恩威集團是一個以中藥制劑為龍頭的高科技跨國企業集團--公司現擁有資金5.2億元，無形資產8.4億元，產值和銷售收入分別實現約20億元以上，上繳利稅近一億元，頻獲中國優秀明星企業等60多項殊榮。現為成都工業五十強，在制藥行業排在第二位。企業的快速發展，同時帶來了企業管理更加困難，尤其在人、財、物的管理方面越來越混亂，致使企業遭受了一定的損失，為此，恩威集團決定采用先進的計算機管理系統，以解決快速發展的企業對物流、資金流、信息流難以有效控制的問題，適應的同步  


系統定位  


恩威集團為使企業計算機管理盡快普及，并盡可能在今后的應用中不至落后，一開始，就把應用定在了較高的水平。因此，早在幾年前就投入巨資購置了SUN公司的小型機系統、高檔的數據存儲備份系統、Sybase大型關系型數據庫系統。目前網上運行的各種類型工作站已有近百臺，基本上達到了重要部門人手一臺機器的標準。光是機房一個地方的設備投資就高達幾百萬元人民幣。這種高起點、大投入的計算機應用在我國民營企業中還是較少見的。  


不得不說的彎路  


說起軟件系統，不得不提到國內企業走過的彎路，其實，對于國內企業來講，軟件投資失敗好象已是一個老生常談的話題，應用國外軟件不適合國情失敗，請人開發協調不好失敗，自行開發人員流動失敗。。。，那么，在恩威集團也不例外。最初，恩威集團也許意識到了國外軟件對中國企業的某些水土不服，也看到了應用國外系統的企業失敗的先例，為使盡快建立起計算機管理體系，企業還是選擇了合作開發。這樣做主要考慮到，開發出的軟件系統一方面可以節約因購買國外軟件所需的大筆資金和通用軟件所不能解決的企業個性化的問題，另一方面，企業相關人員也參與了軟件的系統分析直至軟件編程、調試和試運行等各階段，了解軟件的設計思路，擁有完整的設計文檔及源程序，所以就有能力代表性程序、擴充功能，滿足新的要求。同時也避免了因購買通用的商品化軟件而可能造成的軟件公司服務不到位，維護響應周期長和維護費用高的弊病，開發出的軟件更適合企業自身需求。這種現在看來比較容易成功的方式，恩威集團卻先后兩次與兩家高校合作開發，并且兩次投資均近百萬元的合同，最后都是因為系統開發周期長、靈活性差，基本沒有什么可升級能力，最后導致項目失敗，不僅費了大量的人力物力，同時也給企業造成了財產的損失。  


盡管企業以上兩次失敗，但并沒有動搖恩威集團應用計算機管理的信心和決心。1998年，浪潮國強西南代表處產生了，同時把成熟而又功能強大的浪潮國強管理系統帶到了西南重鎮-----成都。此時，經過兩次應用失敗的恩威集團又在面向專業開發商進行產品和合作，直接面向大型集團企業開發提煉而成的浪潮國強管理軟件給恩威集團帶來了又一次機會，恩威集團經過同多家管理軟件廠商接觸，產品現場演示、論證，最后基于Sybase大型關系型數據庫系統開發的浪潮國強系統與恩威集團的應用不謀而合。  


實施三步曲  


認真分析和總結了前兩次失敗的教訓后，恩威集團管理層也認識到了真正實施并應用好一個先進的軟件并不是一件非常容易的事，因此這次在選型和應用方面也更加謹慎小心，一步一個腳印地開始了浪潮國強管理系統的應用。  


第一步，恩威集團先是試探性的購買了浪潮國強系統的基本財務核算及管理部分，在其下屬五個獨立核算企業進行了財務核算和輔助管理。在浪潮國強維護人員的努力工作和耐心幫助下，為企業找出了以前財務核算和管理的不足，加強了財務部門的財務管理。經過三個月的使用，企業開始認可了浪潮國強系統。不但沒有感到浪潮國強系統與企業管理有差距，反而認為浪潮國強系統遠遠超過了目前企業的需求。利用性價比較高的浪潮國強系統完全能滿足集團型企業的會計要求。就是這樣，經過很短的時間，浪潮國強就使恩威集團的財務很快走上了正規。  


供應部負責公司原材料的采購以及其他物料的供應，通過國強信息系統可編制和追蹤采購計劃和采購訂單的執行情況，查詢逾期未到的貨物，填制入庫單，質檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗的物料，錄入采購發票，根據入庫單逐筆確認發票是否合法，登記應付帳，并可以查詢到在途的物料；對于采購費用，可以逐筆分攤到相應的物料入庫成本上；錄入付款單，并與發票逐筆核銷，登記應付帳；應付款明細帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；可以選擇采購發票和付款單自動生成記帳憑證，并傳遞到[帳務處理子系統]中；采購分析：可以根據采購入庫單、發票、訂單等原始資料，任意定義各種需要的統計報表，進行采購分析。  


第二步，在浪潮國強財務部分已經很好的為企業服務之后，恩威集團決定購買浪潮國強產、銷、存模塊，重點解決企業的物流和信息流方面不同步的問題。可是在實施過程中，由于企業個別人員計算機應用水平問題和出于對業務的認知程度不夠，一方面，有些部門根本就沒有接觸過計算機，有些人員根本就不想用計算機，同時產、銷、存系統是關系多個部門的業務系統，加之企業在原來手工業務處理方面上又不太規范，應用計算機后，某些人的工作可能要調整。這樣就出現了一些不合協的因素。為此，恩威集團專門抽出業務精干人員，并高薪聘請來了博士為企業號脈，結合浪潮國強系統制定出企業應用的可能性，經過近半年的努力，終于找到了一條應用浪潮國強系統的路子，為企業使用浪潮國強系統指明了方向，肯定了浪潮國強系統在企業管理中的作用。  


第三步，全面升級。九九年底，浪潮國強推出了面向行業的eRP解決方案，其中，面向連續類生產行業（C2）版產品無疑又為企業向更高的應用邁進提供了必要條件。新千年開始，恩威集團在借鑒西方管理模式的同時，更加注重了企業現代化管理的重要性，浪潮國強eRP系統再次得到了恩威集團的首肯。由于本次產品專為行業定做，并且更加注重了物流、信息流、資金流的高度統一，為保證系統順利實施，恩威集團成立專門項目小組，制訂了多種可行方案，并由薛總裁親自監督實施進度，利用國強軟件的強大功能，項目小組反反復復將初始化工作做了多遍，直到最滿意為止。  


應用情況  


目前，恩威集團的整個應用已初見效益，電子數據已成為企業運轉的重要依據，除部分輔助帳本外，手工記帳已完全丟棄，業務處理快速、高效，企業形象大提高。  


具體表現在：  


財務部由憑證到帳頁完全由計算機來完成，所有業務人員，財務核算分別可按部門、專項、往來、個人、臺帳進行一種或多種交叉核算。各財務人員在業務上真正做到了協同合作。報表管理及固定資產系統管理和核算以及同帳務系統連接也不需要進行手工處理，月未可直接生成帳務憑證。真正達到及進時、高效。  


供應、倉庫、銷售部門業務連貫，一張單據走遍各個部門，領料、發貨有條不紊，庫存占用得到了有效的控制。對于每天收、發、存情況清晰、明了。尤其對于銷售系統來說，不僅將管理到每個地區，而且對每一個業務員的收款、發貨情況通過不同形式的多張表查詢了出來，使企業真正做到了帳帳相符。  


領導查詢，現在各管理部門客戶端均安裝了浪潮國強系統，財務及業務數據在整個網上可實時查詢得到，以往財務人員加班加點也只能等到下月才能得到帳務情況。今天不僅能隨時得到，還可一定程度的預測到今后的發生情況。同時，利用浪潮國強財務系統的WEB查詢系統，可在INTERNET網上進行企業財務數據的實時查詢，真正做到了遠程監控。  


應用分析  


浪潮國強eRP系統在恩威集團取得成功應用和恩威集團應用浪潮國強eRP系統取得的應用成功，不能不說是國內專業化軟件公司在高端應用方面的典范，它再次告訴部分企業，走同專業化軟件公司合作是企業計算機管理應用的一條穩健的路子。目前，恩威集團利用浪潮國強系統與企業自身開發的信息管理系統進行了有機的組合，通過強大的數據結口，達到了真正的數據共享，形成了以財務管理為核心的管理信息系統。