競爭對分銷行業(yè)的挑戰(zhàn)無論是在供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)上還是在分銷意義的廣度上都發(fā)生了很大的變化。   
  
　　同時，未來渠道扁平化趨勢對分銷企業(yè)提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。越來越多的上游IT供應(yīng)商趨向于進一步減少不必要的中間環(huán)節(jié)，以提升供應(yīng)鏈的客戶響應(yīng)速度。因此，處于中間環(huán)節(jié)的IT分銷及服務(wù)商需要能夠與上下游廠商協(xié)同，保持信息暢通；并急需運用內(nèi)部信息系統(tǒng)支持決策的速度和準(zhǔn)確性，快速收集處理客戶信息并提供增值服務(wù)，從而維持自身在整條供應(yīng)鏈中信息流、物流和資金流的暢通，維持自身在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的增值。顯而易見，IT分銷業(yè)的發(fā)展又到了新的分水嶺，創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為分銷企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，公司管理已成為其新一輪發(fā)展的基礎(chǔ)，IT分銷及服務(wù)企業(yè)需要盡快提升自身的管理水平，打造核心優(yōu)勢。   
  
　　需要分析   
  
　　榮聯(lián)公司是一家起點高、資金雄厚、資源豐富的實力派IT分銷商，盡管如此，也不可避免一些“成長的煩惱”，特別是在管理上。為了提高庫存管理和財務(wù)管理效率，榮聯(lián)公司積極探索有效的IT手段。   
  
　　總經(jīng)理王東輝說：“最初時公司的庫存管理是財務(wù)人員采用自己編制的軟件加手工方式記錄物品進出庫情況。由于流程不規(guī)范，月底盤庫時經(jīng)常出現(xiàn)機器數(shù)量與庫存記錄不一致的情況。后來采用了市場上銷售的財務(wù)軟件和進銷存軟件，情況有了明顯的好轉(zhuǎn)，庫存信息也比較準(zhǔn)確，但是，由于這些系統(tǒng)沒有特定的客戶化步驟，不能很好的反映IT分銷公司業(yè)務(wù)的具體情況，而且使用不太方便；另一方面，由于財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離，造成信息滯后和誤差，業(yè)務(wù)流程還是不規(guī)范。”   
  
　　IT分銷企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)的盈利能力，因此對庫存和財務(wù)的管理能力、有效控制產(chǎn)品的安全庫存和及時供貨的能力、降低庫存商品貶值和資金占用的能力、避免IT分銷企業(yè)在年度、季度末不計成本的盲目壓貨，實際上已成為IT分銷商實現(xiàn)自己價值的重要手段和標(biāo)志。因此，提高庫存和資金的管理能力，一直是榮聯(lián)公司希望解決好的問題。王總說：“隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，管理數(shù)據(jù)越來越多，榮聯(lián)公司需要能夠及時對庫存、財務(wù)等信息進行分析和預(yù)測，為此，榮聯(lián)公司曾試用了一些ERP軟件，但感覺上功能太簡單，不能滿足業(yè)務(wù)需要。”   
  
　　榮聯(lián)公司希望通過部署ERP軟件，建立一套面向市場的企業(yè)價值鏈管理模式，并將管理流程在系統(tǒng)中進行固化，以滿足企業(yè)日常核算及管理需求。榮聯(lián)公司希望ERP系統(tǒng)：   
  
　　快速部署，IT分銷業(yè)發(fā)展迅速，把握機構(gòu)時不我待；   
  
　　容易擴展，能夠適應(yīng)IT分銷業(yè)快速變化發(fā)展的需求；   
  
　　能夠真正解決IT分銷商的業(yè)務(wù)管理問題；   
  
　　應(yīng)用簡單，維護簡單。   
  
　　解決之道   
  
　　在了解了聯(lián)想、Oracle和Sun聯(lián)合推出專門針對IT產(chǎn)品流通領(lǐng)域而特別設(shè)計的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”之后，榮聯(lián)公司很快就決策部署這套ERP系統(tǒng)，成為首批簽約安裝部署“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”的用戶之一。   
  
　　在部署過程中，借助“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”所包含的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，與解決方案的聯(lián)盟服務(wù)共同優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，聯(lián)盟服務(wù)根據(jù)榮聯(lián)公司的業(yè)務(wù)特點，調(diào)試已經(jīng)預(yù)先安裝、預(yù)先配置好的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”。并且在項目實施的過程中，由經(jīng)過聯(lián)想漢普認(rèn)證的專業(yè)工程師提供相關(guān)實施資料，快速進行知識產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，并協(xié)助榮聯(lián)相關(guān)人員檢查上線數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)錄入無誤。   
  
　　1個月內(nèi)，榮聯(lián)公司便成功上線這套ERP系統(tǒng)。   
  
　　  
　　榮聯(lián)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)拓?fù)鋱D  
  
　　應(yīng)用效益   
　　   
  
　　借助“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”，榮聯(lián)公司能夠在短短1個月內(nèi)成功部署ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一管理。   
  
　　理順企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，并利用IT的手段進行固化，將老板的職業(yè)敏感轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的能力，提高公司整體業(yè)務(wù)水平；   
  
　　實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成，通過嚴(yán)格的事前、事中和事后預(yù)算、控制、審計和核算等手段，有效管理控制企業(yè)最重要的財務(wù)資源；   
  
　　能夠快速、精細地進行成本核算，使公司決策層及時掌握各種產(chǎn)品的毛利情況，有針對性地加強單產(chǎn)品的運作能力，提升盈利水平；   
  
　　實現(xiàn)庫存的透明化管理，加速資金周轉(zhuǎn)；   
  
　　建立科學(xué)的績效評估體系，從而能夠充分發(fā)揮人才的潛能，提升員工積極性。   
  
　　為什么選擇基于Oracle電子商務(wù)套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”   
  
　　“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案——IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”基于Oracle公司最新推出的“Oracle電子商務(wù)套件特別版”軟件，集成了Sun公司的Fire 280R Unix服務(wù)器以及聯(lián)想服務(wù)聯(lián)盟體系的標(biāo)準(zhǔn)化實施服務(wù)，能夠提供性價比很高的一站式服務(wù)。更重要的是，它內(nèi)置了IT分銷企業(yè)一整套規(guī)范的、高效的業(yè)務(wù)流程，包括采購流程、銷售流程、現(xiàn)金管理流程、會計核算及財務(wù)管理流程，同時在流程的關(guān)鍵點內(nèi)置控制手段，如請購、采購單的多層審批，采購資金的預(yù)算控制，采購發(fā)票與訂單的匹配，銷售的信用控制，銷售價格的監(jiān)控、成本費用的預(yù)算控制等。能夠幫助榮聯(lián)公司提高管理運營能力、部門協(xié)調(diào)能力、產(chǎn)品運作能力，從而提高贏利能力。   
  
　　在談到為什么很快就決策部署“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP-IT分銷及服務(wù)行業(yè)版”時，王總說：“這套系統(tǒng)給我們帶來新的希望。首先，它是一套先進、可擴展、安全可靠的國際級軟件系統(tǒng)，擁有成熟的管理思想和面向未來的管理模式，它的擴展性使我們能夠在未來的快速發(fā)展中及時增添新應(yīng)用。其次是聯(lián)想專業(yè)的管理咨詢團隊以及快速標(biāo)準(zhǔn)化的實施機制，第三，它是專門針對IT分銷企業(yè)而開發(fā)，能夠為我們提供針對性很強的支持。這些都是我們成長型IT分銷企業(yè)成功部署ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵，使我們能夠大大降低實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險，快速獲得投資回報。”