遼寧網(wǎng)通的倉儲管理與庫存控制探索
2007-10-16 18:22:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
隨著網(wǎng)通的上市,規(guī)范管理、降低成本、提高服務(wù)水平成了網(wǎng)通公司物流管理的最終目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求及遼寧網(wǎng)通物流管理現(xiàn)狀,從2005年起,遼寧網(wǎng)通開展了庫存壓縮控制工作。縱向上省、市、縣三級物流部門,橫向上各職能部門從公司的利益出發(fā),密切配合,協(xié)作一致,通過清理庫存及有效利庫,壓縮了庫存額度,提高了庫存周轉(zhuǎn)率,減少了資金占用。庫存控制已在遼寧網(wǎng)通形成了長效機(jī)制。 規(guī)劃倉庫設(shè)置、壓縮物理倉庫數(shù)量。由于遼寧省網(wǎng)通的倉庫位置或是倉庫的地址已定,沒有選擇的余地,那么只有在倉庫的數(shù)量、服務(wù)的市場區(qū)域的大小及倉庫的交通條件等方面來進(jìn)行倉儲系統(tǒng)的規(guī)劃了。根據(jù)各單位倉庫的功能、儲存的物資種類、服務(wù)的市場區(qū)域范圍及交通條件等實(shí)際情況,結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理要求,重新規(guī)劃了遼寧省的物理倉庫,設(shè)置總庫、分庫和貨位,總庫負(fù)責(zé)管理一個本地網(wǎng)內(nèi)所有的物資。具體來說,包括物資的采購訂單、出入庫、本地網(wǎng)內(nèi)物資的調(diào)劑、送貨、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。分庫是以縣為單位,負(fù)責(zé)本縣范圍內(nèi)的物資管理。總庫和分庫要接入ERP系統(tǒng)條件,有專門的ERP系統(tǒng)賬務(wù)員和管料員。不具備接入ERP系統(tǒng)條件的倉庫稱為貨位,只是做實(shí)物保管。規(guī)劃整合后,遼寧省倉庫減少了35%,相對集中的區(qū)、縣營銷中心可以共用一個倉庫。使遼寧省的倉庫網(wǎng)點(diǎn)由過于分散到相對集中,不但減少了庫存資金占用,也減少了倉庫的管理費(fèi)用。
設(shè)置庫存限額。根據(jù)費(fèi)用預(yù)算、收入指標(biāo)等相關(guān)因素給各單位核定一個最高庫存限額,要求各單位的月平均庫存額不能超過這個限額。設(shè)定庫存限額,一方面給各單位的指標(biāo)壓力,引起領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注。另一方面,月平均庫存限額也給各單位一個正確的導(dǎo)向,不能只在年末時庫存很小,而平時庫存忽高忽低,失去一個持續(xù)管控的意義。各單位結(jié)合本地的通信經(jīng)營實(shí)際,設(shè)定自己的最低安全儲備限額,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需,并把各單位的最高與最低庫存限額設(shè)置在ERP系統(tǒng)中,作為安全庫存預(yù)警點(diǎn)。
強(qiáng)化采購計(jì)劃管理,從源頭上控制庫存的增加。即強(qiáng)化預(yù)測與訂單處理,生產(chǎn)計(jì)劃與控制,物料計(jì)劃與采購控制,庫存計(jì)劃與預(yù)測本身的管理。在制定全年的采購預(yù)算的基礎(chǔ)上,各專業(yè)部門向采購與物流部門上報(bào)下月采購需求計(jì)劃,物流部門根據(jù)采購需求計(jì)劃安排物資的出庫或經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購或定期采購。通過采購計(jì)劃管理,強(qiáng)化了物資需求的計(jì)劃性,減少了因無計(jì)劃而產(chǎn)生的盲目儲存物資造成庫存積壓現(xiàn)象。
優(yōu)先利用折舊等閑置物資,節(jié)約采購資金,降低庫存。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市政施工、道路改建及房地產(chǎn)改造等形成的折舊物資如電纜等大量積壓在庫里。對于這部分物資,可在使用時優(yōu)先出庫,這樣不但節(jié)約了采購成本,有效地利用了資源,還在一定程度上限制了采購,壓縮了庫存。在閑置物資的利用上,各單位可將需要調(diào)撥或被調(diào)撥的物資信息在ERP系統(tǒng)公布,通過省公司協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)撥,不但降低了各單位的庫存資金占用,還盤活了公司的資源,避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。
采用ABC分析法,抓住庫存占用的關(guān)鍵 “少數(shù)”,個性化控制庫存。將倉庫中的物資分成ABC三類,A類是占用庫存資金達(dá)60%以上的物資如光纜等物資;B類是占庫比為20%左右的物資如小型交換機(jī)及網(wǎng)管路由器等物資,C類為去掉A和B類以外的其他物資。根據(jù)分類結(jié)果對每類物資采取相應(yīng)的控制措施,成效是相當(dāng)明顯的。第一,壓縮了庫存總量;第二,解放了補(bǔ)占用的資金;第三,使庫存結(jié)構(gòu)合理化;第四,節(jié)約了管理力量。
采取供應(yīng)商管理庫存策略,有效的降低庫存積壓。供應(yīng)商管理庫存 (VMI)是一種在供應(yīng)商和用戶之間的合作性庫存控制策略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作。VMI方式儲備由于要貨有貨,即能快速滿足多變市場的需求,又由供應(yīng)商管理,不占用庫存資金,降低了缺貨率和積壓率。同時也降低了雙方采購訂單、發(fā)票、付款地、運(yùn)輸及收貨等交易時間和交易成本,同時也加強(qiáng)了雙方的伙伴關(guān)系,提高了供應(yīng)鏈的柔性和持續(xù)改進(jìn)能力。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,實(shí)行VMI管理的物資,雖然是由供應(yīng)商管理庫存,所有權(quán)歸供應(yīng)商,但要求雙方首先要簽訂VMI物資采購協(xié)議,用書面的方式對雙方的責(zé)任、權(quán)利進(jìn)行約定,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在VMI物資的使用上,禁止沒有CAPEX和OPEX計(jì)劃出庫使用,也是禁止性規(guī)定同時要嚴(yán)格履行正常的出入庫手續(xù),及時進(jìn)行賬務(wù)處理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
由于受到不確定供應(yīng)、不確定需要和市場緊迫性等諸多因素的制約,企業(yè)的庫存不可能為零,基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的底線。可以通過有效的運(yùn)作和管理,企業(yè)可以最大限度地逼近零庫存。但在整個供應(yīng)鏈上,零庫存應(yīng)盡量減少,適度的庫存是不可缺少的。