11月9日上午，北京鐵路局廣安門站一派繁忙景象，車站職工正在清潔運送捐助物資的車輛。廣安門站于站長介紹說：“接到鐵道部為中央和國家機關及軍隊機關向災區運送捐助物資的命令后，車站就在北京局的全力支持下優中選優配備車輛，這50輛車是從近百輛車中選出來的。”
                
        在全國開展的“送溫暖，獻愛心”社會捐助活動中，中央和國家機關及軍隊機關率先向受災地區人民捐助物資。鐵道部為確保捐助物資及時運到災區，下發了1502號命令。北京局接到命令后，全力組織，發出113號調度命令，集結配車，在廣安門站設立了捐助物資領導小組，對捐助物資做到優先配車、優先裝車、優先掛運。廣安門站主動與受國家民政部委托承擔捐助任務的北京市民政局聯系，了解捐助物資運量，到發車站，物資集結時間，并征求運輸建議，制訂出詳細的運輸組織方案。為確保此次中央和國家機關及軍隊機關捐助物資及時運送到災區，廣安門站騰出專門的到發線，設立專門的裝運場地，抽調了裝卸、運輸等專業人員100人，裝卸機械全部到位。
                
        9日14時，鐵道部機關5000件捐助物資首批抵達廣安門站，裝運職工將一包包物資裝上車。10日17時，捐助物資全部裝車后，列車將起程開往西寧。