及時制(JIT):供應(yīng)鏈管理的神兵利器
2007-3-13 10:21:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
及時制(Just In Time,簡稱JIT),是由日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產(chǎn)方式,1973年以后,這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用,從此在企業(yè)管理界叱咤風云,引來了無數(shù)的追隨者。供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)是從20世紀80年代后期開始,鑒于“縱向一體化”管理模式的種種弊端而首先由美國一些企業(yè)實踐后提出的新的經(jīng)營與運作模式。從表面上看起來似乎他們之間并沒有什么聯(lián)系,但細探他們中蘊涵的理念就會發(fā)現(xiàn)及時制與供應(yīng)鏈管理是珠聯(lián)璧合的一對。如果運用得當,及時制會成為供應(yīng)鏈管理中的倚天劍,帶你的供應(yīng)鏈管理進入“倚天一出,誰與爭鋒”的境界。
它山之石,可以攻玉
及時制與供應(yīng)鏈管理在哲理層有很多相似的地方。所以它的很多地方是供應(yīng)鏈管理可以借鑒的。正因為如此,及時制這個早已產(chǎn)生的管理方法才會在供應(yīng)鏈管理中大展拳腳,為頂級供應(yīng)鏈的建設(shè)添磚加瓦。好,我們讓他們來個大比拼,大家就一目了然了。
對照1:及時制的基本思想就是要求嚴格按用戶需求生產(chǎn)產(chǎn)品,縮短生產(chǎn)周期,壓縮在制品占用量,提高效率,降低成本。換句話說,企業(yè)只在必要的時間。按必要的數(shù)量、生產(chǎn)必要的制品,不過多、過早地生產(chǎn)暫不需要的制品。而供應(yīng)鏈管理的最終目標是縮短產(chǎn)品從概念構(gòu)思到用戶手中的時間,降低物流成本,滿足用戶需求的多樣化。所以,雖然及時制是針對企業(yè)內(nèi)部的一種管理模式,但作為一種管理思想,在提高整個供應(yīng)鏈對用戶的響應(yīng)時間、降低供應(yīng)鏈的物流成本,實行按需準時生產(chǎn)方面仍然很有價值。下面我們來具體談?wù)劶皶r制的哲理對供應(yīng)鏈管理有什么幫助。
對照2:按需生產(chǎn)哲理。及時制的目標是使企業(yè)實現(xiàn)“僅在需要的時刻,按照需要的數(shù)量,生產(chǎn)真正需要的合格產(chǎn)品。”要實現(xiàn)這一管理目標,企業(yè)就必須在廣義的資源概念上對其人力、物料、設(shè)備、資源、能源以及空間和時間進行綜合的開發(fā)、管理和利用,使企業(yè)各個部門和各個環(huán)節(jié)建立起統(tǒng)一協(xié)調(diào)的目標管理體系,以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及對市場需求不斷變化的適應(yīng)能力。這種對資源的綜合利用有利于供應(yīng)鏈降低成本,其中使用的方法值得供應(yīng)鏈管理者進行借鑒。此外,為確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和降低企業(yè)產(chǎn)品成本,企業(yè)在選擇同自己合作的供應(yīng)商時,不僅需要 審查供方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格等,還要了解供方技術(shù)水平、計劃管理等方面,這些在供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理領(lǐng)域也非常有借鑒意義。
對照3:“零庫存”哲理。及時制認為企業(yè)傳統(tǒng)的庫存管理方法掩蓋了企業(yè)管理中存在的許多問題。及時制把庫存量過大比喻為管理中的“眾弊之源”。及時制把庫存量比喻為江湖的水量,把水下的礁石比作由于管理不善造成的各種問題,如:計劃不周,能力不足,質(zhì)量不高等等。及時制主張要從不斷地降低企業(yè)內(nèi)部原料、半成品和產(chǎn)成品的庫存量出發(fā),使存在的痼疾爆發(fā)出來,促使企業(yè)不斷地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以改進企業(yè)的各項工作。這種零庫存的思想對于供應(yīng)鏈物流成本降低以及運作效率的提高是很有啟發(fā)的。像Dell這樣的公司正是在供應(yīng)鏈管理中使用了及時制的思想打造成了世界一流的物流網(wǎng)絡(luò),而海爾也正是基于及時制思想成就了它特有的物流優(yōu)勢,我們會稍后介紹。
對照4:全員參與以及不斷追求盡善盡美質(zhì)量的哲理。任何先進的管理方法實踐的成效都依賴于企業(yè)中的人堅持不懈發(fā)揮作用,做到持續(xù)改進。及時制主張企業(yè)對工作進行合理化改進,由企業(yè)一線員工提出解決問題的辦法,上級領(lǐng)導提出目標及處理問題的原則,并提供信息和培訓,而且對員工授予必要權(quán)限,使得各級員工可以在各自權(quán)限范圍內(nèi)處理工作中存在的問題,不斷改進工作方法,不斷追求更搞的質(zhì)量工作目標,用永不自滿的精神對待產(chǎn)品的質(zhì)量工作,在競爭中保持優(yōu)勢。這無疑在供應(yīng)鏈管理的實踐中也是非常重要的。
Dell——供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用及時制的翹楚
DELL公司的飛速發(fā)展是美國高技術(shù)企業(yè)經(jīng)營管理的一個奇跡,被行家視為推動美國個人計算機業(yè)發(fā)展的一種動力。那么它怎么樣鑄成今天的輝煌的呢?在很大程度上要歸功于它速度。DELL經(jīng)營的特色就是強調(diào)速度:制造快、銷售快、盈利快,即“速度決定一切”。而如此出色的速度正是基于其出色的庫存管理。下面分析一下該公司是怎樣在庫存管理方面實現(xiàn)敏捷目標的。
所謂庫存管理是指用來控制庫存水平、決定補充時間以及訂購量大小的整套制度和控制手段。通過庫存管理,企業(yè)決定訂購的時間和數(shù)量。要想在國際競爭中取勝,必須建立高效的供應(yīng)鍵管理體系,從而在“TQCSF”上有最佳的表現(xiàn)(T指時間;Q指質(zhì)量;C指成本;S指服務(wù);F為柔性)。
DELL公司的競爭優(yōu)勢主要來自于他的獨特經(jīng)營方式:直銷計算機,即顧客通過電話、郵信以及互聯(lián)網(wǎng)直接向公司訂購計算機,而不經(jīng)過分銷商或代理商的中間渠道。這有利于公司最大限度地減少成品庫存。
直銷是在公司接到顧客訂單后再將計算機部件組裝成整機,而不是根據(jù)對市場的預(yù)測制定生產(chǎn)計劃先批量制成成品,再將產(chǎn)品存放在倉庫里等待分銷商和顧客的訂貨。如果每年的庫存維持費用是產(chǎn)品價值的30%,價值1000萬元的產(chǎn)品庫存每年的維持費用將是300萬元。而且,接訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品無需儲存在供應(yīng)鏈的各個倉庫里,從而將供應(yīng)鏈庫存降至最低。同樣,按照訂單,系統(tǒng)及時從供應(yīng)商處獲得零部件,由此消除了供應(yīng)鏈中的零部件庫存。不論是誰“支付”了庫存的開支,顧客最終都將承擔更高的價格。消除供應(yīng)鏈中過剩的庫存成本,也給顧客帶來了利益。并且,由于微處理器等重要部件性能不斷升級,價格不斷下降,新型計算機開發(fā)周期不斷縮短,技術(shù)更新很快,售價反而下跌,因此產(chǎn)品庫存更易造成損失。對于計算機產(chǎn)業(yè),時間就是金錢。按常規(guī),計算機削價后,公司有責任對代理商庫存產(chǎn)品進行差價補償,代理商退貨時,公司按原價支付。對于本公司尚未銷出的庫存產(chǎn)品,當然要自己背包袱。上述特點使得庫存對計算機廠商的壓力特別大,但對現(xiàn)做現(xiàn)賣的直銷公司來說,就避免。DELL公司總結(jié)按訂單生產(chǎn)方式進行制造帶來的利益時,談到“只是因為我們沒有需耗時100多天才能處理完的庫存,所以我們可能是第一個轉(zhuǎn)而使用新的奔騰處理器的廠家”。
從DELL的案例,我們可以發(fā)現(xiàn),在DELL計算機生產(chǎn)的供應(yīng)鏈上,鏈條的長度予以縮減,節(jié)點企業(yè)只有:供應(yīng)商、制造商(核心企業(yè))和顧客。這種構(gòu)鏈模式可以克服在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存問題。傳統(tǒng)上,供應(yīng)鍵的上游企業(yè)總是將下游企業(yè)的需求信息作為自己需求預(yù)測的依據(jù),并據(jù)此安排生產(chǎn)計劃或供應(yīng)計劃,這一需求信息的產(chǎn)生過程是導致“牛鞭效應(yīng)”發(fā)生的主要原因。最終使最源頭的供應(yīng)商獲得的需求信息和實際消費市場中的顧客需求信息發(fā)生了很大的偏差,其需求變異系數(shù)比分銷商和零售商的需求變異系數(shù)大很多。而DELL的直銷模式避免了分銷商和零售商的放大需求信息的風險,只需要在供應(yīng)商與制造商之間建立高效的信民移送系統(tǒng),形成良好的合作伙伴關(guān)系與協(xié)調(diào)關(guān)系,達到相互之間信息透明化,實現(xiàn)了及時制敏捷制造。
在案例中,DELL的做法有幾點值得推薦:首先,按照訂單直接生產(chǎn),并將產(chǎn)品迅速發(fā)送到顧客手中,避免在倉庫中堆積零部件和成品:其次,部件供應(yīng)商把大部分部件存放在離其工廠更近的倉庫內(nèi),并盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量,提高了效率,因此在發(fā)生缺貨的情況下,能夠迅速補充庫存,降低缺貨成本。通過這些方式,DELL計算機供應(yīng)鍵的庫存管理基本上實現(xiàn)了零庫存的目標。
DELL公司之所以能實現(xiàn)及時制,就是因為它有一個組織嚴密的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。DELL公司95%的物料來自這個供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),其中 75 %來自30家最大的供應(yīng)商,另外20%來自規(guī)模略小的20家供應(yīng)商。DELL公司幾乎每天都要與這50家主要供應(yīng)商分別交流一次或多次。在生產(chǎn)運營中,如果生產(chǎn)線上某一部件由于需求量突然增大導致原料不足,主管人員就會立刻聯(lián)系供應(yīng)商,確認對方是否可能增加下一次發(fā)貨的數(shù)量。如果問題涉及硬盤之類的通用部件,主管人員就會立即與后備供應(yīng)商協(xié)商。如果窮盡了可供選擇的所有供應(yīng)渠道后,仍然沒有收獲,主管人員就會與公司內(nèi)部的銷售和營銷人員磋商,通過他們的“直線訂購渠道”與客戶聯(lián)系,爭取把客戶對于某些短缺部件的需求轉(zhuǎn)向那些備貨充足的部件。所有這些操作,都能在幾個小時內(nèi)完成。
海爾,你為國內(nèi)的企業(yè)點了一盞明燈
如果你說Dell是國外企業(yè),如果用拿來主義的話會水土不服,我們就來看看海爾是怎么樣做的。海爾集團成立16年來,保持了80%的年平均增長率,成長為一個業(yè)務(wù)遍及全球的國際化企業(yè)集團,其管理模式被收入歐盟商學院的管理案例庫。海爾集團取得今天的業(yè)績,和企業(yè)實行全面的供應(yīng)鏈革新是分不開的。海爾發(fā)動了一場管理革命:以市場鏈為紐帶,以定單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動。通過整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購,企業(yè)里有許許多多“水庫”。海爾現(xiàn)在實施信息化管理,通過三個及時制打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。及時制采購就是按照計算機系統(tǒng)的采購計劃,需要多少,采購多少。及時制送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng),無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現(xiàn)JIT配送。
庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬。現(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快,一旦產(chǎn)品換代,原材料和產(chǎn)成品價格跌幅均較大,產(chǎn)成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現(xiàn)在市場上的價格戰(zhàn)。不管企業(yè)說得多么好聽,降價的壓力就來自于庫存。海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
正是因為及時制的實行我們才能看到下述的情景:美國海爾銷售公司在網(wǎng)上下達一萬臺的定單。定單在網(wǎng)上發(fā)布的同時,所有的部門都可以看到,并同時開始準備,相關(guān)工作并行推進。不用召開會議,每個部門只要知道與定單有關(guān)的數(shù)據(jù),做好自己應(yīng)該做的事就行了。如采購部門一看定單就會做出采購計劃,設(shè)計部門也會按定單要求把圖紙設(shè)計好。3月24日,河北華聯(lián)通過海爾網(wǎng)站的電子商務(wù)平臺下達了5臺商用空調(diào)的定單,定單號為5000541,海爾物流采購部門和生產(chǎn)制造部門同時接到定單信息,在計算機系統(tǒng)上,馬上顯示出負責生產(chǎn)制造的海爾商用空調(diào)事業(yè)部的缺料情況,采購部門與壓縮機供應(yīng)商在網(wǎng)上實現(xiàn)招投標工作,配送部門根據(jù)網(wǎng)上顯示的配送清單4小時以內(nèi)及時送料到工位。3月31日,海爾商用空調(diào)已經(jīng)完成定制產(chǎn)品生產(chǎn),5臺商用空調(diào)室外機組已經(jīng)入庫。