信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長了 

采購和物料的領(lǐng)用時(shí)間，消耗很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)造成對市場的反應(yīng)速度較慢，很難掌握最新 

的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情。  

   在國家和各級政府的高度重視下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)和主要領(lǐng)域，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā) 

展起到重要作用。 

　　現(xiàn)如今，伴隨著IT技術(shù)的不斷進(jìn)步和全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已不斷成熟，紛 

紛開始引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，從企業(yè)的經(jīng)營管理、體制管理到制度管理，對計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的不適應(yīng)市場 

經(jīng)濟(jì)客觀要求的落后經(jīng)營方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進(jìn)行全面而深刻的變革，這無疑將是提升 

企業(yè)核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環(huán)境下應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)集成、協(xié)作的能力、有效控制成 

本、提升效益，增加企業(yè)核心競爭成為了大家共同思考的話題，企業(yè)采購管理則成了其中工作的重中之重 

。 

　　目前，我國多數(shù)原有采購系統(tǒng)的主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 

　　1、無法實(shí)現(xiàn)異地辦公; 

　　相關(guān)管理和業(yè)務(wù)人員出差頻繁，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)進(jìn)行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用 

性和使用效率; 

　　2、原始計(jì)劃、信息傳遞仍需手工完成; 

　　信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延 

長了采購和物料的領(lǐng)用時(shí)間，消耗很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)造成對市場的反應(yīng)速度較慢，很難掌握 

最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情。 

　　3、重復(fù)勞動(dòng)，信息利用率低; 

　　采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進(jìn)行信息的同步共享和利用，造成各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè) 

務(wù)處理，無效的和重復(fù)的勞動(dòng)較多; 

　　4、缺乏有效的綜合統(tǒng)計(jì)、分析工具; 

　　企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預(yù)測和控制采購中出現(xiàn)的突發(fā)性問題，由于采購系統(tǒng)缺乏管理 

和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購。 

　　5、無法實(shí)現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)實(shí)施全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控; 

　　從采購計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間、到系統(tǒng)建項(xiàng)時(shí)間和最后公告時(shí)間、已完成和未完成的項(xiàng)目、采購方式等，整 

個(gè)采購過程不能清楚明確展示出來。造成人為因素難以排除，透明度不高，導(dǎo)致不必要的資源流失。 

　　6、無法對業(yè)務(wù)人員實(shí)行業(yè)績考核與評估; 

　　7、供應(yīng)商管理薄弱; 

　　沒有合理的評估體系，對供應(yīng)商的服務(wù)、價(jià)格、交貨、質(zhì)量等數(shù)據(jù)無法充分利用，不能與關(guān)鍵供應(yīng)商 

之間達(dá)成更深層的合作關(guān)系，缺乏對主要供應(yīng)商的管理能力，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變。采購 

中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí)，沒有擺脫一味壓價(jià)的 

模式，從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。 

　　原有采購系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務(wù)處理，無法對索取信息進(jìn)行深度分析和處理，對采購部的效益和績效 

不能進(jìn)行有效考評。可以看出，要建立一套科學(xué)合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為 

非常迫切的需求。 

　　市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和理念進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，建立集成、快速、高效的采購管 

理系統(tǒng)已成為采購信息化的重要工作，成功應(yīng)用管理系統(tǒng)將為企業(yè)的內(nèi)部管理、采購決策帶來了很多變化 

，必聯(lián)采購網(wǎng)主要表現(xiàn)在： 

　　1、企業(yè)與企業(yè)間采購活動(dòng)無空間和時(shí)間限制，真正實(shí)現(xiàn)B2B電子商務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公; 

　　所有采購流程，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上審核，方便信息共享與應(yīng)用，有效提高了工作效率和信息傳 

遞的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，為管理者提供了很好的決策支持。 

　　2.科學(xué)、有效的采購管理流程; 

　　采購新模式將協(xié)助企業(yè)整理采購工作思路，減少由于業(yè)務(wù)流程定義不清晰造成的重復(fù)、拖延和錯(cuò)誤， 

提供科學(xué)的采購流程，進(jìn)而規(guī)范采購部門的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式，使信息的錄入和對數(shù)據(jù)的管理均采用電 

子化。 

　　3、建立業(yè)務(wù)分析，出據(jù)有價(jià)值信息數(shù)據(jù); 

　　通過業(yè)務(wù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)對物料采購的執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對已完成采購業(yè)務(wù)的績效評估;通 

過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析不斷實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化和重組，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購過程的持續(xù)績效改進(jìn)。依據(jù)準(zhǔn)確、有效的 

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以得出極具價(jià)值的分析結(jié)果，從而提供對采購決策的支持。例如：采購成本降低分析、采購成 

本差異分析、采購價(jià)格與采購比例對照分析等。 

　　4、建立信息預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控; 

　　通過信息自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)和業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)能夠針對物資計(jì)劃、采購、存貨等環(huán)節(jié)過程中的主動(dòng)警示和已 

完成業(yè)務(wù)的分析，使管理人員能夠掌控業(yè)務(wù)執(zhí)行人員的工作效率，有效督促考核業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。公開、 

透明、科學(xué)的采購流程，使事后審查變?yōu)槭虑氨O(jiān)督，對采購過程做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。 

　　5、提高工作績效 

　　通過系統(tǒng)實(shí)施和多種采購方式的實(shí)施來優(yōu)化采購流程。如框架采購、競價(jià)采購、電子采購、網(wǎng)上采購 

等來降低采購管理成本，降低采購物資價(jià)格，提高工作效率，縮短采購周期。 

　　6.實(shí)現(xiàn)零庫存管理，降低庫存儲(chǔ)備資金占用; 

　　建立完善的“零庫存”管理體系，可以有效的降低庫存資金占用，提高用戶需求響應(yīng)效率和服務(wù)水平 

，做到保證供應(yīng)、物資庫存合理儲(chǔ)備、降低儲(chǔ)備資金占用。 

　　可見，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)為采購管理帶來了質(zhì)的飛躍，在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中已取得了顯著成效，持續(xù)加 

強(qiáng)信息化的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度，利用信息化來不斷深化管理，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力和專業(yè)化的能力、 

提高公司的核心競爭力已經(jīng)成為所有人堅(jiān)定不移的共識(shí)，建立高度集成、高效協(xié)作、快速響應(yīng)的采購運(yùn)行 

體系，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級人員的最終目標(biāo)。