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商業企業信息化建設的困惑和商機

2010-11-24 4:41:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
一.商業企業信息化建設的現狀
  隨著我國加入WTO,為了與即將進入中國市場的跨國企業進行競爭,我國商品流通領域正在發生一種深刻的變化:資源整合,建立連鎖。
  隨著連鎖經營規模的擴大,企業經營管理的信息化建設,尤其是商業物流管理的信息化建設,得到各級經營管理者的重視,計算機作為一種有效的管理工具,在連鎖經營過程中,起到了越來越重要的作用。連鎖企業毫不猶豫地投入巨額資金進行信息化建設,從而為IT企業開劈了一個廣闊的市場空間。
  然而商業企業物流管理信息化建設的現狀,非常令人擔憂。一個普遍的現象是,信息系統實施過程非常痛苦,而生命周期太短,不超過兩年,信息系統就無法適應企業的要求,逼迫企業重新投資,更新系統。我們看到的事實是,很多企業在信息化建設上重復投資多次,幾經失敗。
  物流管理軟件生命期短、應用不理想,失敗案例太多,造成商業企業對計算機業界信任度下降,投資謹慎、選型周期延長,對計算機企業要求更為嚴格,使軟件企業在銷售、實施、回款、服務等環節,難度加大、周期延長,成本上升,而軟件企業,為了保證利潤,一方面提高報價,另一方面不得不減少服務投入,影響服務水平,使企業對計算機界留下更為惡劣的印象。這樣形成一種惡性循環,從而為企業管理軟件領域,罩上一層寒霜。
  因此,現在計算機界流傳的一句話是,“管理軟件冬天漫長,春天不知何時才來”。
  二.商業企業信息化建設的特點
  企業物流管理信息化建設的基本特征,是將手工管理時代通過管理制度、人工監控的管理及業務流程,通過計算機網絡技術及數據庫管理技術,物化為計算機管理軟件,從而借助于計算機快速、準確、可控的數據處理能力,控制業務處理流程,提高及細化企業物流管理水平,從而提高企業的核心競爭力。
  企業管理手段和管理方法的計算機實現這一基本特征,決定了企業物流管理信息化建設,要完全符合企業的管理要求。
  在激烈的商業競爭中,企業是通過求變、求新、求與眾不同來獲取生存空間的,因此企業管理沒有一定之規,完全由企業決策者的管理思想,和企業所面對的市場而定,從而決定了企業管理的重要特性:
  個性化:不同的企業,有不同的管理方法;
  動態性:同一企業,在不同的發展階段,有不同的管理要求
  企業管理個性化、動態性的特點,決定了作為管理手段的計算機系統的個性化和動態性。
  三.商業企業信息化建設面臨的問題
  這種個性化、動態性的管理要求,給物流管理軟件帶來很多問題。
  1.開發手段問題
  傳統的管理軟件開發,有兩種方式,一種是商品化的軟件產品開發,另一種是軟件定制開發。
  商品化軟件的方式,對于要求統一、管理模式一致的領域是可行的,例如財務管理領域,財務軟件公司的開發團隊,會進行詳細的規劃設計,開發軟件產品,在軟件上市之前,還需要經過全面的測試。
  對于管理需求各異、具有企業個性需求的物流管理領域,尤其是連鎖企業的物流管理領域,常見的方式是第二種,即選擇有經驗的專業化計算機公司,在其沉淀的信息系統基礎之上,按企業需求進行改造和調整。
  這種定制開發的模式,對軟件企業而言,面臨這樣幾個問題:
  一是企業收入是有限的。這種模式賣的是軟件技術人員的時間,因為為一個客戶定制服務,必須配備一個技術班子,為客戶花一定的時間才行。這樣,決定了軟件企業的收入受到企業人力資源的限制。
  二是人力成本的問題。定制開發軟件企業面臨的一個苦惱問題是,項目多的時候嫌人少,項目少的時候嫌人多。為了保證在有項目的時候有人干,定制軟件企業必須儲備相當的人才隊伍。而軟件企業的最大開支是人力開支,平均下來,一個項目的人力成本是很可觀的。
  三是管理成本問題。對于拿單能力強的軟件企業,隨著項目的增多,不得不擴大人員規模,人一多,管理成本成指數級增大,項目實施質量下降。我們看到很多管理軟件企業,融資后立即走下坡路,就是這個原因。
  四.具大的商業機會
  雖然面對種種困難,商品流通企業信息化建設市場仍然孕藏著巨大的商機。目前,從商機的角度來看,該領域有這樣幾種趨勢:
  1.商業企業計算機使用欲望越來越高
  從90年代初起,隨著計算機在商品流通領域的廣泛應用,商業企業決策層越來越認識到使用計算機進行經營管理的重要性。尤其是隨著連鎖經營管理的發展,和企業經營規模的擴大,計算機管理已經成為連鎖經營管理的必要手段,企業信息化成為一種必然的趨勢。而單體店的計算機使用欲望也很強烈。
  這一點,可以用近幾年計算機普及率的快速增長來證明。
  以北京地區的藥店為例,根據我們在2000年六月份作的抽樣調查,當時我們調查了四十家零售藥店單體店,其中七家使用計算機,占百分之二十弱。
  2002年12月份到2003年三月份,我們對北京地區一千一百八十家藥店進行電話訪問,并對100多家藥店直接上門訪問,得到的統計數據是,單體店計算機普及率已經達到70%,而連鎖店普及率是100%。
  從上述例子可看到,短短兩年內,北京地區醫藥零售業的計算機普及率提高了近三倍。
  另據我們的合作伙伴沈陽博科公司對沈陽市場的調查,沈陽市藥監局批準的180家藥店中(沈陽城區),已上計算機的占20%,未使用計算機系統的藥店中,近50%的藥店有近期使用計算機的打算。
  2.商業企業投資規模越來越大
  另外一個明顯的趨勢是,企業經過多次投資失敗,企業決策層認識越來越深刻,在信息化建設中的投入越來越大。
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