堅持“三個到位”辦好“會員之家”
2008-7-28 17:58:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
編者按:提高行業素質是協會工作的永恒主題,如何通過高質量、有效率的服務,增強行業企業凝聚力,自律自強,同心同德,是協會的工作核心。天津報關協會通過一系列扎實工作,收到了實效。
天津報關協會確立服務企業的思想理念,增強了服務能力,提升了服務水平,凝聚了行業力量,使企業信賴協會,支持協會,從而推動了各項工作開展。
天津報關協會在抓自身建設的過程中,十分注意不斷完善和夯實工作基礎,在建立工作機制建設中狠抓 “三個落實到位”,努力辦好“會員之家”,有力地保障了各項任務的完成。
一是規章制度落實到位。建立并不斷完善各項制度,目前已經有常設機構會議制度、檔案管理制度、監事會制度、財務審批管理制度、固定資產管理制度、出納、會計崗位責任制度等40余項規章制度,并將這些規章制度整理歸檔。其中落實報關協會的周例會制度成效明顯。從建會時起協會每周一召集各部門負責人聽取上周工作匯報,并由秘書長按照年度工作計劃結合實際工作進程統一布置本周的重點工作。自2007年開始,協會將每周例會內容以例會紀要的方式公布在報關服務網站 “會員社區”欄,使會員及時了解協會工作的開展情況。
二是科學管理機制落實到位。發揮科技優勢,敢于嘗試,舍得投入,建會之初就建立了協會網站。經過兩次改版,目前日點擊量已達5000多人次,自建站起至今,網站點擊累計超過340萬人次。網站開設了 “報關員人才庫”、 “口岸報關質量排行榜”、 “會員社區”以及 “預歸類業務協作區”、 “報關復核員年度考核”、 “報關企業行政許可”、“環渤海報關協會協作區”等多個專欄,方便企業日常工作需求。協會還專門開發了應用于報關業務的軟件--T.C.B.Manager報關管理系統暨電子臺帳,從源錄入手即時糾錯,隨通關制度改革調整即時升級,適應了海關變化,滿足了天津口岸的報關企業經營發展的需求。
三是監督機制落實到位。本著自覺接受監督的思想,為確保協會主要工作及財務收支等工作事項的公開、透明,協會建立了由5家不同類型企業會員組成的監事會,定期檢查協會重大工作的開展情況及有關財務賬目,形成了自我監督長效機制,此舉受到天津市發改委領導的肯定,并在全市行業協會中推廣。
天津報關協會常設機構優質高效的服務保障能力,提升了的天津報關協會工作質量。天津報關協會二次會員代表大會經過短期籌備就圓滿召開。整個換屆選舉工作都在監事會監督下,嚴格按照協會章程規定進行。天津報關協會工作報告、監事會工作報告、財務工作報告均經過理事會審議,并在第二屆會員代表大會上全票通過。會議還順利審議并全票通過了新章程和章程修改說明等10項議案。今年6月,天津市發改委、市經濟協作辦公室、市工商業聯合會聯合作出 《關于表彰2007年度天津市優秀和先進行業協會商會的決定》,天津報關協會再次評為天津市 “優秀行業協會”,這是天津報關協會連續兩年獲此殊榮。(張雪)