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北京郵政汽車運輸局物流公司辦公自動化系統

2007-3-17 14:55:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
 用戶背景:
    北京郵政汽車運輸局物流公司,是北京郵政汽車運輸局下屬的一家集企業物流策劃、倉儲管理、運輸管理為一體的現代化物流企業。北京郵政汽車運輸局連續多年獲得\"首都文明單位標兵\"的稱號。隸屬于它的北京郵政汽車運輸局物流公司,多年來,為社會各界提供\"優質、快捷\"的物流服務。 有具備專業水準的策劃管理人才和豐富物流服務經驗的員工隊伍;現代化的信息平臺、倉儲平臺和配送平臺;覆蓋全國的網絡資源;精良的運輸設備。具有為各大、中型企業提供整套供應鏈服務的實力。 成功地服務于:北京市煙草公司的一級配送;天津太平洋食品制造公司;天津泛藝國際貨貸公司北京分公司;河北定州圖書大世界;中央電視臺、北京電視藝術中心和北京電影制片廠等頗具實力的大、中型企、事業單位。北京郵政汽車運輸局物流公司下設市場部、業務部、客戶服務部、財務部以及5個分公司。
    項目需求:
    北京郵政汽車運輸局物流公司在快速發展的過程中,充分體會到信息化建設對企業持續發展的重要作用,業務快速增長、人員快速增加,如何使企業在激烈的競爭中做到決策正確,傳達到位成了當務之急的問題,同時由于是物流公司車輛是企業的重要資產,如何有效管理好、使用好也是企業領導在選型中重點關注的問題。經過嚴格的產品選型,最終在眾多的廠商中選擇了朝華軟件應用服務有限公司作為產品的供應商,采用朝華OA辦公自動化系統實施此項目。
    重點應用模塊功能描述:
    車輛管理模塊對公司車輛基本信息進行統一管理,包括:車輛基本狀況(名稱、型號、車牌號、產地、購車時間、車況、服務對象、司機等)、車輛每月費用狀況(燃料費、養路費、保險費、低耗費等)、車輛大修記錄等。由調度部門對車輛基本信息進行維護。實現車輛調度的電子化。用車人可在本模塊中填寫用車申請單到調度部門申請用車,根據實際派車情況實時更新車輛的目前使用情況(時間、車牌號、司機、用車人、去向等)及預定情況,使用車人在申請用車前即了解目前可用的車輛信息。
    固定資產管理模塊包括設備申購、登記、分配等一系列流程。用戶可以根據個人需求,網上填寫請購申請,獲得批準后,進行采購,管理員進行設備登記,方便其他員工查閱設備使用情況,跟蹤設備預定、歸還、轉移、維修、報廢等情況。
    報銷管理模塊實現了電子簽字,網上申報等功能,即報銷申請流程可在數據庫中直接申請,立即審批,即時辦理,這樣極大地縮減了報銷流程,且在本模塊中,系統會自動按照分類進行統計,方便企業管理者進行數據分析。
    會議管理模塊為用戶提供會議室管理,并且在會議召開前進行會議計劃、會議文件、會議議題、會議申請、會議通知等方面的準備。會議安排人員可以查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突并將沖突的事由列表,方便組織者確定會議時間;會議召開后,對反饋信息進行實時跟蹤,動態掌握會議安排。
    實施效果:
    通過短短1個月的時間,朝華軟件即完成了需求調研、安裝、調試的工作,系統正式投入使用。在近一年的使用過程中,系統達到了用戶的目標要求,并且系統的穩定性給用戶留下了非常深的印象,在整個使用過程中系統未出現任何的問題,保證了日常業務的順利開展,同時也帶來了可觀的經濟效益。通過采用車輛管理模塊進行車輛的調度、維修、報廢等全方位的管理,僅僅在油費和車輛的維修費用上就比去年同期節省了30%多。用戶非常的滿意。
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