時間就是速度、效率就是金錢。現(xiàn)在的科技飛速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快，市場也是越來越細(xì)化，競爭更是越來越激烈，導(dǎo)致客戶的需求也越來越難以預(yù)測和把握；很多經(jīng)銷商在缺乏市場把控或管理不善等原因，經(jīng)常會造成許多商品庫存不同程度的積壓。若產(chǎn)品的出現(xiàn)大量積壓時，不僅占用了公司運(yùn)作資金，耗費(fèi)人力、物力，也使公司的管理成本、獲利成本增加，拉長了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)周期，降低了公司的整體利潤，影響公司的發(fā)展，嚴(yán)重的還會使銷售流通公司陷入青黃不接，資金周轉(zhuǎn)不靈，導(dǎo)致癱瘓。 
    保持合理庫存雖然是一個十分復(fù)雜的問題，而在江蘇某地區(qū)做區(qū)域代理的原經(jīng)理，則對自己所經(jīng)營的公司庫存卻很有一套簡單且實(shí)用的觀點(diǎn)。
    1、做好市調(diào)，合理要貨
    代理商要經(jīng)銷某種產(chǎn)品，首先要認(rèn)真做好市場調(diào)查和市場分析，找出區(qū)域市場的暢銷品，根據(jù)公司的資金、人力狀況及庫存容量，再結(jié)合區(qū)域城市的人口、購買力等因素大致確定要貨數(shù)。以原經(jīng)理所在的行業(yè)電磁爐產(chǎn)品為例，市場總量在上升，但又有各檔次需求的變化，這就要求代理商不僅要品牌在區(qū)域市場的占有率，還要具體到某型號的銷售比例，以確定各型號的要貨量。比如電磁爐，高端電磁爐在原經(jīng)理所代理的區(qū)域內(nèi)，占所有銷售總量在30%左右，原經(jīng)理所經(jīng)營的品牌的產(chǎn)品能占10%的比例，因此他每次訂購自己代理的品牌高端電磁爐時總是保持在要貨總量的15%以內(nèi)；中低檔電磁爐在原經(jīng)理區(qū)域內(nèi)銷售狀況良好，所有總銷量在60%左右，原經(jīng)理代理的產(chǎn)品能占30%的比例，他則對中低檔電磁爐的訂購量一般大于總要貨量的40%左右。增加的這大于10%的比例，是考慮了市場波動的因素而防止斷貨。
    2、勤跑終端，了解要件
    原經(jīng)理說，像他這樣的銷售企業(yè)要保持合理庫存而不積壓，既不易，也不難。他有這幾點(diǎn)體會：第一、自己親自深入了解市場。這樣既可以了解自己，又可以了解競爭對手。更能了解自己的銷售能力，擴(kuò)大銷售市場的方略，同時還能了解競爭對手的銷售能力，市場占有量。平時有空閑時，既要了解現(xiàn)有市場，又要了解潛在市場。既要了解本地市場，又要了解周邊市場。自己作為一名基層小型企業(yè)經(jīng)營管理者,就要經(jīng)常去鍛煉自己的市場調(diào)查的能力，要下氣力搞好市場調(diào)查。通過深入調(diào)查市場而深入了解市場，從而制定合理的商品庫存計劃。第二、自己作為一名基層小型企業(yè)經(jīng)營管理者，每天直接從事具體的經(jīng)營，相對而言，原經(jīng)理認(rèn)為自己是對市場的了解更為具體，因此，對于保持合理庫存，他是最有發(fā)言權(quán)。
    3、監(jiān)控終端，日報銷量
    做代理就是做銷售流通，不同的時期如五一、十一、國慶、元旦、春節(jié)等大型傳統(tǒng)休假日，也是商品消費(fèi)的節(jié)日，消費(fèi)往往不定性，需求量難于一時把握，加上終端賣場的采購送貨退貨手續(xù)煩瑣，很容易出現(xiàn)斷貨或長時間某型賣不動，導(dǎo)致業(yè)績受到損失。因此，原經(jīng)理則要求下屬每天都要把自己所有終端的進(jìn)銷存上報并輸入電腦進(jìn)帳以備分析時查尋，做到監(jiān)控分銷終端的日銷量，隨時均能對終端各處庫存了如指掌。
    4、制訂政策，加快周轉(zhuǎn)
    銷售政策影響庫存變化，這一點(diǎn)是不可置疑的。一般終端經(jīng)銷商按批發(fā)價進(jìn)貨的同時，原經(jīng)理就會給予階段性的政策獎勵，如終端經(jīng)銷商進(jìn)貨達(dá)到一定的額度，或者在廠家分配的額度內(nèi)，就可享受廠家額外提供的折扣或?qū)嵨铼剟睢５�是原�?jīng)理這種做法產(chǎn)生的后果是終端經(jīng)銷商及渠道內(nèi)的庫存某段時間內(nèi)大量增加，形成庫存積壓.   5、少進(jìn)少出、快進(jìn)快出

    原經(jīng)理講，像他這樣的小型代理商，在經(jīng)營上應(yīng)該是盡量降低庫存，從整體和原則上講是正確的，其好處是：一是降低經(jīng)營成本。少進(jìn)少出、快進(jìn)快出，盡量保持零庫存，能夠減少資金的占用，加快資金周轉(zhuǎn)。二是規(guī)避價格風(fēng)險。大進(jìn)貨，高庫存，在市場飽和及銷售淡季的時候，容易造成大量積壓。在價格動蕩劇烈時期，要冒價格風(fēng)險。低庫存即可規(guī)避這一風(fēng)險。
    與此同時，低進(jìn)貨、低庫存的缺陷也是顯而易見的，主要表現(xiàn)在供應(yīng)不及時，以至脫銷。其二、下線分銷商失去主動性。低進(jìn)貨、低庫存令自己的終端分銷商手中無貨，從而失去經(jīng)營主動權(quán)。再者，影響企業(yè)信譽(yù)及市場的鞏固、擴(kuò)大。供應(yīng)不及時和脫銷最易影響企業(yè)信譽(yù)。特別是一些老客戶，幾次脫銷以后，他們會產(chǎn)生誤會，認(rèn)為我們是惜售而等待漲價，或者認(rèn)為自己代理的這條供貨渠道不可靠，轉(zhuǎn)而尋找其他供貨渠道。
    原經(jīng)理因此得出一個結(jié)論：“低庫存”并非合理庫存，硬性規(guī)定或一味追求“低庫存”，在實(shí)際中容易碰釘子而應(yīng)該遵守“少進(jìn)少出、快進(jìn)快出”原則。
    6、密切關(guān)注，集中清庫。
    每個公司都會有產(chǎn)品的更替，原經(jīng)理所代理的電磁爐電子行業(yè)更替節(jié)奏更是非常快。新產(chǎn)品上市了，那些被淘汰下來的老產(chǎn)品是需要原經(jīng)理解決處理的問題。要是公司銷售人員對老產(chǎn)品的清庫重視不夠，老產(chǎn)品則會由一款發(fā)展到兩款甚至更多，慢慢地就會積壓成為“死庫存”，產(chǎn)品功能跟不上潮流，也許永遠(yuǎn)都賣不出去了。所以每次公司有新產(chǎn)品上市時，原經(jīng)理則一方面選擇良好的市場時機(jī)，進(jìn)行分銷上柜，另一方面將終端老產(chǎn)品統(tǒng)一收回到公司，集中銷售，而后實(shí)行定點(diǎn)主推，從而徹底清庫銷售。
    7、因時因地，精確配額
    很多做銷售流通的企業(yè)都知道，因時因地而保持的庫存量，才是合理的庫存量。原經(jīng)理認(rèn)為保持合理的庫存量要顧及如下因素：第一、地理位置因素。如是百貨商場、超市賣場、購物中心等終端售點(diǎn)，就應(yīng)始終保持較高量的庫存。而地處偏遠(yuǎn)山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)縣城終端售點(diǎn)，其庫存量就要適當(dāng)減少。第二、季節(jié)因素。如地處農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的終端售點(diǎn)，農(nóng)忙與農(nóng)閑季節(jié)銷售量差距明顯，其庫存量當(dāng)然也要有差距。第三、一些銷售特殊時期，如春節(jié)、元旦、國慶、五一等時期，其銷量與平時有差距，庫存量也須有差別。
    上述幾點(diǎn)因素，均是原經(jīng)理在制定庫存計劃時主要考慮的因素。因?yàn)樽龅搅艘驎r因地制宜，庫存量就不會走向極端，既不會形成大庫存積壓而增加經(jīng)營成本，又不至供不應(yīng)求而脫銷。