09年物流師資格考試輔導(dǎo):第八章物流信息復(fù)習(xí)重點(diǎn)(3)
2009-5-11 23:19:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
(六)包裝信息處理
1、計(jì)劃階段:決定包裝形式;決定運(yùn)輸貨物的形態(tài);擬定包裝標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)自動(dòng)包裝。
2、實(shí)施階段:包裝材料的管理;包裝工程的管理;不同包裝種類(lèi)的指示貸盤(pán)管理;空集裝箱的管理。
3、評(píng)價(jià)階段:包裝費(fèi)用的分析,事故統(tǒng)計(jì)。
(七)運(yùn)輸信息處理
1、計(jì)劃階段:運(yùn)輸工具的選定;運(yùn)輸路線(xiàn)的選定,運(yùn)送大宗貨物的決定。
2、實(shí)施階段:調(diào)配車(chē)輛;貨物裝載指示;貨物跟蹤管理。
3、評(píng)價(jià)階段:運(yùn)費(fèi)計(jì)算f裝載效率分析;車(chē)輛調(diào)動(dòng)分析;迂
回運(yùn)輸分析;事故分析。
(八)配送信息處理
1、計(jì)劃階段:配送中心的數(shù)量、位置的確定;配送區(qū)域的決定。
2、實(shí)施階段:配送指示;與配送的貨物抵達(dá)點(diǎn)聯(lián)絡(luò);貨物跟蹤管理。
3、評(píng)價(jià)階段:運(yùn)費(fèi)計(jì)算;裝載效率分析;車(chē)輛調(diào)動(dòng)分析;退貨的運(yùn)費(fèi)分析;誤差分析。
(九)綜合系統(tǒng)信息處理
l、計(jì)劃階段:物流綜合系統(tǒng)的設(shè)計(jì);需求的預(yù)測(cè)。
2、實(shí)施階段:訂貨處理的流向跟蹤。
3、評(píng)價(jià)階段:綜合實(shí)績(jī)的掌握和分析;綜合流通費(fèi)用的分析;服務(wù)時(shí)間和服務(wù)效率的分析。
第二節(jié) 商業(yè)物流信息系統(tǒng)
一、商業(yè)物流信息系統(tǒng)的特性與設(shè)計(jì)原則在提倡物流活動(dòng)系統(tǒng)化的同時(shí),物流信息活動(dòng)也朝著物流信息系統(tǒng)化的方向發(fā)展。商業(yè)物流信息系統(tǒng),就是為有關(guān)部門(mén)提供商業(yè)物流信息,謀求商業(yè)物流各項(xiàng)職能的相互銜接和高效率,并正確而迅速地傳遞和處理這些信息的系統(tǒng)。以前的物流信息是由人工作業(yè)完成傳遞的,現(xiàn)在這項(xiàng)工作則由讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。
(一)商業(yè)物流信息系統(tǒng)的特性
具體來(lái)說(shuō),商業(yè)物流信息系統(tǒng)具有以下特性:1、商業(yè)物流信息系統(tǒng)是以商業(yè)流通為自己的環(huán)境。這就決定了物流信息的輸入來(lái)自商業(yè)流通部門(mén),輸出也是為商業(yè)流通部門(mén)服務(wù)的。
2、商業(yè)物流信息系統(tǒng)是由商業(yè)物流信息的收集、加工、傳遞、提供、存貯等一系列相互的不同階段組成的。商業(yè)物流信息系統(tǒng)總是處在物流信息不斷傳遞的動(dòng)態(tài)之中。
(二)商業(yè)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
物流活動(dòng)對(duì)物流信息系統(tǒng)提出了及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)的要求,在進(jìn)行物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須遵循下列基本原則:
1、系統(tǒng)的原則。建立商業(yè)物流信息系統(tǒng)要從系統(tǒng)的原則出發(fā),使商業(yè)物流信息系統(tǒng)與物流的職能和物流組織機(jī)構(gòu)相互聯(lián)系。物流組織及手段的變化,物流方法的變化,會(huì)在一定程度上引起信息需要的變化,而物流機(jī)構(gòu)的變化,也會(huì)改變物流信息流的方向和密度。
2、經(jīng)濟(jì)的原則。建立商業(yè)物流信息系統(tǒng)需要花費(fèi)一定的財(cái)力、物力、人力。應(yīng)努力做到耗費(fèi)少,而又能提供數(shù)量多、價(jià)值高的信息,這就是經(jīng)濟(jì)的原則。
3、逐步發(fā)展的原則。商業(yè)物流信息系統(tǒng)不可能一開(kāi)始就十分完善。總要有一個(gè)逐步的發(fā)展過(guò)程。根據(jù)物流業(yè)的發(fā)展要求,物流對(duì)信息變化處理手段,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,去積極完善和改進(jìn)。
4、統(tǒng)一的原則。在流通信息系統(tǒng)中,商業(yè)物流信息系統(tǒng)只是一個(gè)分系統(tǒng)。同時(shí),物流信息系統(tǒng)又可分解為若干子系統(tǒng)。
因此,物流信息系統(tǒng)要遵循統(tǒng)一的原則,便于進(jìn)行物流信息的收集、加工、傳遞,也便于該系統(tǒng)與流通信息系統(tǒng)相聯(lián)系,以便于物流信息系統(tǒng)中的其它各子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)地工作,提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。
二、商業(yè)物流信息系統(tǒng)網(wǎng)
為了使信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用,使社會(huì)物流水平得到廣泛提高,因此,必須建立整個(gè)社會(huì)的商業(yè)物流信息網(wǎng)。
(一)中央商業(yè)物流信息系統(tǒng)
這是由國(guó)內(nèi)貿(mào)易部等部門(mén)建立的物流管理信息系統(tǒng)。是物流的決策、計(jì)劃、組織、控制和提供各種物流信息的場(chǎng)所。
1、收集和加工國(guó)民經(jīng)濟(jì)有關(guān)的物流信息,建立信息庫(kù),預(yù)測(cè)物流的未來(lái)。
2、向國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息中心提供物流信息資料,以便國(guó)家進(jìn)行宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控。同時(shí),傳遞國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息中心的信息,以便物流部門(mén)制定科學(xué)的決策。
3、為下級(jí)信息機(jī)構(gòu)和行業(yè)預(yù)測(cè)、咨詢(xún)中心提供物流資料,并指導(dǎo)物流信息工作。
(二)中心城市商業(yè)物流信息系統(tǒng)
以中心城市為依托建立的若干個(gè)商業(yè)物流信息系統(tǒng)是中央與基層物流信息系統(tǒng)的橋梁。其主要任務(wù)是:1、收集和加工中心城市的有關(guān)物流信息,并建立信息庫(kù)存進(jìn)行存貯。
2、接受中央物流信息系統(tǒng)提供的物流信息,并定期或不定期向中央提供物流信息,形成信息的縱向傳送。
3、與其它中心城市物流信息系統(tǒng)進(jìn)行各種形式的信息交換,組成橫向的信息傳遞。
(三)商業(yè)物流企業(yè)物流信息系統(tǒng)
商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家物流信息系統(tǒng)的基本單位。它一方面收集企業(yè)內(nèi)部有關(guān)物流的各種信息,為企業(yè)物流活動(dòng)提供服務(wù)。另一方面要向有關(guān)方面如中心城市物流信息系統(tǒng)提供信息,并接受中心城市傳來(lái)的信息。
三、商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)
(一)商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成
一般來(lái)說(shuō),商業(yè)物流企業(yè)的信息系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成:
1、外部信息系統(tǒng)
(1)經(jīng)理決策需要信息
經(jīng)理需要同倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸公司、客戶(hù)直接發(fā)生聯(lián)系,以了解服務(wù)全過(guò)程的信息。
(2)客戶(hù)需要了解信息
為了解決信息處理問(wèn)題,還需要建立數(shù)字處理中心(DEl)。因?yàn)榭蛻?hù)的信息處理系統(tǒng)要和數(shù)字處理中心聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。物流中心需要得到客戶(hù)的信息,了解客戶(hù)的要求,知道為他們做什么,再通過(guò)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)及時(shí)告訴客戶(hù)他們所需要的信息,例如任務(wù)已經(jīng)完成,或需轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物已經(jīng)運(yùn)出,等等。作為物流企業(yè)有責(zé)任讓客戶(hù)及時(shí)收到他們所需要的商品,所以,物流中心t或配送中心)還需要與汽車(chē)運(yùn)輸公司、鐵路運(yùn)輸公司、船舶運(yùn)輸公司,甚至司機(jī)交換信息,有什么貨,什么時(shí)間要運(yùn)到什么地點(diǎn)。運(yùn)輸公司也要物流中心交換信息,何時(shí)能派車(chē)提供服務(wù),到達(dá)目的地后,也要反饋給物流中心信息,告之何時(shí)送到,面交何人收貨。數(shù)字處理中心,可以便經(jīng)理、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、客戶(hù)同時(shí)知道物流信息。有了一個(gè)DEl系統(tǒng),把信息儲(chǔ)存在一起,倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和客戶(hù)都可以在其中尋找自己所需要的信息,例如"貨物現(xiàn)在何處".于是所有人員都可得到信息,使整個(gè)物流系統(tǒng)少出差錯(cuò)。如果沒(méi)有這個(gè)系統(tǒng),就必須由許多人來(lái)處理信息;有了這樣的系統(tǒng),95%的訂單可利用該系統(tǒng)來(lái)處理。信息處理系統(tǒng)的建立,需要花很多資金,但其作用非常之大,且投資回收很快。
2、內(nèi)部信息處理系統(tǒng)
這里最主要的是庫(kù)存信息處理系統(tǒng),但它和客戶(hù)、運(yùn)輸公司都有聯(lián)系。它的主要處理內(nèi)容有:
(1)庫(kù)內(nèi)有什么貨物;
(2)哪些貨物已損壞、哪些貨物已被訂購(gòu),尚有哪些貨物
可以發(fā)運(yùn);
(3)根據(jù)訂單,尚缺哪些貨物,哪些貨物又即將送到倉(cāng)庫(kù);(4)庫(kù)存貨物存放的具體位置,具有認(rèn)址功能,以便能迅
速找到貨物并能將貨卸下來(lái);
(5)貨物運(yùn)輸?shù)木嚯x(一般在庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)距離不超過(guò)75米)
(二)商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)的功能
1、即時(shí)或定時(shí)掌握物流狀態(tài)
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或其它信息傳遞方式即時(shí)或定時(shí)掌握物
流系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及分店的庫(kù)存量、庫(kù)存能力、配送能力等。
2、接受訂貨、發(fā)貨業(yè)務(wù)
把物流中心和倉(cāng)庫(kù)等的庫(kù)存量、訂貨點(diǎn)、配送能力和往來(lái)
客戶(hù)的住址、結(jié)算帳號(hào)等,記在電子計(jì)算機(jī)里。
通過(guò)來(lái)自顧客的電話(huà)和傳真等接受訂貸后,將訂貨信息從批發(fā)中心或零售店的末端機(jī)輸入,傳送給信息中心。信息中心的電子計(jì)算機(jī)處理各種訂貨信息,查詢(xún)庫(kù)存量是否充足,制訂供貨計(jì)劃;如果能滿(mǎn)足供貨要求,那么就選擇附近發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn),向設(shè)置在網(wǎng)點(diǎn)的末端機(jī)傳送發(fā)貨指示書(shū);如果庫(kù)存不足,那么向網(wǎng)點(diǎn)下達(dá)采購(gòu)命令。發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)發(fā)貨指令,先計(jì)算裝載效率,選定配送路線(xiàn)和配送車(chē)輛,制定最優(yōu)配送計(jì)劃并發(fā)出配送命令。發(fā)貨時(shí)輸入發(fā)貨信息(變更部分等),配送一旦完成,就輸入送達(dá)信息,以加強(qiáng)配送管理。’依據(jù)訂貨信息和發(fā)貨信息計(jì)算訂貨余額,進(jìn)行訂貨管理和銷(xiāo)售管理。根據(jù)訂貨信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)庫(kù)存管理,根據(jù)發(fā)貨信息,進(jìn)行實(shí)際庫(kù)存管理。根據(jù)物流企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和零售店的前期訂貨情況,發(fā)出補(bǔ)充庫(kù)存的指令。回答對(duì)訂貨信息和庫(kù)存信息等的查詢(xún),支持營(yíng)業(yè)活動(dòng)。