印刷ERP(K6ERP)迅速成為印刷企業信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業的技術資源、知識資源、信息資源和財富資源納入可數字化管理，運用量化管理技術、智能分析系統解決企業的各種管理問題，做到管理業務、管理流程、管理業績的可計算性； 

   思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能—縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產品管理—充分明確產品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套—縮減庫存，快速可視的印刷排產及生產全程跟蹤—縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算—削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。 

   1、印刷業信息化現狀分析 

   作為“從傳統走向現代”的印刷產業，被稱為‘朝陽產業’其發展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發明了人類最早的印刷術。時至今日，我國印刷產值達2400億元，從業人員達500萬，印刷廠家多達12萬家，是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業處于空前競爭的前沿，競爭的成敗最終決定三點：先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道，這三點歸結為一點就是企業信息化的競爭。 

   作為信息產業中的印刷及圖像傳播業正在全面貫徹、執行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯動”16字方針和“印前數字、網絡化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動化，器材優質、系列化”28字方針。同時，印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。在進入數字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施ERP為突破口。 

  人們眼里，印刷業屬于傳統產業，從畢升以明的印刷術，到今天的電了出版，印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷獲得生產應用的時候，印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業，印刷業老板一直在冷眼旁觀。然而，近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益，ERP在印刷業開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代。活源不足、價格持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據了解，一些地區原來每色令工價約30～40元，而現在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據業內行家分析，15元的印刷工價已無利可圖。這個時候，印刷這個傳統產業，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統手工到現代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業普及的必然進程。 

   過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數處于幫助企業報價管理、適應于傳統印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。 

   思捷印刷ERP的迅速應用，成為印刷行業ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現代企業、現代管理著手，完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等難題。 

   2.印刷ERP解決方案 

   思捷印刷ERP是國內最優秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國第一個基于ERP系統平臺的新型的印刷ERP，該軟件的設計是來自我國頂尖印刷咨詢專家的思想，集印刷業高級管理人員、印刷工藝設計師、軟件工程師等精英的智慧，充分結合現代印刷行業特點，嚴格遵循ISO9001國際質量體系的標準研制而成的。 

   思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業。 

   思捷ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產品、物料需求、紙張設備、生產排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產、質檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統。 

   每個功能系統充分考慮現代印刷行業特點，簡便、明了地處理印刷行業特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢、報表。創造性的解決了印刷報價、產品、排程、計件、成本五大難題。 

   3.解決印刷三大基本問題 

   1、以智能生產排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨 

   客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。 

   思捷印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。 

   思捷高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃，以滿足需求。可以在整體層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。 

   動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需要。 

   2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優化、成本有效控制 

   思捷印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。 

   3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠 

   思捷印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理，過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。 

   3.解決印刷八大難題 

   1、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題 

   對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業成本控制指導意義。思捷印刷ERP分為估價與報價，即按系數法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運輸費用；④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報價結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。 

   報價系統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。 

   2、全面、集成解決復雜的印刷產品檔案及產品工藝管理難題 

   印刷產品即客戶印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產品成為難題，思捷印刷ERP專設印刷產品管理子系統，產品資料管理將產品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規格表、工藝圖、產品制作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全面管理。對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。 

   3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題 

   任何ERP系統離不了物料需求與產品清單，適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確信息。 

   4、完整解決印刷生產排程、工單排產難題 

   思捷印刷ERP成功解決印刷生產排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產車間、班組的產能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產能情況，生產進度情況，用甘特圖表示生產進度及預計完成情況，用甘特圖表示產能比例等。使調度人員能準確下達工單任務。思捷印刷ERP中根據訂單快速生成生產工單，對生產工單進行排期并生成生產作業計劃。在生產過程中跟蹤生產狀態，進行生產進度管理，及時反饋生產進度并調整生產作業計劃。并設有印機排產功能。 

   5、全面解決繁瑣的印刷生產過程管理難題 

   思捷印刷ERP生產過程管理子系統的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產管理，實現對印刷生產經營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產情況。生產計劃部或調度部對訂單進行預排期，然后通過工單排程安排生產，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產能力時，可以靈活選擇發外。 

   生產過程管理是通過生產計劃來協調相關部門。業務部門提交訂單后，生產部門首先要根據訂單制訂生產任務單下達到生產車間，根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門，然后根據生產計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據生產計劃制訂質檢計劃給質量管理部門。 

   生產過程管理還包括：生產任務單管理、生產施工單管理、訂單生產跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等內容。 

   多角度解決印刷訂單、生產、工單的多環節跟蹤難題 

   思捷印刷ERP完整解決了印刷生產的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整，可以進行各關鍵工序的進度分析。 

   6、成功解決半成品與分批供貨管理難題 

   印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。 

   7、印刷質量全程管理難題 

   品質管理子系統主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。 

   8、用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題 

   印刷生產中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大，因此生產跟單難度大，難于快速進行工序完工統計，另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣，統計核算工人計件工資非常困難，統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產的工序完工統計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數、設備系數、物料系數、職務系數等將復雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序對不同物料、不同產品、不同規格等又細分為一套工作內容，形成一套適合印刷行業的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。 

   9、解決繁雜的印刷的成本核算問題 

   思捷創造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業績，快速分析車間成本、工序成本。 

  如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類（主料、輔料）小類（紙張、油墨、輔料）歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本），同時，可以以訂單成本，產品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統計并用圖表形式表示。 

4.十大業務功能 
1.印刷報價估價功能 
報價資料印刷費價格表紙張價格表輔料價格表加工費價格表其它確認 
報價平臺報價因子庫報價公式庫報價費用庫報價方案庫 
報價單報價單基本資料報價印件數量部件分解部件描述紙張費用物料費用（紙張、輔料、油墨等）加工費用（印前費、印刷費、印后費）包裝運輸費管理費、財務費用費用清單報價單打印 
報價的流程估價、定價、報價印張自動計算書脊厚度自動計算開紙輔助計算消耗輔助計算工作量輔助計算 

2.產品管理 
基礎資料顏色管理開度維護色序維護印機維護紙張放耗 
工作中心工作中心設備資源工作中心人力資源工序維護工藝路線 
產品資料產品屬性產品部件產品物料產品工藝產品制作產品圖案產品外觀圖拼版圖開紙圖產品工藝路線產品 
成品管理裝箱單入庫單出庫單成品臺賬成品盤點成品調整庫存分析 
工藝管理物料表尺寸規格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識 
BOM管理物料表部件表紙張輔料油墨其它自動生產BOM輸出完整的BOM表 

3.銷售訂單管理 
客戶檔案、客戶關系、客戶服務訂單預測訂單評審合同評審合同簽訂生產通知 
訂單跟蹤訂單生產情況完成情況庫存情況送貨情況退貨情況 
訂單送貨發貨單送貨單反饋單 
訂單分批發貨管理客戶要貨單半成品庫存半成品加工單分批結算單 
客戶應用款送貨情況退貨情況拒收情況收款情況應收款余額 
業務員工作報告業務員工作劃業務員工作記錄總結客戶聯系銷售線索簽單和跟單情況 
銷售機會跟蹤綜合報價記錄銷售線索銷售機會跟蹤記錄銷售機會狀態即將簽單(HOT)放一放(COOL)丟單標記主動放棄跟蹤失敗注明原因業務機會成功率丟單分析 

4、生產計劃管理 
產能評估（設備/人員/效率）訂單綜合評審高級生產排期：生產單位及外包計劃 
確定物料清單（BOM）物料需求計劃 
生產主計劃管理工序生產計劃訂單的交貨期工作中心的負荷。 

5、采購管理 
供應商管理打樣、報價樣品驗證確認及價格審批物料需求（總采購計劃）可用庫存與實際采購量審批采購合同與采購訂單供應商送貨收貨與報檢IQC驗證合格品入庫材料付款 
供應商應付款收貨情況退貨情況換貨情況付款情況應付余額 

6、物控、計料及庫存管理 
物料需求工單工單物料表定額領料單合并領料單補料單退料單物料消耗匯總 
紙張主料計料紙張庫存紙張采購紙張入庫紙張領料單紙張出庫 
輔料計料輔料采購補料退料盤點、安全庫存管理 
材料庫存入庫單出庫單庫存盤點庫存調整材料庫存總賬 

7、生產過程管理 
工單管理工單排產細能力評估(工時、人力、設備)工單下達 
工單下達工單物料工單路線工單工票定額領料單補料單退料單 
印前工單印刷工單印后工單成品入庫 
裝箱管理工單裝箱表包裝裝箱單成品入庫單 
生產進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理 
生產施工單管理生產施工單的制定審核下達跟蹤標記完成 
訂單生產跟蹤訂單進度跟蹤生產配套周期預測 
工作中心監控工作中心負荷監控工作中心生產日報機臺作業監控機臺生產日報表 
備料計劃及反饋根據訂單的物料清單備料申請物資供應部門針對備料申請給予明確答復庫存滿足或采購采購到貨期 
訂單質檢計劃訂單生產計劃制訂質檢計劃 

8、質量管理 
收料質量管理采購收貨單供應商送貨收貨與報檢IQC驗證合格品入庫 
工序質量管理印刷首件確認印刷工序生產IPQC過程檢驗FQC成品檢驗裝訂 
成品質量管理FQC印刷成品檢驗裝訂OQC成品檢驗 
出貨質量管理出貨通知單QA出貨檢驗交付 

9、計件工資管理 
計件核算方法計價因子計價公式計件方案 
計價價格表工序工作內容產品規格工作單價單價系數職務系數 
工序日報車間、產品、客戶、工單工序工作內容實用工時人數數量工序員工 
計價工資計件匯總按人員、工作內容匯總按車間、按人員匯總 

10、成本核算 
訂單成本工單成本產品成本車間成本直接材料直接人工管理費用總成本單位成本 
成本分析報價成本計劃成本實際成本成本差異差異分析