新年伊始，廈門打響全程電子化采購第一槍。近日，廈門政府采購全程網絡招標投標第一單--流動分析儀設備采購項目完美收官。該項目的成功運行正式揭開了廈門全程電子化采購的大幕，廈門首個全程電子招標平臺至此誕生。
全程電子化第一單落幕
隨著政府采購改革向縱深發展，傳統意義上的手工操作模式已經越來越無法適應當前形勢的需要，電子化采購成為當前政府采購工作新的課題之一，各地紛紛試水電子化采購，開啟政府采購電子化之旅。
1月5日，廈門市政府采購首個全過程電子招標投標項目開標會在廈門經發機電設備招標有限公司（以下簡稱“經發公司”）順利進行。該項目為某單位委托的流動分析儀設備公開招標采購項目。截至規定時間，共有4家投標供應商進行了網上報名并上傳了投標文件。
電子化采購省時、省力的特點在這個項目中得到充分體現。該項目開標過程僅僅用時5分鐘，而評標過程用時也僅僅1個小時40分鐘。據估算，完成這樣一個項目，如果按照傳統的操作模式，僅評標環節就需要花費3個多小時。
《政府采購信息報》記者了解到，該全程電子化平臺啟動后，投標供應商可以通過網絡進行報名、在線下載標書和上傳投標文件。另外，由于開標采取網絡直播的形式，投標供應商不再需要親臨開標現場。這些做法大大節省了投標成本和時間，也減少了紙張的使用量，對投標供應商而言，益處多多。
此外，全程網上操作還有一個益處，就是使政府采購的“陽光性”更加突出。采用電子化評標后，網上直接匯總各供應商投標文件中的關鍵性條款，便于評審專家對各供應商進行直觀的橫向比較，也有利于及時監督專家評審工作。輔助評標系統更是將很多高強度的手工勞動用計算機來代替，降低了人為失誤的可能性，而評標數據自動匯總及生成，使業務操作更加便捷和有效，評標效率大大提高。
對于首次全程電子化采購項目的成功運行，經發公司常務副總經理陳松勁予以了評價，“全程電子化是國際政府采購比較通行的一種做法，廈門全程電子化首戰告捷，說明廈門與國際接軌更近了。”
電子平臺有望全市推廣
據了解，為啟動平臺運行，廈門市政府采購監管部門對相關人員啟動了一系列的培訓。2009年底，廈門對采購人啟動了三期培訓，培訓單位近400家。2010年1月底，廈門對評審專家的培訓也將拉開帷幕。據悉，首期擬培訓專家200~300人，鑒于專家人數眾多，培訓將分期進行。為解決部分專家對網絡不熟悉的問題，經發公司還安排了專門的技術輔導人員進行指導。
截至目前，廈門運行的全程電子化采購項目已經有七八宗，除了流動分析儀項目，還涉及電梯、光纜、醫院醫學用品、中央空調等設備的采購。據陳松勁介紹，經發公司從2009年4月1日被廈門市政府確定為實施廈門市機關事業單位大宗貨物政府采購的平臺后，為進一步提高采購效率，降低招標采購成本，一直致力于采購招標投標的信息化建設工作。從籌備開始，經發公司已經投入了數百萬資金和大量人力。2009年12月份，電子化招標平臺基本完成了網上建檔、網上售標、網上公告、網上答疑、供應商管理、網上開標、網絡評標、澄清、質疑投訴、網上專家自動抽取與語音通知、網上監督等模塊的建設，2010年1月正式投入運行。
“這個全程電子平臺不僅適用于大宗采購項目，其他采購項目也可在此平臺上進行操作。下一階段，待該平臺進一步成熟、完善后，廈門市政府采購主管部門還有意將該平臺在全市范圍內推廣，屆時廈門全市的政府采購項目都將在該平臺上進行操作。”陳松勁如是說。