□岳兵
    煤炭行業(yè)物資工作需要認(rèn)真總結(jié)應(yīng)對危機經(jīng)驗并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理長效機制。要以市場變化為導(dǎo)向，以培育優(yōu)勢為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新經(jīng)營為動力，以現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，以自身實際為基點，暢通信息渠道、把握市場形勢，完善采購模式、降低采購成本，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)、控制物資消耗，突出管控重點、保證現(xiàn)金流量，拓展?fàn)I銷市場、提高經(jīng)濟效益，對內(nèi)節(jié)支挖潛，對外增收創(chuàng)效，穩(wěn)步提高物資經(jīng)營管理水平，為煤企集團取得抗危機、謀發(fā)展的全面勝利作出積極貢獻。
    國際金融危機影響下，國內(nèi)煤炭企業(yè)集團（以下簡稱煤企集團）普遍面臨經(jīng)營困難局面。壓縮年均達數(shù)10億元的物資成本，成為煤企集團挖內(nèi)潛降成本的首選，并取得了顯著成效。兗礦集團物資部及同行兄弟單位2年來成功應(yīng)對危機的探索和實踐證明，后危機時期，煤炭行業(yè)物資系統(tǒng)要認(rèn)真總結(jié)應(yīng)對危機經(jīng)驗并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理長效機制，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以市場形勢為導(dǎo)向，以培育優(yōu)勢為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新經(jīng)營為動力，以現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，以自身實際為基點，對內(nèi)節(jié)支挖潛，對外增收創(chuàng)效，穩(wěn)步提高物資經(jīng)營管理水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康和諧發(fā)展再作更大貢獻。
    著眼三個層次、暢通四類渠道
準(zhǔn)確把握市場形勢
    科學(xué)的決策來源于準(zhǔn)確的形勢把握，正確的分析來源于靈敏的市場信息，全面的信息來源于豐富的信息渠道。煤企集團物資工作必須要高度重視信息渠道的建設(shè)和完善，充分考慮和分析各種影響和制約因素，充分發(fā)揮市場信息的積極作用。
    著眼三個層次，綜合把握客觀形勢。一是著眼宏觀經(jīng)濟形勢，密切關(guān)注國際經(jīng)濟在金融危機影響下的變化和走勢，密切關(guān)注國內(nèi)宏觀調(diào)控政策對經(jīng)濟發(fā)展的信心提振和市場需求的刺激拉動。二是著眼行業(yè)物資市場，高度重視國際鐵礦石、原油等主要生產(chǎn)原料的價格走勢，高度重視國內(nèi)大型鋼廠、石化企業(yè)、礦用重點設(shè)備生產(chǎn)商等主要供應(yīng)商的生產(chǎn)和營銷舉動。三是著眼集團發(fā)展大局，深入分析煤企集團產(chǎn)業(yè)布局結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略，深入分析煤企集團經(jīng)濟政策導(dǎo)向和經(jīng)營管理策略。通過綜合分析，為制定資源組織和市場營銷等策略提供決策依據(jù)。
    暢通四類渠道，全面掌握市場信息。一是暢通供應(yīng)商渠道。主要礦用鋼材、成品油、木材及機電設(shè)備的重點供應(yīng)商，其原材料供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品庫存、營銷策略等，都直接影響供應(yīng)市場的數(shù)量和價格，直接影響需求市場的資源組織策略。所以要努力鞏固主要物資的供應(yīng)主渠道優(yōu)勢，積極發(fā)展互惠、互利、互信的長期合作關(guān)系，確保資源充足、質(zhì)量過硬、價格優(yōu)惠。二是暢通網(wǎng)絡(luò)渠道。尤其是鋼鐵、石油化工、設(shè)備、煤炭物資等相關(guān)網(wǎng)站，其加盟者眾多，覆蓋供需雙方，信息來源廣，專業(yè)性強，準(zhǔn)確性高，時效性強，對國內(nèi)國際市場物資價格波動反映及時、市場走勢分析較為權(quán)威。要優(yōu)選并加盟適當(dāng)數(shù)量的國家行業(yè)級的網(wǎng)絡(luò)平臺，為超前分析市場變化、制定應(yīng)對策略提供決策支持。三是暢通行業(yè)渠道。要積極參加采購、物流等相關(guān)行業(yè)協(xié)會以廣泛結(jié)交業(yè)內(nèi)同行，實現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)合作：對同一供應(yīng)商的產(chǎn)品實現(xiàn)區(qū)域價格平衡，降低采購成本；對主要品種物資實行聯(lián)合采購，強化規(guī)模優(yōu)勢，享受價格優(yōu)惠，同時解決區(qū)域性資源短缺的問題；對庫存物資進行調(diào)劑、互換，盤活各自存量資產(chǎn)，減少采購資金投入。四是暢通其他有益渠道。主要是電視、廣播以及報紙、雜志等平面媒體，其覆蓋全面、總體數(shù)量大，且多是總結(jié)、分析、研究性的，具有一定的理論性，可借此提高綜合分析判斷能力。要大量訂閱與物資工作相關(guān)的報刊、雜志，以針對性地掌握各類專業(yè)信息。
    堅持三項原則、完善四種模式
大力降低采購成本
    采購策略是否適應(yīng)物資變化，采購渠道是否完善暢通，都會直接影響采購成本，以及儲備、營銷等后續(xù)工作。削減采購成本對于企業(yè)降低總成本有著更直接、更有效、更重要的作用。
    堅持三個原則，穩(wěn)妥制定采購策略。市場經(jīng)濟自發(fā)調(diào)節(jié)的自由性決定了供需關(guān)系變化的不穩(wěn)定性，所以必須堅持謹(jǐn)慎、靈活的采購原則。一是在市場形勢平穩(wěn)時，實行大批量、少頻次采購，提高采購規(guī)模獲得供應(yīng)商的價格優(yōu)惠。二是在市場變化劇烈時，實行多頻次、小批量采購，避免因價格的波動起伏而造成跌價損失。尤其是在價格處于較低水平時，要充分考慮低位運行可能的持續(xù)時間。三是在市場即將探底反彈時，適當(dāng)加大采購批量，并在合適的價格點快速出手，獲取機會效益。
    完善四種模式，有效提高采購績效。不同種類物資的市場供需關(guān)系不同，需要靈活選擇采購模式。一是完善廠家直購模式。鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等大消耗量的主要物資以及必須具備煤安標(biāo)志、“3C”等強制認(rèn)證的重點產(chǎn)品，采購渠道必須是大型生產(chǎn)性供應(yīng)商。前者通過批量采購獲得規(guī)模效益，并避免中間環(huán)節(jié)的假冒偽劣。后者則可保證物資質(zhì)量，保障安全生產(chǎn)。二是完善比價采購模式。中小型機電設(shè)備及備品配件，以及其他消耗量不大、形不成采購批量但單件價值較高、供應(yīng)商數(shù)量眾多的物資，要不斷擴大參與競價的供應(yīng)商選擇范圍。供應(yīng)渠道上可同時涵蓋生產(chǎn)性供應(yīng)商和經(jīng)銷商。要善于抓住生產(chǎn)資料價格普遍下降、物資市場低位運行的有利時機，重新核定比價底價，努力降低采購成本。三是完善超市代銷模式。小型軸承、開關(guān)、閥門和工器具、勞保用品等領(lǐng)用頻繁、價值不高的產(chǎn)品，全部納入物資超市，為供應(yīng)商代儲代銷。盡量選擇小型生產(chǎn)性供應(yīng)商，可選范圍大、競價優(yōu)勢明顯。四是完善定點采購模式。對于外委加工件、進口物資以及技術(shù)含量較高、供應(yīng)方較少的小部分物資，可多使用競爭性談判的方式確定供應(yīng)商，進貨渠道主要是機械加工廠、進口代理商或高科技企業(yè)。
    同時要嚴(yán)格規(guī)范采購流程。一是嚴(yán)格計劃管理。根據(jù)使用單位編報的需求計劃，采購部門經(jīng)過平衡利庫后編制采購計劃。要定期對計劃編報、執(zhí)行情況進行檢查。二是嚴(yán)格價格管理。要建立和履行嚴(yán)格的價格審查流程，對業(yè)務(wù)部門授予相應(yīng)價格控制權(quán)限。要建立采購臺帳，詳細(xì)記錄每筆采購的供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價格、數(shù)量等。三是嚴(yán)格合同管理。每筆采購都簽訂書面合同并經(jīng)逐級審簽、層層把關(guān)。同時嚴(yán)格監(jiān)督合同履行情況。
    把握三個關(guān)鍵、控制四道程序
合理控制物資消耗
    煤企集團降低物資成本，更要嚴(yán)格控制物資使用環(huán)節(jié)，避免低效益、甚至無效益的消耗。要把握好物資計劃、使用和倉儲等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)格監(jiān)督計劃審批、預(yù)算控制、存貨盤點、發(fā)放稽核等程序，有效控制物料投入。
    把握好計劃定額環(huán)節(jié)，從源頭控制物資消耗。一是定額控制。根據(jù)商品煤等產(chǎn)品成本定額、單位產(chǎn)量物資消耗定額和計劃產(chǎn)量，精確核定各單位每一生產(chǎn)周期所需物資的數(shù)量和金額限額。二是預(yù)算控制。將核定的物資成本限額按品種布入ERP系統(tǒng)，當(dāng)期領(lǐng)料金額達到上限時系統(tǒng)自動報警，無法生成新的領(lǐng)料申請。三是審批控制。建立完善的使用單位班組、區(qū)隊、礦處三級審批，供應(yīng)單位計劃員、供應(yīng)站、業(yè)務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)四級審批機制。需求計劃規(guī)格型號不準(zhǔn)、數(shù)量不實、相關(guān)內(nèi)容不完整的，或當(dāng)期需求超過預(yù)算定，都不予審批。
    把握好物料使用環(huán)節(jié)，努力提高物資利用率。一是實行市場化成本核算。各使用單位當(dāng)期消耗的所有物料，都根據(jù)價值沖減其（內(nèi)部模擬市場）利潤，以提高員工對物料節(jié)約的重視程度和執(zhí)行力度，做到按需投入、物盡其用。二是推行廢舊物資再利用。以質(zhì)量可靠、安全為前提，充分回收廢舊物料。通過對廢舊鋼材“截長變短”、廢舊皮帶“變寬為窄”、廢舊電纜“剝皮抽銅”、邊角料“化零為整”、設(shè)備配件“化整為零”等措施復(fù)用可用部分、變廢為寶，減少新材料投入；確無可用的實行集中公開競價銷售，沖減物資成本。同時積極采取新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備，改進生產(chǎn)流程，減少傳統(tǒng)材料投入。
    把握好物資倉儲環(huán)節(jié)，大力降低無益損耗率。一是大力清理積壓庫存。加大集中管理力度，徹底清理各單位、區(qū)隊、班組的小倉庫存放的帳外物資，并在集團范圍內(nèi)進行調(diào)劑、調(diào)撥使用，盤活積壓資產(chǎn)。二是嚴(yán)格驗收入庫物資。嚴(yán)格檢驗擬入庫物資的質(zhì)量、數(shù)量，認(rèn)真審核附帶資質(zhì)證件、質(zhì)量證明等，嚴(yán)防不合格物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，避免造成誤工、返工和不必要的重復(fù)投入。三是科學(xué)保管在庫物資。要嚴(yán)格按照不同物資的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)以及有效期等開展保管工作，同時定期核對存貨財務(wù)賬、實物賬和實物量，保證賬物相符，避免出現(xiàn)過期質(zhì)損、積壓報廢。四是嚴(yán)格物資出庫管理。堅持先進先出原則，嚴(yán)格按需求計劃、材料定額發(fā)放物料，保持存貨合理、快速周轉(zhuǎn)。認(rèn)真統(tǒng)計、核算各單位當(dāng)期消耗的真實性。五是強化虛擬庫存管理。努力擴大超市經(jīng)營范圍，進一步強化超市代儲模式的“零庫存”功能，以從根本上杜絕積壓物資。
    突出三項重點、把關(guān)四個環(huán)節(jié)
保證充裕現(xiàn)金流量
    煤企集團年需采購資金數(shù)10億元，任一周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)“瓶頸”，都可能造成無法彌補的“災(zāi)難”。要突出采購、儲備、應(yīng)收款項等資金控制重點，嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算、申請、審批、核算等控制環(huán)節(jié)，保證現(xiàn)金流量，有效提高資金使用效益。
    堅持挖潛節(jié)支，科學(xué)使用采購資金。一是靈活采購方式。根據(jù)大批量、低頻次采購一次性資金投入大但均價低，和小批量、高頻次采購單次資金投入少但均價高的特點，精細(xì)測算不同方式的資金需求量，優(yōu)選投入少、周轉(zhuǎn)快的采購方式。二是把握使用重點。根據(jù)不同物資對生產(chǎn)的影響程度確定資金投向。影響生產(chǎn)嚴(yán)重的鋼材、成品油以及進口產(chǎn)品等物資，優(yōu)先保證資金需求，必要時支付預(yù)付款；買方市場物資，盡量降低進貨價格，擴大超市經(jīng)營規(guī)模。三是豐富支付方式。與供應(yīng)商發(fā)展合作共贏關(guān)系，以價格合理的生產(chǎn)原料抵對其產(chǎn)品貨款；利用煤企集團品牌及市場信譽，提高商業(yè)承兌、銀行承兌支付資金比例，降低現(xiàn)金使用量。
    堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu)，合理降低儲備資金。一是大力清理不合理儲備。要徹底取締多級小倉庫，杜絕分散、重復(fù)儲備，盤活長期積壓物資。二是科學(xué)控制儲備結(jié)構(gòu)。根據(jù)物資稀缺性和價值量實行分類儲備。市場供應(yīng)不足、對生產(chǎn)特別重要、價值含量高的，建立安全儲備；供應(yīng)充足、價值不高的一律不儲備，實現(xiàn)“零庫存”；其他物資建立常規(guī)儲備，盡量降低儲備規(guī)模。三是積極創(chuàng)新儲備模式。要運用經(jīng)濟訂貨批量等科學(xué)方法核定儲備規(guī)模，要積極探索、實踐供應(yīng)商管理庫存等先進模式，要通過準(zhǔn)確計算物資消耗周期，縝密設(shè)計物流流程，實現(xiàn)供應(yīng)商直供使用現(xiàn)場的“存貨在途”庫存模式。
    堅持預(yù)控風(fēng)險，嚴(yán)格控制應(yīng)收款項。一是堅持“不賒銷”原則。大力加強煤企集團貨源充足、價格合理、質(zhì)量保證等賣方市場優(yōu)勢，對新客戶合理讓利、先付款后發(fā)貨，對老客戶滾動結(jié)算、前賬不清新賬不立。二是健全營銷風(fēng)險預(yù)控體系。對營銷客戶進行全面評估，評定風(fēng)險等級。對準(zhǔn)入客戶核定授信額度并在ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置預(yù)警，達到額度便無法產(chǎn)生新的銷售。嚴(yán)格細(xì)致確定購銷合同條款，以為清欠依據(jù)。三是嚴(yán)格落實清欠責(zé)任。按照誰主辦誰負(fù)責(zé)的原則落實清收責(zé)任，限期內(nèi)沒有徹底清理的，停止工作專職清欠，產(chǎn)生呆壞賬的予以一定經(jīng)濟處罰。四是綜合運用多種清欠手段。對無法以現(xiàn)金形式收回的應(yīng)收款，積極協(xié)調(diào)實物抵賬；對故意賴賬的客戶，通過法律手段保全債權(quán)、降低損失。
    拓展三個市場、強化四種優(yōu)勢
穩(wěn)步提高經(jīng)濟效益
物資部門助力煤企集團抗擊市場危機，要立足資源足、價格低和團隊營銷、互惠共贏等經(jīng)營優(yōu)勢，拓展物資銷售市場，提高增盈提效能力，為提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益作出更大貢獻。
    以搶市場、增效益為目標(biāo)拓展外部社會市場。一是發(fā)揮優(yōu)勢增強競爭力。培養(yǎng)團隊銷售優(yōu)勢，使鋼材和機械加工、電纜和有色金屬、設(shè)備和配件等銷售業(yè)務(wù)做到優(yōu)勢互補。實行“捆綁銷售”，以供料加工、配件組裝等形式相互促進，提高營銷競爭力。二是搶抓機遇開拓新市場。把握眾多中間商紛紛退市的有利時機，實行“讓利不讓市場、薄利贏得市場”的營銷策略，積極搶占空余市場空間。三是著眼長遠(yuǎn)發(fā)展老客戶。堅持互利共贏經(jīng)營理念，適當(dāng)給予新老客戶延期付款、代儲代銷等優(yōu)惠政策，以誠心換市場、保市場。四是構(gòu)建聯(lián)盟共謀新策略。主動走訪煤炭行業(yè)物資同行，積極參與物資系統(tǒng)各類研討會，深入探討應(yīng)對市場危機的合作思路和模式。
    以強服務(wù)、顧大局為目標(biāo)拓展集團本部市場。一是端正心態(tài)，放低姿態(tài)。要主動適應(yīng)由供應(yīng)管理者向服務(wù)提供者的轉(zhuǎn)變、由監(jiān)督者向供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變，接受使用單位對物資質(zhì)量、價格、渠道、服務(wù)的監(jiān)督。二是優(yōu)先保證，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時掌握使用單位生產(chǎn)計劃、項目進度及所需物資種類、數(shù)量和時間等信息，做到超前準(zhǔn)備；及時解決需求單位提出的問題和要求，做到有求必應(yīng)。三是內(nèi)連外接，內(nèi)外共贏。物資部門要以自身為核心，連接煤企集團所屬生產(chǎn)機電設(shè)備及相關(guān)產(chǎn)品的服務(wù)從屬性單位，和煤礦、煤化工、電鋁等核心主導(dǎo)性單位，構(gòu)建內(nèi)部供應(yīng)鏈；通過采購功能連接供應(yīng)商、營銷功能連接客戶，構(gòu)建外部供應(yīng)鏈；同時為內(nèi)部單位搭建開拓外部市場的橋梁，積極協(xié)助其提高應(yīng)對市場挑戰(zhàn)的核心競爭力。
    以占先機、謀長遠(yuǎn)為目標(biāo)拓展資源開發(fā)市場。一是“定點”。要緊跟煤企集團資源開發(fā)戰(zhàn)略，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組建外部供應(yīng)部，通過健全規(guī)章制度、強化業(yè)務(wù)管理、規(guī)范運作程序等，扎實推進外部供應(yīng)體系建設(shè)。二是“布線”。要通過現(xiàn)場人員積極服務(wù)、本部大力支持，克服供應(yīng)商送貨不準(zhǔn)時等異地組織資源困難，充分滿足外部單位物資需求，形成以供應(yīng)部為服務(wù)主體、以本部為支撐主體的“線狀”輻射、協(xié)同供應(yīng)模式。三是“謀面”。要以供應(yīng)部為基地，廣泛調(diào)查、掌握駐地物資市場的產(chǎn)業(yè)布局、供應(yīng)結(jié)構(gòu)、需求潛力、物流環(huán)境等各方面情況，逐步拓展周邊社會市場。同時不斷總結(jié)“無后援”條件下的外部市場銷售經(jīng)驗，為實現(xiàn)在國內(nèi)市場“開疆?dāng)U土”并最終走向國際市場的遠(yuǎn)景物流發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
    （作者系兗州煤業(yè)物資供應(yīng)中心財務(wù)科副科長）