在價(jià)值鏈中由誰來管理庫存
2011-1-26 16:33:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
“供應(yīng)鏈的概念已經(jīng)死了”, Logility 產(chǎn)品戰(zhàn)略副總裁國(guó)際行商標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(VICS)成員Andrew White說道。“一條供應(yīng)鏈就是進(jìn)行供應(yīng)的所有資產(chǎn)、信息和流程的總和。一條需求鏈?zhǔn)嵌x需求的所有資產(chǎn)、信息和流程的總和。而一條價(jià)值鏈則是兩個(gè)相互作用的利益體之間的聯(lián)合。”
White -
說道,新的商務(wù)技術(shù)正在取代供應(yīng)鏈中管理資產(chǎn)和信息的傳統(tǒng)方式。例如,庫存管理已經(jīng)從簡(jiǎn)單的在公司間交換數(shù)據(jù),演化到集成(與信息系統(tǒng)緊密配合),再演化到合作(與整個(gè)組織相配合)。基于這個(gè)原因,White認(rèn)為,供應(yīng)鏈越來越成為一條價(jià)值鏈。
在價(jià)值鏈里,也存在庫存并且有多種方式可用來管理它。按照White的定義,賣方管理庫存(VMI)是一種一體化戰(zhàn)略,而合作進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)測(cè)則是真正的合作。
賣方管理庫存
John Taras,曾獲得過資源管理教育組織的生產(chǎn)和庫存管理(CPIM)認(rèn)證,現(xiàn)在是 Philips Lighting的供應(yīng)鏈資深分析師,他解釋道,在傳統(tǒng)方式下,分銷商在需要產(chǎn)品時(shí)會(huì)下訂單。而訂單的時(shí)間和大小,以及庫存計(jì)劃,都掌握在分銷商的手里。
在VMI方式下,制造商以電子的方式接收到分銷商關(guān)于銷售和庫存水平的數(shù)據(jù)。制造商能夠象在真實(shí)的POS系統(tǒng)上一樣查看分銷商的產(chǎn)品數(shù)據(jù),以建立和保持庫存計(jì)劃。
在VMI方式下,由制造商而不是分銷商來生成訂單。Taras解釋了這個(gè)過程:“我們會(huì)收集1到2年的POS數(shù)據(jù),然后進(jìn)行分析以制定一個(gè)庫存計(jì)劃。POS數(shù)據(jù)會(huì)比較真實(shí)的反映了分銷商過去的銷售情況。然后,再將POS數(shù)據(jù)與預(yù)期增長(zhǎng)速度、促銷、新的或者損失的業(yè)務(wù)、目標(biāo)庫存和期望服務(wù)率等結(jié)合起來,從而制定一個(gè)周密的庫存計(jì)劃。”
Alan Saipe是一位執(zhí)行董事,他領(lǐng)導(dǎo)著 KPMG加拿大東部的供應(yīng)鏈和管理實(shí)踐中心。Saipe稱VMI是一種“顛倒了的方式”。在通常情況下,是由買方來完成訂貨的管理任務(wù)。而在VMI方式下,制定訂貨計(jì)劃的責(zé)任轉(zhuǎn)移到制造商的頭上了。“VMI是邁向供應(yīng)鏈合作的第一步,” Saipe說道。在這種方式下,賣方對(duì)供應(yīng)鏈有了更多的控制,而買方再也不用承擔(dān)訂單的管理任務(wù)了。結(jié)果是,VMI提高了供應(yīng)鏈的整體效率。
Taras說道,使用VMI后,分銷商和制造商的獲益包括提高了處理速度,而且與此同時(shí),由于采用了計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的通訊方式,數(shù)據(jù)輸入的錯(cuò)誤也很少發(fā)生了。此外,雙方進(jìn)行了緊密的合作并建立了一種真正的伙伴關(guān)系,從而使終端消費(fèi)者從中獲益,并最終讓每個(gè)人都從中獲益。
使用了VMI后,分銷商很少會(huì)出現(xiàn)缺貨的情況,并提高了庫存的周轉(zhuǎn)率。“目標(biāo)是改善從制造商到最終消費(fèi)者的服務(wù)率,” Taras解釋道。分銷商的計(jì)劃和訂貨成本降低了,因?yàn)檫@兩個(gè)方面的責(zé)任已經(jīng)轉(zhuǎn)移到制造商的頭上了。由于分銷商在正確的時(shí)間獲得了正確的產(chǎn)品,所以綜合服務(wù)水平也得到了改善。
另一方面,制造商也獲得了對(duì)POS數(shù)據(jù)的可視度,這樣預(yù)測(cè)會(huì)更加容易。分銷商的訂貨錯(cuò)誤也會(huì)得到減少,另外,庫存水平的可視也會(huì)幫助它們?cè)诋a(chǎn)品定購(gòu)之前發(fā)現(xiàn)潛在的需求。
VMI有其優(yōu)點(diǎn),但也不是毫無缺點(diǎn)的。Taras說道,分銷商的產(chǎn)品文件必須和制造商的產(chǎn)品文件保持一致。陳舊的產(chǎn)品應(yīng)該清除掉,而新產(chǎn)品應(yīng)該加進(jìn)來。任何改變正常訂貨模式的事情都必須得到很好的交流,而且一旦發(fā)生了缺貨的現(xiàn)象,雙方必須就怎么辦上達(dá)成一致。為了減輕分銷商的擔(dān)心,一些制造商在他們推薦給分銷的庫存產(chǎn)品賣不出去時(shí),他們會(huì)提供讓分銷商不遭受任何損失的返品政策,Taras說道。
Jon Schreibfeder是有效庫存管理咨詢公司的總裁,他說道,他們VMI項(xiàng)目的成功率并不穩(wěn)定。VMI的成功依賴于顧客到賣方的信息共享程度,以及賣方是如何在顧客處補(bǔ)充庫存的。Schreibfeder說道,補(bǔ)充庫存的次數(shù)越頻繁,成功的幾率就越大。按照他的說法,賣方每周至少應(yīng)該補(bǔ)充庫存一次,兩次更佳。
電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是VMI必不可少的部分,它在發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。Taras建議,在使用EDI時(shí)應(yīng)該進(jìn)行廣泛的檢驗(yàn),以驗(yàn)證被發(fā)送信息的正確性。“花費(fèi)巨大的時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)并保證信息的正確性是必不可少的,”他警告道。
Taras還警告道,僅僅將這個(gè)概念告訴給高級(jí)管理層是不夠的——所有的員工必須理解和接受這種新的業(yè)務(wù)方式。每個(gè)參與者都必須同意,VMI是一個(gè)需要學(xué)習(xí)的過程——在這個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,難免會(huì)犯錯(cuò)誤。
Jennifer Beckett是一家軟件開發(fā)和咨詢公司賣方管理技術(shù)的銷售和營(yíng)銷主管,他象Taras一樣說道,VMI是個(gè)挑戰(zhàn)。雖然庫存管理水平下降了,周轉(zhuǎn)率提高了,“但是與VMI相關(guān)的數(shù)據(jù)有很多。有兩百個(gè)SKUs的數(shù)據(jù)需要管理,而且現(xiàn)在還沒有太多的軟件工具可以管理它們。” Beckett意識(shí)到實(shí)施VMI的困難,他說道,這對(duì)公司文化來說,也是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變。