信息化成鋼企降本利器
2008-4-24 14:37:00 來源：現(xiàn)代物流報 編輯：56885 關(guān)注度：摘要：... ...
□ 劉雅瓊
通過投資建立信息化自動化管理系統(tǒng)，如今的鋼鐵企業(yè)已經(jīng)在制造過程中創(chuàng)建起一套貼近市場、融合客戶需求的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化和精準(zhǔn)化的運作規(guī)程體系和流程管理體系。而信息化為鋼鐵企業(yè)帶來的效益已經(jīng)要用億元來計算了，一般的鋼鐵企業(yè)通過信息化管理可以實現(xiàn)3年節(jié)省1億元。
賬單上線訂單上線
寶鋼一直扮演著國內(nèi)鋼鐵行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”角色。不過，直到2002年，武漢鋼鐵公司全面實現(xiàn)了信息化管理后，當(dāng)時同為鋼鐵行業(yè)“四大家族”的另外兩家——首鋼和鞍鋼再也坐不住了。自此，國內(nèi)大中型鋼鐵企業(yè)的信息化建設(shè)便如火如荼地開展起來。
據(jù)中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會提供的數(shù)字表明，截止到目前，全國共有30家大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)了信息化，這30家的鋼產(chǎn)總量約占全國鋼產(chǎn)量的51.8%。因此，可以說我國半數(shù)以上的鋼鐵企業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理。
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會信息化自動化推進(jìn)中心副主任漆永新說，符合信息化管理的企業(yè)必須達(dá)到兩個標(biāo)準(zhǔn)，一個是賬單上線，另一個是訂單上線。賬單上線就是實現(xiàn)財務(wù)成本核算的信息化，絕不是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，而是要將預(yù)算管理、成本核算、財務(wù)數(shù)據(jù)管理等全部納入系統(tǒng)的信息化管理。同樣的，訂單上線也不僅是產(chǎn)品訂單的電子化集成，而是要建立起包括產(chǎn)品生產(chǎn)管理、銷售合同和生產(chǎn)調(diào)配在內(nèi)的精細(xì)化、智能化的信息管理體系。
這兩個標(biāo)準(zhǔn)都有一個相同的要求，不是簡單的提高企業(yè)的運營效率，而是要進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的核心系統(tǒng)，真正能夠在企業(yè)的經(jīng)營成本和發(fā)展戰(zhàn)略方向等核心環(huán)節(jié)起到較大的影響作用。
重心從生產(chǎn)轉(zhuǎn)向市場
大型聯(lián)合鋼鐵企業(yè)集團(tuán)最大的特點就是規(guī)模龐大，生產(chǎn)工序工藝復(fù)雜、過程持續(xù)、流程長、環(huán)節(jié)多，因此運行成本高，這直接導(dǎo)致了企業(yè)運行周期長，資金流動相對緩慢等特點。因此，企業(yè)很大的一部分利潤空間也就被消耗掉了。
“以前的鋼廠，都是按照工廠庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的多少來進(jìn)行生產(chǎn)，接受客戶訂貨的，從另一個角度看相當(dāng)于消耗庫存。”漆永新說，實施信息化管理后，龐大的企業(yè)流程完全逆反過來，將“以生產(chǎn)為中心”轉(zhuǎn)為“以市場為中心”，按照客戶訂單安排生產(chǎn)，購買備料、決定庫存，使企業(yè)運行周期明顯縮短，大大節(jié)省了企業(yè)的運營成本。
在寶鋼，通過信息化管理已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)合同簽訂后，客戶對自己所訂購的每一噸鋼材，其實時狀態(tài)都可以通過信息管理平臺了如指掌。客戶可以通過電子商務(wù)平臺查詢訂購的鋼材是正在生產(chǎn)，還是已經(jīng)出廠在運輸途中。
把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、技術(shù)等經(jīng)營活動所產(chǎn)生的物流、財務(wù)流、信息流，同步集成到一個管理信息系統(tǒng)平臺上，然后根據(jù)平臺上所積累的數(shù)據(jù)和在當(dāng)前的市場環(huán)境中所遇到的新問題，調(diào)整業(yè)務(wù)流程，再根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程設(shè)置企業(yè)組織和支持新組織的信息系統(tǒng)的架構(gòu)已經(jīng)成為大型鋼鐵企業(yè)的普遍做法。
財務(wù)成為信息化核心
信息化平臺建立起來后，最顯著的變化就是企業(yè)以財務(wù)為核心，實現(xiàn)了財務(wù)與企業(yè)各種業(yè)務(wù)的集成，通過自動化管理在生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域發(fā)生了脫胎換骨的變化。
僅僅財務(wù)電算化，還不是真正意義上實現(xiàn)信息化，因為仍然需要大量的人力手工輸入，只是通過計算機的使用，在一定程度上降低了業(yè)務(wù)人員勞動強度，相對提高工作效率，但并沒有實現(xiàn)人員工作的減少。信息化之后，企業(yè)各級財務(wù)用于月結(jié)、年結(jié)的時間大大縮短了，原來的月結(jié)差不多需要一個星期的時間，年結(jié)的時間更長，現(xiàn)在實行賬單上線后，一般的企業(yè)只需要3~5天，比較好的企業(yè)2天內(nèi)就可以完成。漆永新說： “這是巨大的進(jìn)步。不過國際上最領(lǐng)先的財務(wù)信息化管理可以在24小時之內(nèi)完成，我國的鋼鐵企業(yè)還是有一定的差距，但這種差距已經(jīng)不是質(zhì)的問題了。”
信息化在對財務(wù)績效產(chǎn)生明顯影響后，對于企業(yè)提升管理水平也發(fā)揮了重要的作用。時間的縮短意味著財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)決策層的參考價值提高了，數(shù)據(jù)的價值就會提高。最主要的是財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性提高了，過去多級財務(wù)制度，又涉及核算、結(jié)算，工作量非常大，并且都是手工做賬，各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生做假，容易造成財務(wù)漏洞的增加，最后的數(shù)據(jù)真實性無法保證。改進(jìn)為電算自動入賬后，只有報銷的憑據(jù)是人工的，其他都是自動入賬，真實性大大提高了。
財務(wù)人員免去了輸入、輸出、算賬的工作，節(jié)省了大量的時間，就可以把更多的精力放在財務(wù)分析上，幫助企業(yè)決策更加準(zhǔn)確。
統(tǒng)一財務(wù)是巨大的進(jìn)步，審計部門也可以直接查閱電子賬單，方便審計工作。
財務(wù)人員的角色變換
財務(wù)人員的大幅減少，為企業(yè)節(jié)省了人力成本。同時，財務(wù)人員的工作重心也發(fā)生了變化。財務(wù)人員從過去的“算賬員”角色開始向“分析員”身份轉(zhuǎn)換。節(jié)省了大量時間，可以集中力量做財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，信息化為財務(wù)分析提供了廣闊的舞臺。
漆永新說，已經(jīng)建立或正在建立的數(shù)據(jù)倉庫，完全可以支持財務(wù)人員進(jìn)行各種類型的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)倉庫的建立，貫穿起多級財務(wù)系統(tǒng)，使聯(lián)級財務(wù)分析成為可能。而聯(lián)級財務(wù)分析對于幫助企業(yè)與市場之間實現(xiàn)更有效的互動具有十分重要的作用。
舉例來說，以前某一個產(chǎn)品在某一個地區(qū)的銷售量有多大，利潤如何等數(shù)據(jù)很難統(tǒng)計，需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)搜集和整理工作，既費時又費力。而且有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)出來了，但卻因耗時過長而錯過了最佳的生產(chǎn)時期。實現(xiàn)電子化管理后，財務(wù)人員只需點幾下鼠標(biāo)就可以輕松獲得想要的各種精細(xì)化數(shù)據(jù)，這樣做出的聯(lián)級分析報告使生產(chǎn)能夠及時根據(jù)市場的需求和變化而進(jìn)行調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。
固定資產(chǎn)實現(xiàn)重新配置
同樣的，信息化的建立對于固定資產(chǎn)管理也發(fā)揮了巨大的作用。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁多、工藝復(fù)雜，需要的各種儀器工具也就多，用業(yè)內(nèi)的行話說，“玩的就是裝備”。一家大型的鋼鐵企業(yè)中，各種運輸工具、制造儀器、設(shè)備、各種輔料備件，可謂應(yīng)有盡有。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的機動處肩負(fù)重任，企業(yè)對他們的要求是不能夠因為工具或備料不足而影響生產(chǎn)。為了不誤工，機動處經(jīng)常要買原料，最后在盤庫時發(fā)現(xiàn)有大量的存貨，十幾年都用不完，造成了極大的浪費。而且，盤點庫存，及時備料也成了一項艱巨的任務(wù)。過去，盤一次庫需要動用大量的工作人員，耗時耗力。而且因為倉庫分散，極易重復(fù)備料，致使成本增加、資源浪費。
實施信息化后，任何時候，都可以知道庫存是多少，消耗量是多少，何時達(dá)到報警線，根據(jù)這些數(shù)據(jù)推算出更加科學(xué)合理的耗材進(jìn)度，及時安排采購。這樣在保障生產(chǎn)的前提下，既可以保持合理的庫存，也能夠減少流動資金的占用，對于企業(yè)減少成本具有相當(dāng)大的效應(yīng)。
3年節(jié)省1個億
信息化為鋼鐵企業(yè)帶來的效益已經(jīng)要用億元來計算了。“一般的鋼鐵企業(yè)通過信息化管理實現(xiàn)3年節(jié)省1億元，是沒有一點問題的，有些企業(yè)甚至還能大幅超過這個數(shù)字。”憑著對鋼鐵行業(yè)的了解，漆永新語氣十分肯定。
他舉例說，現(xiàn)在大部分鋼鐵企業(yè)使用的信息化管理財務(wù)軟件都是國際著名的電子化管理系統(tǒng)，如果國際上一旦發(fā)生反傾銷爭議的時候，我國的鋼鐵企業(yè)就可以用這些詳實的數(shù)據(jù)來進(jìn)行駁斥，在這套軟件中，所有的企業(yè)成本都是有據(jù)可查的。“通過國際認(rèn)可的數(shù)據(jù)進(jìn)行談判，就是獲勝的最有力保障，如果官司打贏了，給企業(yè)帶來的回報就是幾個億啊！”
