增加收入必須降低采購成本。企業(yè)銷售每增加一元，將會產(chǎn)生多于30％的成本支出，包括清潔、維修、辦公用品、臨時工等等。今天，對于大多數(shù)企業(yè)來說，采購管理已經(jīng)成為僅次于人力資源管理的第二大成本支出。因此，越來越多的企業(yè)開始仔細審查其采購業(yè)務(wù)，尋求降低成本、減少時間浪費的采購方法，以確保采購業(yè)務(wù)的開展更加穩(wěn)定、更加廉價。
     建立企業(yè)費用支出明細表。企業(yè)所有的費用都應(yīng)該詳細記錄在一張表上，這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會，避免產(chǎn)生浪費。另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)和行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。
     進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購。此外，通過費用分析企業(yè)也能夠明確支出項目，制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略以降低采購成本。有一點須指出，費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。
     支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是成功采購的精髓。任何企業(yè)都應(yīng)明確為了節(jié)約成本、提高服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)如何改進供應(yīng)鏈？企業(yè)的供應(yīng)需求是什么？如何制定統(tǒng)一采購規(guī)范?如何采購可替代性產(chǎn)品？一旦這些問題得以解決，制定出相應(yīng)采購戰(zhàn)略，企業(yè)就可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判。同時，這也為將來評估供應(yīng)商績效奠定了基礎(chǔ)。
      從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)需投資安裝跟蹤采購活動的軟件，向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書寫錯誤，又能夠加快訂單的處理。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡化企業(yè)費用分析和合同部門間信息的溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。不過技術(shù)也不是采購的萬能鑰匙，為了獲得長期的效益，企業(yè)需要對操作人員進行專業(yè)培訓。將采購業(yè)務(wù)提升至企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。
      擬定合理計劃確保高度執(zhí)行力。假如企業(yè)已經(jīng)明確成本節(jié)約的機會，也能夠監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，但采購部門仍以高成本購買了服務(wù)和產(chǎn)品。在這種情況下，企業(yè)就應(yīng)該確保有適當?shù)娜藛T、以適當?shù)姆椒�激勵供�?yīng)商和員工。因為供應(yīng)商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應(yīng)時刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。
      改變企業(yè)員工行為。員工參與對于一個成功的采購計劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。每當企業(yè)有新的變動或者采用新技術(shù)時，員工都會感到有壓力。所以，開誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進行變動的原因及其能夠帶來的好處，解答他們的疑問，減輕他們的壓力，告訴他們?nèi)绾巫霾艑�公司有利。這就是企業(yè)變動管理所面臨的挑戰(zhàn)。