庫(kù)存控制是個(gè)很復(fù)雜的企業(yè)綜合管理問(wèn)題,把庫(kù)存量控制到最佳數(shù)量,盡量少用人力、物力和財(cái)力把庫(kù)存管理好,獲取最大的供給保障,是許多企業(yè)追求的目標(biāo),也是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)生存的重要一環(huán)。因此,如何進(jìn)行庫(kù)存管理,提高庫(kù)存管理水平,進(jìn)行適時(shí)而恰當(dāng)?shù)膸?kù)存管理,把庫(kù)存控制到最優(yōu)狀態(tài),已經(jīng)成為左右企業(yè)生存與發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵課題。在現(xiàn)代物流管理中, J IT -

采購(gòu)是一種科學(xué)的庫(kù)存控制方式,對(duì)企業(yè)具有十分重要的意義。它追求庫(kù)存的最小化,提高整條供應(yīng)鏈的柔性化和敏捷性,對(duì)物資的質(zhì)量控制、對(duì)供應(yīng)鏈的協(xié)同都起到關(guān)鍵的作用。作為多年從事傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)的七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù),面臨將傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)提檔升級(jí)的機(jī)遇,將緊緊圍繞J IT采購(gòu)模式,對(duì)七煤(集團(tuán))下屬各生產(chǎn)廠、礦提供現(xiàn)代物流服務(wù),做好企業(yè)的堅(jiān)實(shí)后盾。J IT采購(gòu)作為庫(kù)存控制中實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存的一種理想采購(gòu)模式,得到生產(chǎn)制造企業(yè)和一些零售企業(yè)的大力推廣。面對(duì)這種趨勢(shì),作為多年來(lái)一直從事傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)的七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),應(yīng)該在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的提檔升級(jí)中,緊緊抓住變化的需求機(jī)遇,提供相應(yīng)的物流服務(wù)。 

　　一、七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題 

    1. J IT采購(gòu)模式要求相應(yīng)的物流功能支持,傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)不能完全滿足。J IT采購(gòu)模式的運(yùn)用,必然對(duì)傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)提出挑戰(zhàn)。例如,單從特點(diǎn)上看, J IT采購(gòu)意味著小批量送貨,對(duì)配送的要求較高,而J IT還意味著需要先進(jìn)的信息系統(tǒng)作保障,這是傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)一般沒(méi)有達(dá)到的。 

    2.七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀與問(wèn)題。七臺(tái)河是一個(gè)以煤炭 

    工業(yè)為支柱的小型工業(yè)城市. 2004年11月份,黑龍江省龍煤集團(tuán)成立,整合了雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺(tái)河四個(gè)國(guó)有重點(diǎn)煤礦的優(yōu)良資產(chǎn),將產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新突破,實(shí)行國(guó)有控股,引進(jìn)日本伊藤忠等世界500強(qiáng)企業(yè)和國(guó)內(nèi)鋼、電、運(yùn)、銷企業(yè)及國(guó)際金融資本參股,形成以煤為主,煤電、煤焦、煤化工、煤建材等多元產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);煤炭總產(chǎn)量1億元以上;煤炭銷售收入200億元以上;跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型煤炭企業(yè)集團(tuán)。七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)位于七密公路76公里處,緊鄰七煤(集團(tuán))矸石電廠、七臺(tái)河市大電廠、桃山洗煤廠、東鄰龍湖礦、龍湖洗煤廠、富強(qiáng)礦、富強(qiáng)洗煤廠、鐵東礦、鐵東洗煤廠、七密公路產(chǎn)業(yè)鏈等,西鄰桃山礦、新立礦、新建礦、新興礦、新建洗煤廠、新興洗煤廠、東風(fēng)礦、機(jī)械制造總公司等,交通十分便利,由其七煤(集團(tuán))前身七臺(tái)河礦務(wù)局供應(yīng)處,于1958年成立,已有47年的發(fā)展歷史,占地面積12萬(wàn)平方米,有一條鐵路專用線,以儲(chǔ)存鋼材、坑木、水泥等煤礦生產(chǎn)所需材料為主,其貨源廠家多達(dá)近20家,年吞吐物資近11億元,是七臺(tái)河市最大的集倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)于一體的現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)中心。 

    然而,七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)也存在著許多問(wèn)題: ①倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化水平偏低; ②沒(méi)有正規(guī)編制的專業(yè)物流配送機(jī)構(gòu); ③沒(méi)有全方位實(shí)施配送制;在采購(gòu)中,有些緊俏物資品種仍然脫離不了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的陰影,比如鋼材類的輕軌、鋼絲繩、無(wú)縫鋼管等物資,還是以報(bào)年、度、月計(jì)劃為基準(zhǔn),按基層使用單位所提計(jì)劃量訂貨;這既導(dǎo)致了在某些特殊情況下物資積壓、增加庫(kù)存量,加大了資金的占用,還常常導(dǎo)致物資資源出現(xiàn)斷檔、接續(xù)不上;臨時(shí)組織資源,廠家又不可能在短期內(nèi)供貨,從而大大的影響了生產(chǎn),也使物資采購(gòu)工作陷入短期的停滯之中;所以,現(xiàn)有的狀況已不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物流管理模式,也很難保證企業(yè)煤炭生產(chǎn)的后勤供給。 

　　二、用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平 

    經(jīng)過(guò)調(diào)查,七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)周邊面對(duì)許多高科技生產(chǎn)企業(yè),例如:矸石電廠、七臺(tái)河電廠、各洗煤廠,以及各生產(chǎn)礦廠,其中矸石電廠、洗煤廠,以及生產(chǎn)礦廠已是七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)多年的客戶,而現(xiàn)在這些客戶,其中有大部分運(yùn)用J IT采購(gòu)模式。那么,七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)逐漸成熟的物流中心,應(yīng)該進(jìn)行怎樣的服務(wù)功能定位呢? 

    七煤(集團(tuán))物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)應(yīng)成立專業(yè)物流配送隊(duì)伍,實(shí)施全方位的配送制;提升倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化水平,配備叉車、多功能吊車、托盤(pán)等先進(jìn)的搬運(yùn)工具,以及引進(jìn)先進(jìn)的條型碼識(shí)別技術(shù)等,提高自身硬件設(shè)施,使倉(cāng)庫(kù)的整體水平達(dá)到現(xiàn)代化。為了最大限度的控制庫(kù)存,龍煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出思路調(diào)整,由龍煤集團(tuán)進(jìn)行物資統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),煤炭統(tǒng)一銷售,大大的降低了采購(gòu)成本,提高了銷售利潤(rùn),并實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo),建立物資超市,將廠商生產(chǎn)的物資納入到集團(tuán)公司虛擬的“超市”中去,然后由具體的使用單位進(jìn)行選購(gòu),使用后再進(jìn)行結(jié)算;開(kāi)展信息化J IT采購(gòu),從而為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的物資基礎(chǔ)。龍煤集團(tuán)各分公司先后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化,采用先進(jìn)的物資采購(gòu)供應(yīng)處理軟件,大大的縮短了采購(gòu)的流程時(shí)間,提高了物資采購(gòu)的供應(yīng)效率,實(shí)現(xiàn)了分公司與龍煤總公司的高效互通、良性互動(dòng)、龍煤總公司與供貨商的高效互通。同時(shí)還要緊密圍繞以下四點(diǎn)原則: 

    1. 適量(大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存) 。以J IT生產(chǎn)為先導(dǎo),實(shí)行需要多少就采購(gòu)多少。J IT采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40% - 85%。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低,有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間,從而降低庫(kù)存成本。 

    2. 適質(zhì)(提高采購(gòu)物資的質(zhì)量) 。實(shí)施J IT采購(gòu),可以使購(gòu)買了原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2 - 3倍。而且,原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高,又會(huì)引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)統(tǒng)計(jì),推行J IT采購(gòu)可使質(zhì)量成本減少26% - 63%。 

    3. 適時(shí)、適地降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨,再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等) ,就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。 

    4. 此外,推行J IT采購(gòu)策略,不僅縮短了交貨時(shí)間,節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需資源(包括人力、資金、設(shè)備等) ,而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。 

    七煤集團(tuán)物資供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)可以將其作為第三方物流系統(tǒng),把庫(kù)存的部分功能代理給第三方物流系統(tǒng)管理,可以使企業(yè)更加集中精力于自己的核心業(yè)務(wù),第三方物流系統(tǒng)起到了供應(yīng)商和用戶之間聯(lián)系的橋梁作用,為企業(yè)獲得諸多好處。因而, J IT采購(gòu)是企業(yè)一種重要的現(xiàn)代化采購(gòu)模式,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存控制有著十分重要的作用,它的運(yùn)用是企業(yè)發(fā)展中一股不可阻擋的潮流。作為庫(kù)存管理集中控制的場(chǎng)所,物流中心應(yīng)根據(jù)J IT采購(gòu)模式的特點(diǎn),提供相應(yīng)的服務(wù)。