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電子物流發(fā)展中的物資采購(gòu)(上)

2008-3-2 1:34:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
   互聯(lián)網(wǎng)作為20世紀(jì)人類創(chuàng)造的最具革命性的現(xiàn)代化工具,以其低成本、高效率和實(shí)時(shí)快速的信息傳輸模式、爆炸性的信息量和跨越時(shí)空限制的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正在徹底改變?nèi)祟悅鹘y(tǒng)的必須在一定的時(shí)間、一定的地點(diǎn)與場(chǎng)所、一定的渠道(或機(jī)構(gòu))、一定的方式才能夠獲取和傳遞信息的狀況,實(shí)現(xiàn)了無(wú)論何時(shí)、何地、何種職業(yè)背景與身份,只要上互聯(lián)網(wǎng)就可以方便、快捷地搜索獲取各種實(shí)時(shí)和歷史信息,其影響之深刻、意義之深遠(yuǎn),必將全面改變?nèi)祟悅鹘y(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的理念、方式。  

  互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及其所創(chuàng)造的無(wú)與倫比的效率與價(jià)值,使得構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上的電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,而且發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,并將對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)購(gòu)銷活動(dòng)帶來(lái)重大沖擊和挑戰(zhàn),進(jìn)而引發(fā)企業(yè)購(gòu)銷模式的劇烈變革,電子商務(wù)將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的核心商業(yè)模式,以成定局。  

  一、發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)迫在眉睫,意義重大  

  1、物資采購(gòu)在工業(yè)企業(yè)中的地位和作用發(fā)生了急劇變化,已經(jīng)引起企業(yè)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理決策人員的重視。  

  在為數(shù)眾多的由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的生產(chǎn)工廠演變過來(lái)的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,物資采購(gòu)工作地位和作用一直沒有被正確地認(rèn)識(shí)和得到應(yīng)有的重視。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)的主要任務(wù)是按計(jì)劃生產(chǎn)、向國(guó)家提供產(chǎn)品;與之相對(duì)應(yīng),物資供應(yīng)部門的作用和地位主要是保證供應(yīng)、簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物、單純的花錢部門和看堆保管部門,并被定位在為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的后勤三線部門位置上。  

  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立和國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)逐漸成為以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。物資采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈主鏈條的第一個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)資金和物質(zhì)投入的開始,對(duì)工程項(xiàng)目投資成本控制、產(chǎn)成品成本控制和質(zhì)量控制至關(guān)重要,是企業(yè)挖掘效益潛力的非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)行為已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物,而是一種專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)行為,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)發(fā)展成為專家采購(gòu),購(gòu)買的不僅僅是實(shí)物,更是物資的功能(使用價(jià)值)和產(chǎn)品服務(wù)。物資采購(gòu)部門已經(jīng)不僅僅是花錢部門和簡(jiǎn)單的后勤保供部門,而成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最貼近市場(chǎng)的一線部門之一。物資采購(gòu)不僅要保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)降低物資采購(gòu)成本、減少資金占用。  

  2、工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理工作急待加強(qiáng)、水平急待提高,提升物資采購(gòu)管理手段、加快物資信息共享步伐,勢(shì)在必行。  

  在相當(dāng)多的國(guó)有工業(yè)企業(yè)里,重生產(chǎn)輕采購(gòu)、重采購(gòu)輕管理、重保供輕成本的滯后思想認(rèn)識(shí),多頭多層分散采購(gòu)的物資管理體制和主要依靠經(jīng)驗(yàn)和事后報(bào)表分析的落后物資采購(gòu)管理手段,嚴(yán)重地制約了企業(yè)采購(gòu)成本的降低和物資管理水平的提高。物資采購(gòu)工作中普遍存在著采購(gòu)決策所依據(jù)的信息不足,采購(gòu)過程不夠公開,采購(gòu)流程不科學(xué),采購(gòu)渠道不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理手段落后,與供應(yīng)商聯(lián)系溝通的中間環(huán)節(jié)多、效率低等問題,企業(yè)物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,基本上是屬于信息孤島之間的斷斷續(xù)續(xù)的信息交流,這種聯(lián)系在絕大多數(shù)情況下是處于斷開狀態(tài),偶爾處于接通狀態(tài),企業(yè)與供應(yīng)商之間很難建立永續(xù)聯(lián)系的合作關(guān)系。  

  現(xiàn)在絕大部分物資已經(jīng)是以買方市場(chǎng)為常態(tài),物資資源豐富、品牌繁多、質(zhì)量等級(jí)參差不齊、價(jià)格變化頻繁,供應(yīng)商的營(yíng)銷工作已經(jīng)做到用戶企業(yè)門口,這些都對(duì)我們傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),物資供應(yīng)千軍萬(wàn)馬、千山萬(wàn)水抓資源、忙采購(gòu)的時(shí)代正在成為歷史,傳統(tǒng)的物資訂貨會(huì)(騾馬大會(huì))的生存空間與價(jià)值正在急劇減小,我們要適應(yīng)買方市場(chǎng)的要求,必須改革傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式。  

  以中國(guó)石化集團(tuán)為例,各企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)每年所需物資數(shù)十萬(wàn)種,每年物資采購(gòu)金額約500億元(不含原油),市場(chǎng)價(jià)格頻繁波動(dòng),供應(yīng)廠商上萬(wàn)家,在這種情況下,如果還停留在過去僅憑經(jīng)驗(yàn)簽字決策、靠報(bào)表進(jìn)行事后管理的工作水平上,或沉湎于傳統(tǒng)的訂貨會(huì)采購(gòu)模式,是不利于提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的,也是難以為繼的。  

  3、由于電子商務(wù)與生俱來(lái)的低成本、高效率和跨越時(shí)空的突出特點(diǎn),促使國(guó)際知名大公司都加快了發(fā)展網(wǎng)上采購(gòu)的工作步伐,發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。  

  英國(guó)《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》預(yù)言:未來(lái)5-10年之內(nèi),任何一家企業(yè)如果不轉(zhuǎn)向電子商務(wù),都將趣于消亡。美國(guó)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)--福里斯特公司對(duì)《財(cái)富》雜志500家企業(yè)的80家調(diào)查表明,絕大多數(shù)美國(guó)大企業(yè)將在兩年內(nèi)上網(wǎng)采購(gòu)和銷售,2004年美國(guó)企業(yè)間電子商務(wù)(BTOB)總額將達(dá)2.7萬(wàn)億美元。  

  1999年以來(lái),世界性大公司陸續(xù)將發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)工作列入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。BP-AMOCO、EXXON等14家世界性大型石油公司宣布:將聯(lián)合組建因特網(wǎng)公司,建立一個(gè)全球性的電子商務(wù)市場(chǎng),以消除在物資采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理的低效率因素的影響。通用、福特和戴姆勒--克萊斯勒公司三家宣布聯(lián)手建立全球最大汽車專用采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng),將2500億美元的零部件采購(gòu)移至互聯(lián)網(wǎng)上,預(yù)計(jì)將節(jié)約10%的采購(gòu)成本。中國(guó)石油化工股份公司于2000年8月15日宣布建成物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站并正式投入運(yùn)行,截止9月底已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物資采購(gòu)約3億元人民幣,2001年網(wǎng)上采購(gòu)量將達(dá)到100億元人民幣。由于中小公司不具備國(guó)際性大公司的市場(chǎng)、渠道、信息、資源等方面的優(yōu)勢(shì),其更期望通過發(fā)展電子商務(wù)打開企業(yè)與市場(chǎng)實(shí)時(shí)聯(lián)系反饋的通道,其對(duì)發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù)更是倍加青睞。  

  從中國(guó)石化股份公司物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站運(yùn)行一個(gè)多月的效果看,電子商務(wù)在強(qiáng)化物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)間的相互制約和控制、減少和避免暗箱操作、比質(zhì)比價(jià)、提供充分的采購(gòu)決策依據(jù)、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高工作效率和物資管理水平等方面發(fā)揮著越來(lái)越大、越來(lái)越無(wú)法替代的巨大作用。  

  4、加快發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù),可以迅速改善傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理工作。  

  (1)可以擴(kuò)大比價(jià)范圍,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限,擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍,由貨比三家到貨比百家千家,大幅度降低采購(gòu)費(fèi)用,降低物資采購(gòu)成本,同時(shí)還可以大大提高物資采購(gòu)工作效率。  

  (2)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購(gòu)過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控,使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。  

  (3)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行,否則無(wú)法通過,可以大大減少物資采購(gòu)過程中的隨意性。  

  (4)促使物資采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞,為各級(jí)物資采購(gòu)決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息,使我們的物資采購(gòu)決策更科學(xué)、依據(jù)更充分,大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無(wú)法定量化等問題。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享,可以減少物資采購(gòu)過程中的不公開性和隨意性,為供應(yīng)商營(yíng)造更公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。  

  應(yīng)用電子商務(wù),可以使物資采購(gòu)工作公開化、透明化;可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平;可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備,在公司范圍內(nèi)、甚至世界范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑,最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用;可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控、用很少的物資供應(yīng)人員,確保企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。  

  發(fā)展物資采購(gòu)電子商務(wù),其意義將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過應(yīng)用電子手段進(jìn)行物資采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)本身,不僅是促進(jìn)物資采購(gòu)成本大大降低、采購(gòu)效率大大提高,其更加深遠(yuǎn)的意義在于借助電子商務(wù)改造中國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)理念、方法、習(xí)慣,公開物資采購(gòu)過程,規(guī)范物資采購(gòu)行為,進(jìn)而促進(jìn)市場(chǎng)的健康快速發(fā)展,特別是對(duì)國(guó)有企業(yè)和政府采購(gòu)來(lái)說(shuō),意義更大。  
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