狹小的倉庫、陳舊的設(shè)施，這是2005年以前浙江省嘉興市煙草專賣局（公司）卷煙物流配送中心的真實寫照。隨著行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)步伐的不斷加快，原來的卷煙物流配送中心已經(jīng)無法滿足全市卷煙集中儲存、集中分揀的需要。為此，嘉興市局（公司）決心走出一條具有自身特色的卷煙物流配送中心建設(shè)之路。   
　　統(tǒng)一思想 “走出去”學習先進經(jīng)驗   
　　 2005年5月，嘉興市局（公司）成立了卷煙物流配送中心項目領(lǐng)導小組，著手對新的卷煙物流配送中心進行規(guī)劃設(shè)計，并將“建設(shè)國際先進、國內(nèi)一流的物流配送中心”作為目標。然而，對嘉興市局（公司）來說，什么是國際先進、國內(nèi)一流的物流配送中心呢？又該如何建設(shè)這樣一個配送中心呢？經(jīng)過認真研究，嘉興市局（公司）領(lǐng)導決定先“走出去”學習先進單位物流配送中心建設(shè)經(jīng)驗。   
　　嘉興市局（公司）項目領(lǐng)導小組成員先后到深圳、長沙、上海、北京及省內(nèi)多個先進的卷煙物流配送中心參觀學習，并走出國門，到物流業(yè)較發(fā)達的新加坡考察。他們與新加坡國際物流培訓中心的專家進行了深入的探討和交流，了解了國際物流業(yè)的前沿信息及發(fā)展趨勢，并到當?shù)囟嗉椅锪髌髽I(yè)參觀學習。考察結(jié)束后，項目領(lǐng)導小組成員形成了《配送中心規(guī)劃初步設(shè)想》。   
　　抓住關(guān)鍵 加強標準化管理和信息化建設(shè)   
　　科學管理是行業(yè)現(xiàn)代物流發(fā)展的有力保障。在卷煙物流配送中心規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)過程中，嘉興市局（公司）充分考慮到配送中心今后運行過程中的管理問題。例如，項目領(lǐng)導小組在分揀區(qū)設(shè)計了夾層辦公區(qū)，目的是為了實現(xiàn)對作業(yè)現(xiàn)場的全程監(jiān)控和管理。為滿足新建卷煙物流配送中心今后投入使用的需要，項目領(lǐng)導小組還組織有關(guān)人員編寫了《標準化管理手冊》，內(nèi)容涉及人事管理、設(shè)備管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模塊。此外，嘉興市局（公司）還專門聘請了咨詢公司，協(xié)助開展場地標識、標牌的設(shè)計、安裝，內(nèi)場地作業(yè)區(qū)和活動區(qū)以及籠車的畫線工作，為今后卷煙物流配送中心的標準化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。   
　　除了管理的有效保障之外，要想讓卷煙物流配送中心真正有效運行起來，信息化建設(shè)不可或缺。嘉興市局（公司）提出，新建的卷煙物流配送中心要達到適度自動化的要求，因此，在項目規(guī)劃、建設(shè)過程中要充分考慮到信息技術(shù)的重要作用。例如，新建卷煙物流配送中心的卷煙入庫環(huán)節(jié)采用RFID無線射頻識別技術(shù)，這樣可實現(xiàn)省內(nèi)卷煙整托盤入庫；補貨環(huán)節(jié)采用看板補貨系統(tǒng)，可實現(xiàn)無紙化操作，有效提高工作效率；配送環(huán)節(jié)通過運用GIS技術(shù)，可實現(xiàn)對配送線路的優(yōu)化和送貨過程的實時管理。   
　　結(jié)合實際 有效降低建設(shè)成本   
　　在“適則優(yōu)”的指導思想下，嘉興市局（公司）提出，卷煙物流配送中心的建設(shè)絕不能貪大求洋，在建設(shè)過程中應講成本，主要包括建設(shè)成本和運行成本。   
　　在卷煙物流配送中心建設(shè)過程中，嘉興市局（公司）始終堅持以成本控制為中心，以優(yōu)化流程、提高效率為目標，嚴格將項目成本控制在一定范圍內(nèi)，并認真對配送中心建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進行成本控制分析，制訂了多套可行性方案，妥善處理了總成本與流程成本的關(guān)系、固定成本與運營成本的關(guān)系以及成本預算與比較成本的關(guān)系。   
　　為了有效控制卷煙物流配送中心建成后的運行成本，項目領(lǐng)導小組提前對倉儲成本和配送成本進行了詳細估算，并根據(jù)實際對設(shè)計方案進行了多次修改，其中最重大的修改是倉儲部分。他們將原來的自動立體高架庫改為三層貨架的立庫，同時取消了投資較大的地下車庫。這樣一來，卷煙物流配送中心的投資預算比原來減少了1/3。   
　　在嘉興煙草人看來，卷煙物流配送中心的建設(shè)既要符合行業(yè)現(xiàn)代物流發(fā)展的方向，又要符合浙江煙草的總體規(guī)劃。只有從實際出發(fā)，打造具有自身特色的煙草物流體系，才能更好地推動行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。