創(chuàng)新采購模式 規(guī)范采購行為
2008-11-25 11:03:00 來源：現(xiàn)代物流報 編輯：56885 關注度：摘要：... ...
□ 本報通訊員劉軍華王建宏
河南油田物資供銷處通過開展業(yè)務流程梳理，不斷完善相互制衡、相互驗證的物資供應“分段管理”模式。
分段管理使采購過程更加透明
該處將 “計劃與采購、質檢與采購、價格審核與采購、合同審核與采購、貨款支付與采購”的職責分離，實現(xiàn)不同部門或多名業(yè)務人員各有側重、相互監(jiān)督、共同負責。如對供應商的選擇，在分段管理前，計劃、采購的職責集中在同一個部門；在分段管理后，計劃科與采購科分設，計劃員負責提出推薦供應商的方案，采購員負責選擇方案逐級上報審批，有力推進了以采購信息公開、過程公開、結果公開為主要特征的“陽光采購”。
改進采購機制強化過程控制
該處通過對物資采購管理業(yè)務流程進行梳理，編制《物資采購分段管理操作指南》，建立了“操作公開、過程控制、全程在案、永久追溯”的采購機制。
一是控制采購進度。對重要設備和關鍵材料，在與供應商簽訂合同時，明確制定進度計劃，并作為合同或合同附件內(nèi)容，牢牢把握供應工作主動權和控制權；定期舉辦合同執(zhí)行情況分析會。對重點工程、產(chǎn)能建設項目物資供應情況進行監(jiān)控、分析和限時落實，對物資采購進度進行全過程跟蹤，實施重點工程項目跟蹤報警制度，出現(xiàn)問題及時解決在萌芽狀態(tài)，保證重點工程項目建設的順利進行。
二是控制采購質量。加強質量風險的事前控制，明確質量管理控制點，嚴格把好物資設計選型和供應商選擇關，確保采購物資的內(nèi)在質量和整體供貨質量；加強質量風險的事中控制，嚴把技術協(xié)議簽訂關，加強重要設備和關鍵材料制造過程的質量監(jiān)造，把質量問題消除在制造過程之中。
創(chuàng)新采購模式讓效益逐年提高
該處針對油田消耗量大、采購頻次多、標準化程度高的物資，大力推進一攬子框架協(xié)議采購，2008年，與聯(lián)想集團簽訂框架協(xié)議，增加了電腦耗材和數(shù)碼產(chǎn)品，價值800多萬元，節(jié)約采購資金近百萬元。
擴大網(wǎng)上采購規(guī)模，提高網(wǎng)上采購質量。一是通過ERP系統(tǒng)與中石化物資采購電子商務系統(tǒng)，確保上網(wǎng)采購率達到95％以上。二是大力推進網(wǎng)上招標采購、協(xié)議采購、動態(tài)競價采購、公開詢價等上網(wǎng)采購方式。三是設立“上網(wǎng)采購率”考核指標，并納入內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核體系，確保上網(wǎng)采購率，實施代儲代銷策略。對市場競爭激烈又處于買方市場的通用物資，以市場換資源，實施代儲代銷，這樣既充分利用供應商庫存，又降低采購物資質量風險。
通過積極推行新的采購模式，規(guī)范采購操作行為，1~10月份物資采購資金節(jié)約率達5％以上，取得了較好的經(jīng)濟效益。
